Методические рекомендации по выполнению курсовой работы для студентов специальности 080401 заочного отделения сокращенной формы обучения Бийск (стр. 4 из 4)
14. Переименуйте новый лист на Структура и скопируйте на него исходную базу данных. Отсортируйте строки списка по разряду работников. Произведите автоструктурирование таблицы по столбцам.
15. Выполните структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов. Создайте первый уровень итогов – средние значения Общего налога, Итого доплат и Начислено по разрядам.
5.8 Методические рекомендации при работе
с базой данных
Введите в столбцы, где это необходимо, денежный формат. Для этого воспользуйтесь командой Формат, расположенной на вкладке Главная в группе Ячейки, либо с помощью контекстного меню.
Чтобы скрыть столбцы, сначала их выделите, щелкнув по их заголовкам кнопкой мыши и удерживая клавишу Ctrl. На вкладке Главная в группе Ячейки кнопкой Формат откройте диалоговое окно, в котором выберите строку Видимость, а затем команду скрыть столбцы. Выделите мышью нужные данные для построения диаграммы. На вкладке Вставка выберите тип диаграммы – круговая, уточните тип, отформатируйте полученную диаграмму, дайте ей название, разместите на отдельном листе.
Для сортировки данных выделите таблицу вместе с заголовками, перейдите на вкладку Данные, группа Сортировка и фильтр, откройте окно Сортировка. Здесь выберите столбец, по которому будет сортироваться список и порядок сортировки. В случае необходимости добавьте второй уровень сортировки.
Для фильтрации данных выделите таблицу и включите фильтр (Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр). Выберите критерий для выбора.
Структурирование таблицы – это группирование строк и столбцов. Обычно выполняется при работе с большими таблицами, когда приходится временно закрывать или открывать вложенные друг в друга части таблицы. Предварительно необходимо произвести сортировку записей по группам (в нашем примере группы – это разряды). Автоструктурирование выполняется для таблиц, содержащих формулы, которые ссылаются на ячейки, расположенные выше или левее результирующих, образуя с ними смежную сплошную область.
Для проведения автоструктурирования установите курсор в произвольную ячейку списка, перейдите на вкладку Данные, группа Структура, откройте кнопку Группировать, выполните команду Создание структуры. В результате создается структура таблицы (рисунок 1) со следующими элементами на служебном поле:
· Линии уровней структуры;
· Кнопка <плюс> – для раскрытия групп структурированной таблицы;
· Кнопка <минус> – для скрытия групп структурированной таблицы;
· Кнопки <номера уровней 1, 2, 3> – для открытия или скрытия уровня.
Представьте разные виды таблицы, используя эти элементы на служебном поле.
Для структурирования таблицы с автоматическим подведением итогов выделите таблицу, перейдите на вкладку Данные, группа Структура, откройте окно Промежуточные итоги. В первом текстовом поле окна выберите группу, по которой будет проводиться итог, во втором – операцию, в третьем – какие данные с промежуточными итогами отображать в таблице (рисунок 2).
Для отмены всех структурированных компонентов таблицы используется команда Убрать все диалогового окна Промежуточные итоги.
Рисунок 1 – Автоструктурирование таблицы
Рисунок 2 – Структурированная таблица с автоматическим подведением итогов
5.9 Общие методические указания по выполнению и
оформлению курсовой работы
1. Откройте программу текстового редактора MS Word.
2. Наберите титульный лист, образец которого находится в Приложении А.
3. Установите параметры страницы:
Поля – сверху и снизу – 2 см, слева – 3 см, справа –1 см.
Колонтитулы – 1,25 см.
4. Оформите страницы с содержанием работы, целью и постановкой задачи.
5. В первой части работы наберите текст реферата по выбранной теме объемом 10–12 страниц, включите иллюстрации по тексту, таблицы или диаграммы и др.
6. Отформатируйте текст:
a. Примените к заголовкам текста стиль Заголовок1, для других абзацев стиль Обычный.
b. Параметры формата абзаца:
- Межстрочный интервал – 1,5;
- Красная строка – 1 см;
- Интервал после абзаца – 6 пт;
- Выравнивание – по ширине.
- Параметры формата шрифта:
- гарнитура шрифта Times New Roman;
- размер кегля – 12;
7. Ключевые слова выделите курсивом и полужирным шрифтом.
8. Вставьте номера страниц.
9. Оформите колонтитулы с текстом «Курсовая работа по инфор-матике студента группы ТиЭТ-ххх Ф.И.О.»
10. В программе MS Power Point выберите оформление и макет для 5–6 слайдов по теме реферата. Материал для слайдов возьмите из подготовленного реферата. Примените к слайдам различные эффекты.
11. Во второй части работы опишите постановку задачи, вставьте в текст результаты заданий, выполненных в электронных таблицах. Сопроводите таблицы и диаграммы соответствующими комментариями.
