Методические рекомендации по созданию школьных электронных библиотек Методические рекомендации разработаны по заказу (стр. 11 из 14)

Схема описания удаленного ресурса

Рассмотрим алгоритм составления библиографического описания электронных ресурсов.

Для этого возьмем пример ресурса, содержащегося на портале «Единое окно доступа к образовательным ресурсам» http://window.edu.ru/window/library?p_rubr=2.2.73.7

Зайдя по ссылке вы попадёте на страницу:

Нажмите мышкой на заглавие ресурса, и загрузится новая страница, которая будет иметь следующий вид:

Далее вам надо скачать ресурс в формате pdf, ссылку на который вы видите на последней строчке представленного скриншота. Нажав правой кнопкой мышки на значок документа в формате pdf, в выпавшем меню выберите опцию «Сохранить объект как» и далее укажите место на вашем компьютере, куда будет скачан и сохранен данный ресурс. Если вы захотите только посмотреть его, тогда достаточно будет щелкнуть левой кнопкой мышки и документ раскроется в программе Acrobat Reader. Обратите внимание на то, что в правом нижнем углу скриншота есть ссылка на программы для просмотра документов. Устроители сайта Единого образовательного окна позаботились и о том, чтобы те, кто не имеет программ просмотра файлов в формате pdf, могли установить их на свои компьютеры. Как это сделать?

Щелкните левой кнопкой мышки по ссылке Программы для просмотра документов и в раскрывшемся окне вы увидите ярлычки предлагаемых вам программ, которые вы можете скачать и поставить на свой компьютер БЕСПЛАТНО. Это программы для просмотра файлов в формате pdf и программы для просмотра файлов в формате djvu. Вы можете скачать сразу две программы, поскольку в Интернете существует немало файлов в формате djvu, которые могут вам встретиться. Щелкнув левой кнопкой мышки по баннеру Acrobat Reader, вы выйдете на страницу сайта фирмы Adobe, где увидите кнопку желтого цвета с надписью «Download now»,

нажав на которую вы увидите следующее:

Теперь остается только нажать на кнопку «Установить» и указать место на компьютере, куда надо закачать программу. Обращаем ваше внимание на то, что скачанный файл надо будет инсталлировать, то есть запустить установку программы на компьютер.

Теперь вы можете открыть и прочитать скачанный электронный ресурс, первая страница которого выглядит следующим образом:

Используя доступные данные теперь можно составить библиографическое описание:

Введение в анализ литературного текста [Электронный ресурс] : Учебно-методическое пособие (для студентов факультета иностранных языков) / Сост. Н.Н. Евтугова. - Электрон. дан. (1 файл : 441 КБ). - (Единое окно доступа к образовательным ресурсам). - Режим доступа: http://window.edu.ru/window_catalog/files/r27707/05110151.pdf. - Загл. с экрана.

Внимание! Примечание об источнике основного заглавия является обязательным!

В приведенном примере мы видим, что заглавие и сведения, относящиеся к заглавию, а также сведения об ответственности взяты с первого листа электронного ресурса, содержащегося в файле, который представляет собой отдельную часть Интернет-ресурса «Единое образовательное окно». А далее мы указали электронные данные (количество файлов, которое он содержит и размер (вес) файла). Интернет-ресурс, содержащий данный файл, указан в серийном примечании по типу отдельного описания тома в многоуровневом описании.

Если бы файл имел собственное заглавие, то в описании надо было бы привести его, а не заглавие документа, который содержится в этом файле, поскольку мы описываем не документ, а электронный ресурс. В данном примере мы рассмотрели составление библиографического описания на ресурс удаленного доступа.

Схема описания удаленного ресурса, состоящего из web-страницы и приложения в виде отдельных файлов

В практике составления библиографического описания на электронные ресурсы школьный библиотекарь может столкнуться с таким ресурсом, который будет представлять web-страницу и прикрепленные к ней отдельные файлы с возможностью скачивания и сохранения их на своем компьютере. Как описывать такие ресурсы?

Их можно описать двояко: либо как многочастное описание, где прикрепленные файлы будут частями общего описания; либо как одночастное, где прикрепленные файлы могут быть представлены приложением.

Введите в адресную строку вашего браузера следующий адрес: http://music.edu.ru/

Перед вами откроется страница музыкальной коллекции Российского общеобразовательного портала.

Для примера нажмите мышкой на первое имя Сергея Сергеевича Прокофьева и вы увидите на загрузившейся странице биографию композитора, а ниже ссылки на прикрепленные к биографии файлы фрагментов его произведений.

