Базовая электронная копия должна являться переносимым электронным документом, аппаратно и программно независимым, включать необходимую метаинформацию и быть выполнена в форматах данных, обеспечивающих ее долговременное хранение. Базовая копия хранит всю имеющуюся информацию об объекте в удобной для последующей обработки форме. Структура информации базовой копии должна предполагать возможность ее модификации или развития. Так, например, для часто востребованных объектов необходимо предусмотреть перспективную потребность более глубокого распознавания текста без повторного сканирования и потери уже выполненной работы.
На основе базовой копии автоматически создаются пользовательские представления в различных форматах, максимально удобных для практического использования. Пользовательские копии не могут каким-либо образом корректироваться непосредственно. Любое изменение, в том числе расширение массива распознанной информации, должно быть внесено только через депозитарную копию.
Получение электронных версий документа от автора
Пополнение фонда ШЭБ, произведениями, созданными в самой школе. Данная технология позволяет достичь максимального экономического эффекта, минимизирующего затраты не только создателя ЭБ, но и участников учебного и образовательного процесса.
Рассматриваемый способ пополнения ЭБ достаточно широко применяют электронные библиотеки образовательных учреждений, в которых собираются труды сотрудников и преподавателей, прежде всего учебные и научные материалы.
Самостоятельной проблемой является получение школьными электронными библиотеками электронных версий педагогических и научно-методических периодических изданий, потребность в доступе к которым особенно велика, что, в частности, показала успешная деятельность Научной электронной библиотеки (elibrary.ru). Однако издательства предпочитают не передавать эти издания в библиотеки, а предоставлять платный доступ к своим серверам, на которых размещаются эти издания. С библиотечной точки зрения это неудобно, поскольку значительно ограничиваются возможности навигации и поиска. Кроме того, общественная функция школьных библиотек предполагает обеспечение оперативного доступа учителей к актуальным методическим разработкам, которые прежде всего отражаются в отраслевой периодике. Решение проблемы видится в передаче периодических изданий в электронные библиотеки через согласованный промежуток времени, когда коммерческая ценность периодических изданий значительно снижается.
Заимствование документов, имеющихся в свободном доступе в Интернет
Заимствование свободно распространяемых документов (скачивание) является наиболее распространенной простой и дешевой технологией комплектования электронных библиотек, в том числе школьных... Ее можно рекомендовать с учетом того, что необходимо принимать во внимание проблемы, связанные с этой технологией
Наиболее существенные недостатки этой технологии;
· Возможность скачивания некачественных, искаженных документов;
· Возможность нарушения авторских прав;
· Неполнота и случайный характер имеющейся в Интернет информации.
Сведения об Интернет-источниках комплектования приведены ниже.
Закупка законно распространяемых электронных изданий на переносимых носителях.
Данный способ комплектования с технологической точки зрения определяется возможностями используемой автоматизированной системы. Источники комплектования для данного способа рассматриваются ниже.
Комплектование ШЭБ на основе технологии электронной доставки документов (ЭДД).
Данная технология рассчитана на формирование ШЭБ на основе печатных фондов, имеющихся в других библиотеках. Она позволяет существенно сократить затраты на комплектование ШЭБ и обработку получаемых материалов. Поэтому данная технология может быть рекомендована для школьных электронных библиотек.
В качестве примера приведем сведения об организации ЭДД в ГНПБ им. К.Д.Ушинского.
| Электронная доставка документов (далее ЭДД) дает возможность заказать электронную копию печатных документов из фондов ГНПБ им. К.Д. Ушинского, а именно: · статей из журналов и сборников; · авторефераты; · программы и планы уроков; · методические материалы; · фрагменты монографий (объем не должен превышать 50 стр.) Для того чтобы заказать копию какого-либо документа, необходимо прислать по электронной почте письмо в службу ЭДД по адресу: edd@gnpbu.ru . Письмо может быть написано в свободной форме. Клиент должен указать по возможности полные библиографические данные документа. Уточнить библиографические сведения о документах, изданных после 1994 г. можно в режиме on-line с помощью электронного каталога ГНПБ им. К.Д. Ушинского по адресу: www.gnpbu.ru В течение 3-х дней (за исключением выходных) клиенту высылается информация о возможности выполнения заказа, его стоимости и сроках исполнения, а также квитанция на оплату (в прикрепленном файле). В случаях, когда источник имеет большое количество нераспознаваемых символов, математические формулы (для эл. копий в текстовом формате), очень плохое качество, полиграфические дефекты, неудобную для разворота брошюровку копии не выполняются, о чем ставится в известность заказчик. В течение 10 дней с момента выставления счета заказчик обязан подтвердить свой заказ (прислать по электронной почте подтверждение оплаты: отсканированную оплаченную квитанцию, либо сообщить дату оплаты и номер квитанции) или отказаться от запроса. Неподтвержденные заказы аннулируются. Заказы начинают выполняться после получения подтверждения оплаты. Сроки исполнения заказа на копирование - от 24 часов до 7 суток с момента получения сведений об оплате заказа. Цена и сроки исполнения заказа могут отличаться от ориентировочных в зависимости от сложности текста, выбранного формата и объема заказа. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ ЗАКАЗА: - электронная почта; ОРИЕНТИРОВОЧНЫЕ ЦЕНЫ: |
* При наличии полного описания и шифра издания.
** Если требуется библиографическая доработка документа.
** Стоимость электронного копирования зависит от качества, объема, переплета источника.
Оплатить заказ можно почтовым или банковским переводом.
Если заказчиком выступает организация и она собирается неоднократно пользоваться услугами службы ЭДД, то она может заключить договор на абонентское обслуживание и открыть депозитный счет, который снимает проблему оплаты каждого заказа и, соответственно, ускоряет выполнение заказа.
Для открытия абонентского счета необходимо подписать договор и перечислить на счет ГНПБ им. К.Д. Ушинского не менее 500 руб.
Исполнитель и заказчики должны соблюдать законодательство РФ об авторских правах.