В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках статей и периодических изданиях, указываются: фамилия и инициалы автора, название статьи, название сборника (журнала), год издания, номер журнала и номер страницы. Слова “В кн.:”, “В сб.:”, “В изд.:” в описании не используются. Например:
1. Андреев И. Человек и документ в информационную эпоху // Российская Федерация сегодня. 2002. № 17.
2.1.3. Если в тексте встречается только одна работа этого автора, то в последующих сносках вместо заглавия приводят условное обозначение, например:
Баласанян В. Указ. соч. – С. 15.
2.1.4. Если несколько ссылок на один и тот же источник приводятся на одной странице диплома, в этом случае также делаются сокращения.
2.1.5. Законодательные и ведомственные акты цитируются по их официальным изданиям.
2.1.6. Иноязычная литература указывается на языке оригинала с соблюдением орфографических норм для соответствующего языка.
2.1.7. Если текст цитируется не по самой публикации источника, а по другому изданию, то ссылки следует начинать словами “Цит. по:”.
2.1.8. Подстрочные ссылки на электронные ресурсы оформляются в соответствии с ГОСТ 7.82–2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».
1. http://www.bcc.ru/press/articles/ecm_word.html
2. http://www.directum.ru/339091.shtml
3. http://www.interface.ru/fset.asp?Url=/ross/erpvndr2.htm
2.2. Оформление списка сокращений
В Список сокращений выносятся не общепринятые аббревиатуры, а сокращенные слова, употребляемые в тексте дипломной работы, расшифровка которых может вызвать у читателя затруднения.
В тексте дипломной работы могут быть сокращены часто употребляемые слова, например: “организационно-распорядительная документация” – «ОРД», «документационное обеспечение управления» – «ДОУ».
Допускается применять аббревиатуры для обозначения часто упоминаемых изданий в подстрочных примечаниях.
Список сокращений представляет собой перечень, в котором в алфавитном порядке перечислены аббревиатуры и сокращённые слова с расшифровкой:
ГОСТ – Государственный стандарт
2.3. Составление и оформление списка источников и литературы
2.3.1. Список использованных источников и литературы охватывает все источники и литературу, которыми пользовался автор при изучении темы. Такой список составляет одну из существенных частей дипломной работы, отражающую самостоятельную творческую работу автора, и позволяет судить об уровне проведённого исследования.
2.3.2. В Список источников и литературы обязательно входят все издания, упомянутые в подстрочных примечаниях. Как правило, в него не включаются издания научно-популярного и учебного характера.
2.3.3. Список использованных источников и литературы содержит их библиографические описания и оформляется в соответствии с действующими государственными стандартами и правилами:
ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления / Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации. – Взамен ГОСТ 7.1–84, ГОСТ 7.16–79, ГОСТ 7.18–79, ГОСТ 7.34–81, ГОСТ 7.40–82 ; введ. 2004–07–01. – М.: Изд-во стандартов, 2004. – III, 47 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу);
ГОСТ 7.80–2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. – Введ. 2001–07–01. – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации ; М.: Изд-во стандартов, cop. 2001. – III, 7 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу);
ГОСТ 7.82–2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. – Введ. 01.07.2002. – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации ; М.: Изд-во стандартов, 2001. – III, 23 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу);
ГОСТ 7.12.–93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. – Взамен 7.12–77 ; введ. 01.07.95. – М.: Изд-во стандартов, 1995. – 62 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
2.3.4. При составлении Списка использованных источников и литературы необходимо соблюдать строгую последовательность в их перечислении. Примерная структура Списка может быть следующей:
1. Источники
Опубликованные
Неопубликованные
2. Нормативно-методические издания
3. Литература
4. Периодическая печать
5. Справочные и информационные издания
При необходимости в Списке могут присутствовать и другие разделы. Разделы Списка нумеруются арабскими цифрами. Подразделы, как правило, не нумеруются.
Издания на иностранных языках приводятся в конце каждого раздела списка после литературы на русском языке.