Прежде всего вам надо озаглавить этот ресурс. Наиболее подходящим может стать заглавие:

[Биография композитора Сергей Сергеевича Прокофьева].

Рекомендуется заключить это заглавие в квадратные скобки, поскольку вы сформировали его сами. Далее вы приводите остальные сведения, согласно Государственному стандарту 7.82-2001. Библиографическое описание будет выглядеть следующим образом:

[Биография композитора Сергей Сергеевича Прокофьева. Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – 1 web c. + Прил. (8 файлов). – ( Муз. коллекция /Рос. общеобраз. портал). – Режим доступа: http://music.edu.ru/catalog.asp?cat_ob_no=12684&ob_no=12808. – Прил.: Классическая симфония №1 ор.25, часть первая 1916—17; Сцена перед Бородинским сражением из оперы «Война и мир» 1941—52; "Классическая" симфония №1 ор.25, гавот 1916—17 и др.

Если названия файлов оформлены на сайте как ссылки на них, то при описании желательно оставлять их в таком же виде, что облегчит к ним пользовательский доступ. Обратите внимание на то, что в заглавии квадратные скобки закрыты после обозначения вида ресурса.

Составление библиографического описания локального электронного ресурса

Внимательно посмотрите на скриншоты CD-диска., который мы будем описывать. Первая иллюстрация - лицевая часть коробки диска, вторая - оборотная сторона.

Лицевая сторона коробки.

Оборотная сторона

Оформление самого диска совпадает с оформлением вкладыша лицевой стороны контейнера.

Внимание! Если данные, указанные на диске, отличаются от данных, представленных на вкладыше контейнера, то описание проводят по данным с диска!

Посмотрите на вкладыш лицевой стороны диска и мысленно разбейте его данные на элементы, формируя области библиографического описания. Поскольку вы не видите упоминание об авторе этого ресурса ни на лицевой стороне вкладыша контейнера, ни на его оборотной стороне, запустите диск на компьютере и просмотрите первую открывшуюся на экране монитора страницу. В данном случае автор курса не назван и там. Совершенно очевидно, что «Русский язык. Начальная школа» является заглавием, а «4 класс» сведениями, относящимися к заглавию. Формируем поле заглавия, которое приобретает следующий вид:

Русский язык. Начальная школа [Электронный ресурс] : 4 класс

Сразу же обращаем ваше внимание на пунктуацию в данной области описания. Если в электронном ресурсе автор отсутствует, то библиографическое описание составляется под заглавием, которое приводят на карточке с красной строки (или через три пробела с начала строчки). Точка между двумя назывными предложениями в заглавии сохраняется, поскольку заглавие «воспроизводится в том виде, в каком оно приведено в источнике информации» (ГОСТ 7.82-2001).

Внимание! После заглавия вы обязательно должны указать вид ресурса - [Электронный ресурс], заключив его в квадратные скобки (поскольку эта информация не приведена в предписываемыми ГОСТ(ами) источниках информации.

В библиотечной среде информация, данная в квадратных скобках называется информацией «от себя».

Сведения, относящиеся к заглавию, приводят после заглавия через двоеточие и со строчной буквы. Причем до двоеточия и после него делаются пробелы. Не допускается пропуск ни одного пробела!

«Семейный наставник» является заглавием серии (в чем вы можете убедиться, посмотрев вкладыш оборотной стороны контейнера), а словосочетание «Программно-методический комплекс» являются сведениями, относящимися к заглавию серии.

Совершенно очевидно, что «ИНИС-Софт» и «Хронобус» - это издающие компании, а «1С» - компания-распространитель. Следовательно, в библиографическом описании мы приводим только издающие компании. Каким образом? В нашем случае данные компании находятся в разных городах, поэтому область выпускных данных будет иметь следующий вид: Минск :ИНИС-СОФТ; М. : Хронобус, 1996-2003.

Следующим шагом будет указание на то, что оптический диск находится в контейнере, который имеет стандартный размер - 12 см.

Последующий шаг в создании библиографического описания - это формирование области примечания, которая в описании дискового электронного ресурса приобретает очень важное значение, поскольку в ней в обязательном порядке указываются системные требования. На вкладыше оборотной стороны контейнера нашего примера вы видите рекомендуемую конфигурацию компьютера, которая и является системным требованием. Это Windows 9x/ME/NT/2000/XP; Pentium; RAM - 16 Мб; звуковая карта, мышь; SVGA - 1 Мб; CD-ROM; HDD - 10 Мб. И последний вид примечаний - это указание места, откуда взято заглавие. - Загл. с вкладыша контейнера.