(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ______ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Архивной службы КБР
(протокол от __________ № ____________)
Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов
Дата
Подпись
Расшифровка подписи
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК (ЭК) от _____________ | №__________ | |||
| Документы в количестве ____________________________ дел, весом (цифрами и прописью) _____________________ кг сданы в _____________________________ на переработку по приемо- (наименование организации) сдаточной накладной от ______________ № _______________ | ||||
| Наименование должности работника, сдавшего документы | Подпись | Расшифровка подписи | ||
| Изменения в учетные документы внесены. | ||||
| Наименование должности работника архива (Службы делопроизводства), внесшего изменения в учетные документы Дата | Подпись | Расшифровка подписи | ||
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
Приложение № 28
к п. 3.8.1
Журнал учета печатей и штампов
| № п/п | Оттиск печати (штампа) | Наименова- ние печати (штампа) | Дата получения печати (штампа) от изготовителя | Предприятие- изготовитель, дата и № сопроводитель- ного документа | Кому выдана (должность, подразделение) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Роспись работника | Дата возврата печати | Роспись работника | Дата уничтожения печати | Дата, номер акта |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Форма журнала учета печатей и штампов
Приложение № 29
к п. 3.8.2
ЖУРНАЛЫ УЧЕТА БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
Журнал учета поступления бланков
| Наименование вида бланка | Дата поступ-ления | Дата и № сопроводи- тельного документа | Наименование организации -поставщика бланков | Кол-во экз. бланков | Серия и номера гербовых бланков |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Форма журнала учета поступления бланков
Приложение № 30
к п. 3.8.2
Журнал учета выдачи бланков в структурные подразделения
| Наименование вида гербового бланка | Кол-во экз. бланков | Серия и номера гербовых бланков | Наименование подразделения, Ф.И.О. получателя | Расписка в получении | Примеча-ния |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Форма журнала учета выдачи бланков
[1] Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (с изм. от 23.09.2005).
[2] Пункт (сокращенно - пт, п) - принятая в издательском деле единица измерения, равная 1/72 дюйма (0,376 мм). Эта единица измерения используется в текстовом редакторе Word для обозначения размеров шрифтов и интервалов.
[3] Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" и "Место издания" при необходимости размещения текста проекта указа, распоряжения Президента Кабардино-Балкарской Республики на одной странице.
[4] К документам, не подлежащим регистрации, относятся документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях, например: пригласительные, поздравительные письма, телеграммы, билеты, планы, программы семинаров, конференций, симпозиумов и др. подобных мероприятий, документы по бухгалтерскому учету, материально-техническому обеспечению, плановые, финансовые документы, поступающие без сопроводительного письма, рекламные документы, коммерческие предложения, печатные издания, унифицированные формы и бланки документов и др.
[5] В соответствии с Положением о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 года № 754, электронное сообщение состоит из сопроводительной и содержательной частей. Сопроводительная часть предназначена для адресации сообщения, содержательная часть представляет собой текст сообщения, либо текст сообщения с присоединенными файлами, содержащими электронную копию (электронный образ) документа или электронный документ, и их реквизиты, описанные с помощью языка XML.