Несмотря на дискуссионность многих проблем и определений, при изучении документоведения приходится сталкиваться с огромным массивом формализованной информации, содержащейся в ГОСТах и других нормативно-правовых актах. Особенно это характерно для архивоведения и правовых дисциплин, которые приходится осваивать в относительно сжатые сроки. В данном случае важно разобраться, какой информацией необходимо владеть и оперировать ей постоянно, а какая необходима лишь для того, чтобы успешно ориентироваться в информационном пространстве. К первой можно отнести знание правил оформления документов, основы информационного, трудового, административного и гражданского законодательства, ко второй – сведения о существовании унифицированных систем документации и принципах их формирования, способы поиска, обработки и представления информации. Ведь настоящий профессионал отличается, прежде всего, способностью анализировать ситуацию и быстро принимать правильные решения. Для этого важен не столько объем знаний, сколько их качество и умелое применение в практической деятельности.
Вообще, необходимо отметить, что все теоретические знания, получаемые в процессе обучения, нуждаются в применении на практике. Это позволяет не только их закрепить, но и выделить те, которые и в теории и на практике остаются неизменными, и другие, допускающие на практике некоторые отклонения от теории и не влекущие при этом ошибок в работе. Именно недостаток практики влечет за собой проблему, которую можно обозначить как «неприменение знаний». Если эта проблема возникает, она может способствовать уменьшению интереса к дальнейшему обучению и простому накоплению (с последующим забыванием) теоретических знаний без умения применять их. Недостаток практики является для студентов серьезной проблемой, решать которую необходимо на уровне разработки образовательных программ.
Еще одна важная проблема, которая возникает во многих учебных заведениях – это недостаточность материальной базы. Для качественной подготовки документоведов необходимо широкое и современное техническое оснащение: от средств оргтехники до программного обеспечения. Под словом «качественная» подготовка здесь подразумевается прежде всего, возможность каждого студента поработать с тем или иным техническим средством, а не просто увидеть «как оно работает». Это предполагает наличие техники, пропорциональное количеству студентов и соответствующую организацию практических занятий.
Конкурентоспособность на современном рынке труда напрямую зависит от качества образования. Сегодня у молодого специалиста документоведа нет возможности дополнительно обучаться на рабочем месте, чтобы заинтересовать потенциального работодателя, он должен сразу проявлять свои знания и способности. Здесь возникает еще одна общая проблема, связанная с консерватизмом российского высшего образования и недостаточной мобильностью. В большинстве вузов, к сожалению, отсутствует система мониторинга рынка труда, что позволяло бы своевременно вносить коррективы в образовательные программы и повышать конкурентоспособность выпускников.
Таким образом, общие проблемы высшего документоведческого образования обусловлены процессом развития документоведения как науки, включающей теорию и практику, так и специальности, обучение по которой имеет свою специфику и тесно связано с результатами научных исследований и потребностями рынка труда.
Обозначенные проблемы – это лишь общие рассуждения и предположения, общая ситуация, которую можно проиллюстрировать на конкретном примере.
2. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВЕДОВ В ТОМСКОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ УНИВЕРСИТЕТЕ
В Томском государственном университете с 1996 года документоведов выпускает кафедра Истории и документоведения исторического факультета. ТГУ является одним из первых вузов, начавших подготовку специалистов данного профиля.
Программа подготовки состоит из 3 блоков: базовые, общепрофессиональные и специальные дисциплины. Базовый курс составляют основные предметы, преподаваемые и историкам и документоведам: отечественная история, философия, иностранный язык, источниковедение, логика, социология, педагогика и т.д. К общепрофессиональным и специальным дисциплинам относятся: блок правовых дисциплин, документоведение, организация и технология ДОУ, Госслужба РФ, архивоведение, оргпроектирование, психология делового общения, информационный менеджмент, документная лингвистика и другие, соответствующие Образовательному стандарту специальности.
До 2005 года будущие документоведы поступали на исторический факультет на общих основаниях и на 1 – 2 курсах осваивали базовую программу. На 3 курсе формировалась отдельная группа документоведов (плановый прием на бюджетной основе на очное отделение – 15 человек), получающих специальное образование. Обучение по такому принципу давало студентам время и возможность сориентироваться, проявить себя и сделать осознанный выбор специальности.
