Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в исполнительных органах государственой власти кабардино-балкарской республики (стр. 24 из 25)

Текст записки (содержит обстоятельное изложение какого-либо

вопроса с выводами и предложениями составителя)

Наименование должности подпись И.О. Фамилия

Фамилия Имя Отчество [Визы внутреннего согласования]

000 00 00

Образец оформления служебной записки

Приложение № 19

к п. 3.3.5.6.

Министру спорта, туризма и курортов КБР

И.О.Фамилия

от_____________________________

фамилия имя, отчество

_______________________________

должность

_____________________________________

(наименование структурного подразделения)

Объяснительная записка

О…__________________

(указать тему)

Текст записки (содержит обстоятельное объяснение причины какого-либо

события, факта, поступка)

___________________ ________________

дата подпись

Образец оформления объяснительной записки

Приложение № 20

к п. 3.4.11.

СПРАВКА ОБ ОБЪЕМЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА за _____________ 201__ (месяц)
Документы	Количество документов		Всего
подлинники	тираж
поступающие
отправляемые
внутренние
Итого
Специалист Дата		Подпись	Расшифровка подписи

Форма справки о документообороте

Приложение № 21

к п. 3.4.11.

рекомендательное

СПРАВКА О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА 00.00.0000 В УПРАВЛЕНИИ…............
№ п/п	Название документа	Краткое содержание	Дата №	Срок исполнения		Фамилия исполнителя		Состояние исполне-ния	Причины невыполне-ния
1	2	3	4	5		6		7	8
Специалист Дата					Подпись		Расшифровка подписи

Форма справки о состоянии исполнения документов

Приложение № 22

к п. 3.5.1.

Министерство финансов КБР УТВЕРЖДАЮ

Министр финансов КБР

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________________И.О.Фамилия

г. Нальчик «___»_____________2010 г.

на 2011 год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Сроки хранения дела и № статей по «Перечню»	Примеча-ние
1	2	3	4	5
Название раздела

Номенклатура дел составлена в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» М., 2000 г.

Начальник отдела по вопросам гослужбы,

кадров и делопроизводства И.Фамилия

Дата

Виза зав. Архивом

(лица, ответственного за архив)

Согласовано:

Протокол ЭПК Архивной службы КБР

№ 05 от 25.03.2010

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ

о категории и количестве дел, заведенных в 2011 году в Министерстве финансов КБР

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой ЭПК
постоянного	167	19
временного (свыше 10 лет)	17	14
временного (до 10 лет включительно)	216	55
Итого:	400	88

Начальник отдела по вопросам гослужбы,

кадров и делопроизводства И.Фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма номенклатуры дел

Приложение № 23

к п. 3.5.3

___________________________________________ (наименование органа государственной власти) _____________________________________________ (наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ _______________________________________ (наименование должности руководителя структурного подразделения) Подпись Расшифровка подписи Дата

ОПИСЬ №

№ п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Крайние даты

Кол-во листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6*

7

Название раздела

В данную опись внесено ______________________________ дел с № ___________ (цифрами и прописью) по № ________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи Дата

Подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя Службы делопроизводства Подпись Расшифровка подписи Дата

СОГЛАСОВАНО** Протокол ЭК структурного подразделения от _____________ № _______

Продолжение

приложения № 23

Передал___________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ________________________________ регистрационно-контрольных карточек к (цифрами и прописью) документам***
Наименование должности сотрудника структурного подразделения Дата	Подпись		Расшифровка подписи
Принял __________________ дел и ________________регистрационно-контрольных (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) карточек к документам.
Наименование должности работника архива Дата		Подпись		Расшифровка подписи

Формат A4 (210 x 297 мм)

______________________

* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения

** При наличии ЭК структурного подразделения

*** Передаются вместе с делами канцелярии

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения

и по личному составу структурного подразделения

Приложение № 24

к п. 3.5.3.

Фонд № ____________

Опись №____________

Дело №_____________

УПРАВЛЕНИЕ ЦЕНТРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА

АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

(наименование государственного архива)

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ

КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ (МИНФИН КБР)

(наименование исполнительного органа государственной власти

или структурного подразделения)

ДЕЛО № _____ ТОМ № _____

(заголовок дела)

(дата)

На ______ листах

Хранить _______

Форма обложки дела

постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение № 25

к п. 3.5.3.

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ___________

В деле подшито и пронумеровано __________________________________ лист(ов),

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов __________________________________________________;

пропущенные номера листов _______________________________________________

+ листов внутренней описи _________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2