Оценка, полученная от непосредственного руководителя, имеет большую степень субъективизма, так как заметное влияние на ее уровень неизбежно оказывает личное отношение руководителя к работнику, что может быть вызвано их психологической несовместимостью или опасением руководителя, что хорошо оцененный работник может стать для него конкурентом. Также на его оценку могут повлиять психологические барьеры и особенности восприятия работника.
После составления отзыва на аттестуемого работника руководителю необходимо ознакомить его с данным отзывом. Очень часто, однако, этого не происходит. Готовясь к аттестации, работник порой не знает, как оценил его непосредственный начальник. Это добавляет ощущения неопределенности и тревоги.
В процессе ознакомления аттестуемого с отзывом руководителя «сталкиваются» два типа оценки – оценка руководителя и самооценка аттестуемого. Поэтому важно заранее предвидеть:
- Как аттестуемый воспримет оценку?
- Совпадет ли эта самооценка с мнением руководителя?
- Какова будет реакция подчиненного в случае заниженной, по его мнению, оценки?
- Не повлияет ли это на дальнейшие отношения между руководителем, подчиненным и другими работниками структурного подразделения?
Предложим следующие рекомендации для ознакомления аттестуемого с отзывом:
1. Сначала поговорите с подчиненным о его работе, и только потом о нем самом.
2. Прежде, чем сообщить подчиненному свою оценку, подведите его вопросами к тому, чтобы он сам себя оценил.
3. Упоминая о недостатках в работе подчиненного, учитывайте, какова она в целом.
4. Хорошему работнику дайте понять, что его заслуги оценили. Не скупитесь на уважительное и благодарное слово.
5.Не говорите с подчиненным о других работниках.
Заранее спланированная, обеспеченная, как в нормативно - правовом, так и в методическом и социально- психологическом плане, процедура аттестации станет действенным фактором профессионального развития кадрового состава учреждения.
4. Проведение аттестации
Проведение аттестации является формализованной процедурой, включающей в себя ряд необходимых элементов.
По завершении всей необходимой подготовительной работы аттестационная комиссия в соответствии с утвержденным в организации графиком аттестации приступает к ее проведению, руководствуясь при этом действующими правилами и положениями, включая локальные нормативные акты.
Проведение аттестации следует начать с организации заседания аттестационной комиссии.
Аттестационная комиссия рассматривает представленные на аттестуемого работника документы (отзыв, характеристики, должностная инструкция, другие документы и аттестационный лист), затем заслушивает его сообщение и, в случае необходимости, его непосредственного руководителя о служебной деятельности. В целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым работником дополнительных сведений о его служебной деятельности за предшествующий период и его заявления о несогласии с представленным отзывом аттестационная комиссия вправе перенести аттестацию на следующее заседание комиссии.
Обсуждение профессиональных и личных качеств аттестуемого работника применительно к его должностным обязанностям и полномочиям должно быть объективным и доброжелательным. Вместе с тем, обсуждение и обмен мнениями членов аттестационной комиссии относительно аттестуемого должны проходить в обстановке объективной требовательности и принципиальности.
Вопросы членов аттестационной комиссии аттестуемому работнику могут относиться только к его профессиональной деятельности. Это способствует более объективной оценке работы аттестуемого и степени соответствия его занимаемой должности.
Учитываться не только профессиональные знания аттестуемого, но и опыт его работы, повышение квалификации, учеба в соответствующих учебных заведениях без отрыва от работы.
В отношении аттестуемых работников, наделенных по своему служебному положению распорядительными функциями, следует учитывать степень проявления организаторских способностей, обеспечение сплоченности коллектива, надлежащую дисциплину труда в подчиненном аттестуемому руководителю структурном подразделении или на участке его деятельности. На основании указанных данных и с учетом обсуждения результатов работы и личных качеств аттестуемого комиссия дает соответствующую оценку его деятельности.
Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.
На заседании аттестационной комиссии желательно присутствие непосредственного руководителя аттестуемого. Присутствие непосредственного руководителя может быть и обязательным, если комиссия выносит соответствующее решение.
Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствие аттестуемого и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов работник признается соответствующим замещаемой должности.
По результатам аттестации работника аттестационной комиссией принимается одно из следующих решений:
а) соответствует замещаемой должности;
б) соответствует замещаемой должности и рекомендуется на другую вышестоящую или вышеоплачиваемую должность;
в) соответствует замещаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии;
г) не соответствует замещаемой должности.
Результаты аттестации сообщаются аттестованным работникам непосредственно после подведения итогов голосования.
Замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией, вносятся в аттестационный лист.
Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании.
Работник знакомится с аттестационным листом под роспись.
Аттестационный лист работника, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период хранятся в личном деле.
Секретарь аттестационной комиссии ведет протокол заседания комиссии, в котором фиксирует ее решения и результаты голосования. Протокол заседания аттестационной комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании. После их подписи в протокол не допускается вносить дополнения и изменения. Протоколы аттестации хранятся, как правило, в отделе кадров.
В протоколе указывается:
• дата заседания;
• присутствующие члены аттестационной комиссии;
• фамилия, имя, отчество, занимаемая должность и место работы (подразделение),
В протокол заседания комиссии также вносится:
- краткое содержание сообщения аттестуемого о работе по занимаемой должности;
- заданные вопросы и ответы на них;
- оценка деятельности аттестуемого;
- результаты голосования, количество голосов "за" и "против" конкретной оценки работы аттестуемого;
- рекомендации аттестационной комиссии.
Организация и проведение аттестации включает в себя и послеаттестационную деятельность, которую осуществляет кадровая служба наряду с другими участниками аттестации
Кадровая служба после проведения аттестации:
-приобщает отзывы и аттестационные листы в личные дела;
-подготавливает для руководителя сводную аналитическую записку по итогам аттестации.
Сводная аналитическая записка составляется на основе протоколов заседаний аттестационной комиссии и аттестационных листов (пример ее приводится в приложении)
Аттестационные комиссии обобщают рекомендации и предложения, принятые в отношении аттестуемых работников по улучшению их работы, повышению квалификации и профессиональных знаний, целесообразность которых была выявлена в процессе проведения аттестации. Итоги обобщения рекомендаций и предложений передаются руководителю учреждения.
В течение одного месяца после проведения аттестации по ее результатам издается приказ.
Работник вправе обжаловать результаты аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Начальник общего отдела
Департамента по культуре Томской области Е.Г. Кадышева
Приложение 2
к методическим рекомендациям
по проведению аттестации.
ВАРИАНТ 1
УТВЕРЖДАЮ
руководитель
«____» _____________200__г.
____________/_____________/
Г Р А Ф И К
проведения аттестации ____________________
| № пп | Фамилия, инициалы | Наименование структурного подразделения | Должность | Дата, время и место проведения аттестации | Дата представления необходимых документов на аттестуемого | Лицо, ответствен-ное за подготов- ку докумен- тов |
Председатель
аттестационной комиссии _________________ И.О. Фамилия
Наименование должности лица,
с которым согласуется документ
______________ И.О. Фамилия
___ ______________ 200 __ г.
С графиком проведения аттестации ознакомлен:
Должность ________________ И.О.Фамилия
(личная подпись)
___ __________ 200 __ г.
В дело № ___
______________ ___ ____________ 200 __ г.
ВАРИАНТ 2