Материалы, содержащиеся в электронных ресурсах локального и удаленного доступа, считаются опубликованными.
Описываемый ресурс может состоять из одной части (одночастный) и из нескольких частей (многочастный). Кроме того, существует «сериальное» описание, которое по сути является частью многоуровневого библиографического описания.
Библиографическое описание электронного ресурса является основной частью библиографической записи и содержит библиографические сведения, приведенные по установленным правилам и позволяющие идентифицировать электронный ресурс, а также получить представление о его содержании, назначении, физических характеристиках, системных требованиях, режиме доступа, способе распространения и т. п.
Библиографическое описание электронного ресурса состоит из элементов, объединенных в области и расположенных в установленной последовательности (по ГОСТ 7.1-2003).
Элементы библиографического описания подразделяют на обязательные и факультативные. Факультативные элементы особо отмечены в перечне областей и элементов.
Описание, созданное в соответствии с действующим стандартом, дополняется различными элементами библиографической записи (по ГОСТ 7.76-96) — заголовком, предметными рубриками и т. п., которые являются объектами других стандартов СИБИД.
Правила приведения заголовка определяются ГОСТ 7.80-2000.
Источники информации
Информация для составления библиографического описания электронного ресурса берется из определенных элементов выходных сведений в соответствии с предписанной очередностью их использования.
Источники информации, содержащиеся в электронном ресурсе, предпочтительны всем остальным. Такая информация должна формально присутствовать, например, на титульном экране, основном меню, в сведениях о программе, в первом выводе информации на экран, а также в любых четко выделенных идентифицирующих сведениях. Если используют несколько упомянутых выше источников, то их комбинация рассматривается как единый основной источник.
Если внутренних источников недостаточно, а также в случае, когда они не доступны для прочтения, используют другие источники в следующем порядке:
· этикетку или маркировку на физическом носителе ресурса;
· техническую документацию, другой сопроводительный материал или контейнер (коробку, конверт, папку и т. п.);
· справочные издания и другие источники вне электронного ресурса, например метаданные.
Предписанные источники информации для областей описания электронного ресурса:
| Область описания | Предписанный источник |
| Область заглавия и сведений об ответственности | Внутренние источники, этикетка, маркировка на физическом носителе, техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер |
| Область издания | Внутренние источники, этикетка, маркировка на физическое носителе, техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер |
| Область вида и объема ресурса | Любой источник |
| Область выходных данных | Внутренние источники, этикетка, маркировка на физическом носителе, техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер |
| Область физической характеристики | Любой источник |
| Область серии | Внутренние источники, этикетка, маркировка на физическом носителе, техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер |
| Область примечания | Любой источник |
| Область стандартного номера | Любой источник |
Сведения, приведенные не из предписанного для данной области источника, а также сформулированные на основе анализа электронного ресурса, заключают в квадратные скобки.
Пунктуация
В библиографическом описании предписанная пунктуация НЕ СВЯЗАНА с нормами языка. Она имеет опознавательный характер для областей и элементов описания.
Предписанная пунктуация предшествует областям и элементам библиографического описания или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка.
В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:
| . – | точка и тире |
| . | точка |
| , | запятая |
| : | двоеточие |
| ; | точка с запятой |
| … | многоточие |
| / | косая черта |
| // | две косые черты |
| ( ) | круглые скобки |
| [ ] | квадратные скобки |
| + | знак плюс |
| = | знак равенства |
В конце библиографического описания ставится точка.
Области и элементы описания
Область заглавия и сведений об ответственности
Основное заглавие
[Общее обозначение материала] *
= Параллельное заглавие
* : Сведения, относящиеся к заглавию
Сведения об ответственности / Первые сведения
* ; Последующие сведения Область издания
Сведения об издании
* = Параллельные сведения об издании
Сведения об ответственности, относящиеся к изданию / Первые сведения
* ; Последующие сведения
* , Дополнительные сведения об издании Область вида и объема ресурса
Обозначение вида ресурса
(Объем ресурса) Область выходных данных
Место издания, производства и (или) распространения Первое место издания
* ; Последующее место издания
* : Имя издателя, производителя и (или) распространителя, Дата издания, производства и (или) распространения
* ( Место изготовления
* : Имя изготовителя
, Дата изготовления) Область физической характеристики
Специфическое обозначение материала и количество физических единиц
: Другие физические характеристики
; Размер
* + Сведения о сопроводительном материале Область серии
( Основное заглавие серии или подсерии
* = Параллельное заглавие серии или подсерии
* : Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии
Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии / Первые сведения
* ; Последующие сведения
, Международный стандартный номер серии или подсерии (ISSN)
; Нумерация внутри серии или подсерии) Область примечания
Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности Стандартный номер (или его альтернатива)
= Ключевое заглавие
: Условия доступности и (или) цена
Примечания
1. Разделительный знак области в перечне не указан.
2. Факультативные элементы обозначены курсивом.
3. Повторяющиеся элементы помечены звездочкой (*).
4. О возможности повтора областей см. в соответствующих разделах.
Сведения, относящиеся обычно к определенной области или элементу, но грамматически связанные с предшествующей областью или элементом, приводятся с предшествующими сведениями.
Обращаем ваше внимание на то, что факультативными элементами называются элементы, которые определены ГОСТ(ами) как не обязательные для приведения их в библиографическом описании. То есть каждое библиографирующее учреждение имеет право решить самостоятельно, какие из этих элементов будут приводится в библиографическом описании.
Для каждого библиотекаря, в том числе и школьного, важно наизусть помнить схему расположения областей и элементов библиографического описания. Поэтому мы приводим здесь эту схему полностью:
Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Параллельное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. — Сведения об издании = Параллельные сведения об издании / сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании. — Обозначение вида ресурса (объем ресурса). — Место издания : имя издателя, дата издания (Место изготовления : имя изготовителя, дата изготовления). — Специфическое обозначение материала и количество физических единиц : другие физические характеристики ; размер + сведения о сопроводительном материале. — (Основное заглавие серии или подсерии = Параллельное заглавие серии или подсерии : сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии / сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии, ISSN ; нумерация внутри серии или подсерии). — Примечание. — Стандартный номер = Ключевое заглавие : условия доступности и (или) цена.
Знание схемы позволяет школьному библиотекарю контролировать соответствие расположения областей и элементов библиографического описания в автоматизированных библиотечно-информационных системах (АБИС) «АИБС Марк SQL», «Ирбис», «Библиотека», «Либэр», «1С:Библиотека» и др.
Мы не будем останавливаться на подробной характеристике каждой области описания, поскольку такую характеристику можно найти в ГОСТ(е) 7.82-2001. Как показывает опыт обучения школьных библиотекарей составлению библиографического описания, наиболее сложным является практический взгляд на источник информации и выработка умения отбора нужных элементов с последующим формированием определенных областей описания. Школьный библиотекарь должен уметь быстро и правильно отобрать нужные для идентификации электронного ресурса элементы и внести их в строго определенные поля АБИС, которой пользуется школа. Либо, если таковой еще не имеется, выстроить элементы в области, а области привести на каталогизационной карточке в правильной последовательности.