12. Вставьте в текст картинку окна программы MS Excel. Для этого запустите программу, скопируйте в буфер обмена содержимое экрана кнопкой PrintScrn, вернитесь в текстовый редактор и вставьте рисунок в текст.
13. Сделайте подпись к рисунку, например, «Вид окна программы MS Excel». Используйте функцию Надпись из панели Рисование. Выберите соответствующий масштаб картинки. Сгруппируйте объекты.
6.1 Основная литература
1. Сырецкий, Г.А. Информатика. Фундаментальный курс. Том 1.
Основы информационной и вычислительной техники / Г.А. Сырецкий. – Спб.: БХВ-Петербург, 2005. – 832 с. (3экз).
2. Могилёв А.В. Информатика / А.В. Могилев, Н.И. Пак,
Е.К. Хеннер. – М.: Изд. центр «Академия», 2000. – 816 с. (5 экз.)
3. Информатика. Базовый курс: учебник для вузов / под ред.
С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2003. – 640 с. (81 экз.)
4. Острейковский, В.А. Информатика / В.А. Острейковский. –
М.: Высшая школа, 2001. – 511 с. (7 экз.)
5. Фигурнов, В.Э. IBM PC для пользователя / В.Э. Фигурнов. –
М.: Наука, 2000. – 500 с. (30 экз.).
6.2 Дополнительная литература
6. Козырев, А.А. Информатика. Учебник для вузов / А.А. Козырев. –
СПб.: Издательство Михайлова В.А., 2002. – 511 с. (1 экз.)
7. Каймин, В. Информатика / В. Каймин. – 4-е изд. – М: ИНФРА-
М, 2003. – 285 с. (1 экз.)
8. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере
/ под ред. Н.В. Макаровой. – 3-е изд., перераб. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 256 с. (11 экз.)
9. Дорот, В. Толковый словарь современной компьютерной
лексики / В. Дорот. – СПб.: БХВ, 2004. – 608 с. (1 экз.)
6.3 Перечень пособий, методических указаний и
материалов, используемых в учебном процессе
10. Смирнов, В.В. Информатика. Курс лекций: учебное пособие
с грифом СибРУМЦ УМО / В.В. Смирнов, Г.И. Севодина. – Бийск: Изд-во Алт. гос. техн. ун-та, 2004. – 150 с. (100 экз.)
11. Галенко, Ю.А. Основы работы в Excel 2000: учебное
пособие / Ю.А. Галенко, Е.А. Абанина. – Бийск: Изд-во Алт. гос. техн. ун-та, 2004. – 52 с. (50 экз.)
12. Галенко, Ю.А. MS Office. Работа с текстами, электронными
таблицами и базами данных: курс лекций / Ю.А. Галенко. – Бийск: Изд-во Алт. гос. техн. ун-та, 2002. – 68 с. (50 экз.)
6.4 Перечень электронных журналов
13. Мир ПК (http://www.pcworld.ru);
14. Byte. Россия (http://www.bytemag.ru);
15. КомпьютерПресс (http://www.compress.ru).
6.5 Перечень реферативных журналов
16. Информатика.
17. Вычислительные науки.
ПРИЛОЖЕНИЕ А.
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА КУРСОВОЙ РАБОТЫ
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Алтайский государственный технический университет
им. И.И. Ползунова»
БИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (филиал)
Кафедра информатики и вычислительной математики
| УДК ххххххх | Курсовая работа сдана на оценку ______________________________ Руководитель работы _______________________ подпись, должность, и.о. фамилия |
ЭЛЕКТРОННЫЕ ДЕНЬГИ
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
К КУРСОВОЙ РАБОТЕ
по дисциплине «Информатика»
КР 080402.04.000 ПЗ
обозначение документа
Выполнил
студент гр. ТИЭТ-ХХХ И.И. Иванов
подпись и.о. фамилия
Нормоконтролер
доцент, к.т.н. В.Н. Петров
подпись и.о. фамилия
Бийск 2008
Примечание – В обозначении документа первые шесть цифр – код специальности, вторые две – номер варианта реферата.
Севодина Галина Ивановна
ИНФОРМАТИКА
Редактор Соловьева С.В.
Технический редактор Сазонова В.П.
Подписано в печать 13.05.08. Формат 60×84 1/16.
Усл. п. л. 1,45. Уч.-изд.л.1,57.
Печать – ризография, множительно-копировальный
аппарат «RISO TR 1510».
Тираж 40 экз. Заказ 2008 – 39.
Издательство Алтайского государственного
технического университета
656038, г. Барнаул, пр-т Ленина, 46.
Оригинал-макет подготовлен ИИО БТИ АлтГТУ.
Отпечатано в ИИО БТИ АлтГТУ.
659305, г. Бийск, ул. Трофимова, 29.