Томский государственный университет
Исторический факультет
Кафедра истории и документоведения
РЕФЕРАТ
по дисциплине
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
на тему
«Проблемы, с которыми сталкиваются студенты при изучении документоведения и смежных дисциплин»
Выполнила студентка
дневной формы обучения
специальности «Документоведение»
4 курса, 335 группы И.Г. Плинча
Руководитель проекта
кандидат исторических наук,
доцент кафедры истории и
документоведения Ж.А. Рожнева
Томск
2007
АННОТАЦИЯ
Работа посвящена проблемам высшего образования по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» и представляет их общий анализ с точки зрения студента. Среди них проблема выбора между фундаментальным и узко специализированным образованием, недостаточность материальной базы, проблема «неприменения знаний» студентов на практике и другие.
Характеристика общих особенностей специальности и обусловленных ими трудностей обучения дополнена анализом образовательной программы отдельного вуза, ведущего подготовку документоведов – Томского государственного университета.
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ВЫСШЕГО ДОКУМЕНТОВЕДЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ.. 6
2. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВЕДОВ В ТОМСКОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ УНИВЕРСИТЕТЕ. 12
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ.. 18
Специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления» начала активно распространяться в российских вузах относительно недавно.
В условиях развития специальности предложенная для обсуждения тема особенно актуальна, так как в любом процессе развития неизбежно возникают определенные трудности и проблемы. Сталкиваться с ними приходится всем участникам образовательного процесса: разработчикам программ на федеральном уровне, преподавателям и студентам на уровне вузов. Анализ существующих в современном документоведческом образовании проблем с точки зрения студента служит той обратной связью, без которой невозможна разработка эффективных программ, а значит, и качественная подготовка будущих специалистов.
Данная работа основана на личном опыте обучения по специальности «Документоведение и ДОУ» в Томском государственном университете и отражает сферу исследовательских интересов автора [1]. Этим обусловлена структура работы. В первой ее части обозначен круг проблем, характеризующих наиболее общую ситуацию, сложившуюся сегодня в сфере высшего документоведческого образования. Эта часть основана на материалах дополнительной литературы и выводах автора, сделанных в ходе исследовательской работы об особенностях подготовки специалистов документоведов в российских вузах. Вторая часть посвящена анализу проблем подготовки специалистов на примере отдельного вуза – Томского государственного университета.
1. АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ВЫСШЕГО ДОКУМЕНТОВЕДЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Потребность в документоведах с высшим образованием на современном рынке труда обусловлена возросшей необходимостью профессиональной обработки различного рода информации, массивы которой постоянно увеличиваются.
В общем случае набор требований к выпускникам вузов варьируется в зависимости от сферы применения их знаний. В 2000 году Приказом Министерства образования Российской Федерации был утвержден Образовательный стандарт специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»[2], закрепивший основные требования к обязательному минимуму содержания основной образовательной программы, требования к уровню подготовки выпускника и профессиональные характеристики документоведов. Согласно этому документу, «высшее учебное заведение самостоятельно разрабатывает и утверждает основную образовательную программу вуза для подготовки документоведа на основе настоящего Государственного образовательного стандарта». Это дает вузам определенную свободу выбора и эксперимента.
Сегодня в Российской Федерации документоведов выпускают более 70 вузов (без учета их филиалов) [3]. В их число входят так называемые «классические университеты» (Уральский государственный университет, Томский государственный университет, Оренбургский государственный университет, Самарский государственный университет и др.) и высшие образовательные учреждения определенного профиля, зачастую отраженного в их названии (Российский государственный гуманитарный университет, Северо-Кавказский социальный институт, Столичный институт переводчиков, Бирская государственная социально-педагогическая академия, Ростовский государственный университет путей сообщения и др.). Профиль деятельности учебного заведения определяет качественный и количественный состав его образовательных программ. В «классических вузах» ведется фундаментальная подготовка специалистов, поэтому преобладающим является цикл базовых дисциплин, а профильные учебные заведения ориентированы на узкую профессиональную подготовку и большее значение придают специальным дисциплинам. Таким образом, выпускники разных вузов получают только формально одинаковое образование, а в реальности образование каждого из них имеет какой-либо уклон (экономический, юридический, лингвистический и другие).