С 2006 года набор в группу документоведов осуществляется сразу при поступлении, и студенты уже с 1 курса осваивают специальную учебную программу. При этом количество часов базовых дисциплин сократилось, а специальных – увеличилось. Подобные изменения связаны со стремлением готовить специалистов более узкого профиля, изначально ориентированных на определенный сегмент рынка труда.
На мой взгляд, фундаментальная подготовка больше направлена на разностороннее развитие личности студента и дает именно образование, а не просто обучение определенным навыкам. В настоящее время знания устаревают очень быстро. Поэтому относительно широкая подготовка и умение пополнять и обновлять свои знания и навыки по мере необходимости, помогают выпускнику лучше ориентироваться в окружающем мире и дают возможность выбирать. А проблему выбора уже каждый решает самостоятельно.
Кроме того, реализация программы узкого профильного обучения может быть успешной только в условиях хорошего финансирования. Недостаточность материальной базы может привести к тому, что все самые новые и, казалось бы, необходимые сегодня специальные дисциплины выльются в итоге в новые строки в дипломе без реального воплощения в навыках выпускников. А это неизбежно повлечет за собой снижение уровня конкурентоспособности будущих специалистов.
Помимо этой общей проблемы выбора пути дальнейшего развития специальности «Документоведение» в Томском университете, существуют более частные трудности, с которыми сталкивается в процессе обучения практически каждый будущий документовед.
Ежегодно, начиная с первого курса, студенты защищают курсовые работы, темы которых выбирают самостоятельно в рамках специализаций, предлагаемых кафедрой: информационный менеджмент; документирование деятельности кадровых служб; делопроизводство и ведомственные архивы; история и архивное дело. На самом деле, несмотря на доброжелательность преподавателей и готовность помочь, определиться с темой курсовой на первом курсе достаточно сложно, не говоря уже о том, чтобы качественно ее написать. Для многих студентов эта проблема становится основной и зачастую продолжает оставаться такой из года в год. Это нельзя объяснять исключительно нежеланием студентов делать что-либо самостоятельно, ведь каждый проявляет себя в процессе обучения по-разному. Кому-то нравится исследовательская работа, и он ориентирован на науку, кто-то предпочитает работы в жанре публицистических статей, а кто-то – дискуссии и обсуждения. Поэтому курсовая работа как обязательная традиционная форма ежегодной аттестации для многих превращается в формальность. Избежать этого можно, развивая личностный подход к образованию, давая студентам возможность выбирать и самостоятельно определять формы работы. Такими формами могут быть дискуссии, конференции, круглые столы, проектная деятельность. При этом курсовая работа не исключается, она остается формой научной деятельности, результативность которой зависит от осознания ее выбора. Возможность подобных изменений связана, прежде всего, с активностью и желанием самореализации в процессе обучения самих студентов, а также готовностью к этому преподавательского состава. Несомненно, традиции можно просто хранить, но гораздо интереснее их развивать и предлагать новые.
В процессе обучения в ТГУ студенты-документоведы закрепляют полученные знания в цикле практик: архивно-документоведческой (в Государственном архиве Томской области, в Центре документации новейшей истории Томской области, в ведомственных архивах), делопроизводственной и преддипломной (в Администрации Томской области, в Мэрии г.Томска, в ведущих организациях, учреждениях и на предприятиях г.Томска). Преддипломная практика предполагает сбор информации о предприятии и создание собственного организационного проекта с последующей его презентацией. Все это дает возможность практического применения знаний, а также позволяет увидеть свою будущую профессию «изнутри», понять ее специфику и в дальнейшем определиться со сферой профессиональной деятельности.
В то же время, выбор организаций, предлагаемый студентам, достаточно однообразен, и не в каждой из них обеспечивается действительно интересная работа. В основном, такая работа возможна в организациях, заинтересованных в дальнейшем сотрудничестве с будущими специалистами. Они дают студентам возможность проявить себя, получить практику сотрудничества в коллективе. Зачастую же практикантов воспринимают как исполнителей рутинных функций, которыми просто некому больше заняться.