Электронные ресурсы (например, СD-ROMы, статьи из электронных журналов, электронные книги) помещаются в соответствующий раздел списка в едином алфавитном ряду. Названия сайтов с адресами ресурсов Интернет выделяются в отдельный список. Сведения для описания электронных изданий берутся с домашней страницы сайта или с титульного экрана.
2.3.5. Список имеет свою нумерацию в пределах каждого раздела (см. Приложение 3).
2.3.6. Опубликованные документы располагаются в иерархии видов источников: законодательство, делопроизводственные документы, периодическая печать.
2.3.7. В пределах своего вида законодательство, а также нормативно-правовые акты размещаются в Списке в хронологической последовательности. Для остальных видов источников могут быть также использованы другие способы их группировки: по алфавиту фамилий авторов, по тематике, по видам изданий. В отдельных случаях возможно также расположение всех источников по хронологическому принципу.
Порядок расположения изданий источников в Списке определяется в зависимости от цели дипломной работы.
2.3.8. В сведения о неопубликованных источниках включаются делопроизводственные документы, инструкции, положения, схемы систематизации и др.
При подготовке дипломной работы по специальности “Документоведение и документационное обеспечение управления” в этот раздел включают, кроме того, неопубликованные стандарты предприятий, инструкции по делопроизводству, распорядительные документы (приказы, регламенты, решения и др.), классификаторы, номенклатуры дел.
2.3.9. В разделе “Нормативно-методические издания” принят следующий порядок их расположения: стандарты и методические указания по их применению, технические условия, патентные документы, каталоги, правила, инструкции и пр. Внутри каждой группы – по времени издания.
2.3.10. В разделе “Литература” приводят сведения об исследовательской литературе – монографиях, статьях, тезисах докладов др., - которая использовалась при подготовке дипломной работы.
Литература перечисляется по алфавиту фамилий авторов, а издания без индивидуального автора - по алфавиту заглавия.
2.3.11. Раздел “Периодическая печать” выделяется в дипломной работе в том случае, если автор использовал комплекты изданий журналов, газет и т.п. Сведения об отдельных статьях из журналов и газет приводят в разделе “Литература”.
2.3.12. В разделе “Справочные и информационные издания” указывают сведения об энциклопедиях, энциклопедических словарях, библиографических пособиях, справочниках. Они располагаются по видам изданий или в алфавитном порядке.
2.3.13. Примеры библиографического описания различных видов произведений печати:
Законодательные источники
Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи»
Государственные стандарты
ГОСТ 7. 53–2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг. – Взамен ГОСТ 7.53–86; введ. 2002–07–01. – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: Изд-во стандартов, cop. 2002. – 3 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
Материалы конференций, съездов
2.3.14. Названия работ печатаются через полтора интервала с абзаца. Каждое название отделяется от предыдущего двумя интервалами[1]. Отдельные разделы Списка разделяются тремя-четырьмя интервалами.
2.3.15. Список источников и литературы помещается после Заключения.
2.4. Оформление иллюстрированного материала и приложений
2.4.1. Иллюстрации (схемы, графики, таблицы и пр.) помещаются в тексте работы сразу после ссылок на них, сопровождаются подписями и нумеруются. Например:
Схема 3. График контроля исполнения документов вышестоящих организаций.
2.4.2. Ссылка на иллюстрацию внутри текста имеет следующую форму: (см. табл. 5, с. 17).
2.4.3. Иллюстративные материалы, занимающие много места в дипломной работе (например, таблица или схема на нескольких страницах) могут быть внесены в Приложения или оформлены в виде плакатов и использованы при защите дипломной работы. Плакаты оформляются на стандартных листах чертёжной бумаги формата А1.
2.4.4. Приложения формируются автором дипломной работы и служат для иллюстрации отдельных положений исследуемой темы или являются практическим результатом проведённого исследования (публикации документов, новые формы документов, инструкции, правила и т.п., разработанные автором дипломной работы).
2.4.5. Каждое приложение должно иметь заголовок и начинаться с нового листа.
2.4.6. В ссылке на Приложение указывается (см. Приложение 6). На самом приложении в верхнем правом углу прописными буквами пишется: ПРИЛОЖЕНИЕ 6.