Дискуссии по поводу того, какое же образование – обширное фундаментальное или узко специализированное – необходимо документоведам, не прекращаются. С одной стороны, выгодность фундаментального университетского образования очевидна: специалист с такой подготовкой обладает обширными теоретическими знаниями и поэтому имеет возможность реализовать себя в самых различных сферах деятельности. Но нельзя забывать о том, что каждая из этих сфер имеет свою специфику, для адаптации к которой необходимо время и практический опыт. Специалисты с узко профильным образованием изначально ориентированы на работу в определенной сфере, что исключает широкий выбор, но вместе с ним уменьшает необходимость адаптации. Какие специалисты более востребованы российскими работодателями, однозначно сказать нельзя, иначе был бы исчерпан вопрос дискуссии.
Итак, вопрос о том, какое же образование для документоведов лучше, остается открытым.
Определившись с учебным заведением, студенты сталкиваются с рядом проблем, связанным со спецификой специальности в целом. Несмотря на разницу в подготовке они являются общими для всех учебных заведений. Попытаемся их обозначить и выяснить, чем они могут быть обусловлены.
Необходимо отметить, что «документоведение» можно рассматривать, прежде всего, как сферу деятельности, включающую в себя теорию и практику, и как учебную дисциплину, направленную на подготовку соответствующих специалистов. Поэтому проблемы, с которыми сталкиваются студенты, обучающиеся по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», условно можно разделить на 2 группы. Первую группу составляют проблемы, обусловленные процессом развития теории документоведения, вторую – проблемы, связанные с особенностями обучения по специальности. Рассмотрим каждую из них подробнее.
Поступая в высшее учебное заведение на специальность «Документоведение», большинство студентов пусть примерно, но представляют суть своей будущей профессии. Само слово «документовед» говорит о том, что это «специалист по работе с документами». Однако оказывается, что не все так просто. Первая проблема, с которой сталкивается студент, связана с неоднозначностью большинства понятий и терминов, которыми приходится оперировать. Многие из них настолько многоаспектны, что являются предметами отдельных научных исследований. Существующие нормативные документы не «успевают» за развитием научной сферы. Так, например, сами понятия «документоведение» и «документ» имеют различные определения, ни одно из которых не стало общепринятым [4]. Подобное явление естественно для документоведения как науки развивающейся: «В процессе становления и развития теории документоведения необходимо преодолеть немалые трудности, в числе которых и не вполне разработанный методологический инструментарий, и не установленный еще понятийный аппарат, и дискуссионность многих проблем...» [5].
К тому же динамизм окружающего мира, развитие технологий влекут за собой существенные изменения, которые порождают новые вопросы. Относительно документоведения, это, прежде всего, изменения в сфере информационных технологий: разработка и внедрение электронного документооборота, автоматизированная обработка данных, развитие возможностей сети Интернет и многое другое. Все это необходимо не только учесть, но и попытаться объяснить, классифицировать, ввести в научный оборот. Это стимулирует активность деятелей науки и преподавателей для проведения дискуссий, конференций, новых исследований и разработок. С другой стороны – ведет к относительно быстрому устареванию знаний, получаемых студентами.
Наряду с этим, круг специализированной учебной литературы, описывающей проблемы теории и практики документоведения, довольно ограничен, что создает определенные трудности в процессе обучения. Студентам приходится искать необходимую информацию в периодических изданиях, экономической, юридической и другой литературе смежных с документоведением областей. С одной стороны, это способствует развитию у студентов навыков самостоятельного поиска и работы с новым материалом, выработке критериев его анализа и обработки. С другой стороны, в такой ситуации может возникнуть проблема адекватного восприятия полученной информации, так как работать приходится с литературой, в которой представлен недокументоведческий подход к интересующим проблемам. Периодические же издания (например, журналы «Управление персоналом», «Секретарское дело», «Делопроизводство») ориентированы, прежде всего, на работников делопроизводственной сферы, уже имеющим определенную базу профессиональных знаний и опыт практической деятельности.