Сноска оформляется в конце раздела (Вставка – Ссылка – Сноска – Концевая сноска, применить ко всему документу).
Без красной строки (абзаца).
Нумерация: арабскими цифрами.
Шрифт: Times New Roman, 10 кегль.
Выравнивание по ширине.
Одинарный интервал как внутри одной сноски, так и между двумя сносками.
Фамилия И.О. автора – курсивом.
Номера страниц и томов разделяются тире, а не дефисом.
Знак сноски ставится после кавычек, но до знака препинания.
Два и более источников в одной сноске отделяются точкой с запятой.
Использование материалов, извлеченных из опубликованных изданий, оформляется следующим образом: «Цит. по: ...».
В ссылках на правительственные документы указывается, где они опубликованы.
Например: Собрание Законодательства Российской Федерации. 2009. № 20. Ст. 2321.
Библиографические сведения, указанные в тексте, не повторяются в ссылке, за исключением библиографических ссылок на произведения, опубликованные в собраниях сочинений: фамилия автора, указанная в тексте, повторяется в ссылке.
В ссылках на литературу указываются: фамилия и инициалы автора, название работы, место издания, издательство и год издания, номер страницы цитируемого фрагмента текста.
Заголовок описания в библиографической ссылке на произведение одного, двух и трех авторов является обязательным.
Например: Архипова Н.И. Менеджмент (Управление персоналом): учеб.-метод. модуль / Н.И. Архипова, О.Л. Седова. М.: Изд-во Ипполитова, 2003. С. 32–33.
При наличии в документе более трех авторов описание составляется на заглавие, а за косой чертой приводят всех, либо трех авторов с добавлением слов «и др.».
Например, Артемов О.Ю. Теория и практика работы с кадрами: учеб.-практ. пособие / О.Ю. Артемов, Н.И. Архипова, Н.В. Овчинникова и др. М.: РГГУ, 2007. С. 540.
В ссылках на статьи указываются: фамилия и инициалы автора, название статьи, название журнала, год издания, номер журнала и страницы, на которых опубликована статья. Например:
Например: Папонова Н.Е. Какой может и должна быть мотивация работников // Кадры предприятия. 2006. № 8. С. 55.
В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках, указываются: фамилия и инициалы автора, название статьи, название сборника, место издания, издательство, год издания и страницы.
Например: Мурзинов А.В. Миссия ОАО «Компания Славич» // В лабиринтах современного управления: (стратегическое планирование, маркетинг, обслуживание клиентов, управление персоналом, оплата труда). М.: Экономика, 2004. С. 86.
В ссылках на газеты указываются автор и название статьи, название газеты, год издания, число и месяц.
Например: В позиции низкого старта // Финансовые известия. 2002. 9 июля.
Страницы указываются, если объем газеты превышает 8 страниц.
В ссылках на архивные документы указываются название архива (полное или общепринятое сокращенное), номер фонда, номер описи, номер дела и листа.
Например: Государственный архив Свердловской области. Ф. 316. Оп. 1. Д. 192. Л. 70.
Ссылки на труды, в которых опубликованы статьи и документы, оформляются следующим образом:
Теория и практика экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов // Труды ВНИИДАД. 2001. Т. 4. С. 43.
Разрешается опускать последние слова длинных заглавий при повторном упоминании, заменяя их многоточием.
Библиографические ссылки на несколько документов, приведенные в одном подстрочном примечании, отделяют друг от друга точкой с запятой.
Например:
в тексте:
С.И. Троицкому принадлежат также многочисленные статьи, очерки и публикации источников о дворянстве и его идеологии, феодальном землевладении и ренте, крестьянстве, демографии, классовой борьбе и общественной мысли России XVII-XVIII вв.2
в ссылке:
2 О творчестве и жизненном пути С.М. Троицкого см.: Преображенский А.А. Сергей Мартинович Троицкий // История СССР. 1976. № 6. С. 235–236; Юхт А.П. О научном наследии С.М. Троицкого // Исторические записки. 1977. Т. 198. С. 341–360.
В повторных ссылках на одну и ту же работу данного автора (авторов) основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы опускают, оставляя: фамилию и инициалы автора (авторов), слова: «Указ. соч.», и указывают страницу, на которую ссылаются.
Например:
в первой ссылке: Якокка Л. Карьера менеджера: пер. с англ. М.: Экономика, 2004. С. 129;
в повторной ссылке: Якокка Л. Указ. соч. С. 139.
В ссылке на государственные стандарты указываются: номер стандарта, его название, дата введения, место издания, издательство и год издания, объем издания, например:
Например: ГОСТ Р 6.3–02003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2004. С. 9.
В повторных ссылках на стандарты приводится обозначение документа, его номер и год принятия.
Например: ГОСТ Р 6.30–2003. С. 20.
Образец оформления первичной и повторной ссылок представлен в Приложении 11.
Ссылки на электронные ресурсы оформляются следующим образом:
Например: Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. ГОСТ Р 7.0.5-2008 [Электронный ресурс] // Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. [М., 2009]. URL: http://www.project.gost.ru/ document.aspx&control=7&id=173511 (дата обращения 11.02.2010).
Для записей на электронные ресурсы допускается при наличии в тексте библиографических сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке следует указывать только его электронный адрес
Например:
1 Официальные периодические издания: электрон, путеводитель / Рос. нац. б-ка. Центр правовой информации. СПб., 2008–2010. URL: http://www.nlr.ru/laivcenler/lzaVlndex.html (дата обращения; 18.01.2007).
Или если о данной публикации говорится в тексте документа:
2 URL: http://www.nlr.ru/laivcenler/lzaVlndex.html.
Другие примеры оформления повторных ссылок приведены в Приложении 11.
4.6.1. Сокращения
Просим обратить особое внимание на следующие необходимые сокращения.
Не «год» или «годы», а «г.» или «гг.».
Не «век» или «века», а «в.» или «вв.».
Не допускаются следующие сокращения: «др.», «проч.», «т. е.», «т. к.».
Только полностью: «другие», «прочие», «то есть», «так как».
Из сокращений допускаются: «т. д.» (с неразрывным пробелом между буквами), «т. п.» (с неразрывным пробелом между буквами), «см.».
4.6.2. Числительные и математические знаки
% ставится знаком, а не словом, если он следует за цифрой, и отделяется от нее неразрывным пробелом: например, 75 %.
В иных случаях: «процент высококвалифицированных сотрудников в организации превышал 30».
Цифры: миллионы от тысяч и тысячи от сотен отделяются неразрывным пробелом, например: 4 000 544 322; 2 570.
000 могут быть заменены соответствующими сокращениями и аббревиатурами, например: тыс., млн., млрд., трлн.
Названия денежных знаков даются по принятым сокращениям, а не символами ($, € и т. п.), например: долл., руб., ф. ст.
Века обозначаются только римскими цифрами, например: III в. до н. э., XXI в.
Все математические формулы необходимо оформлять с помощью символов Word.
4.6.3. Кавычки
Необходимо различать внешние и внутренние кавычки: внешние («») и внутренние ("").
Например: ООО «Научно-техническая корпорация "Дельта-Тест"».
В английском тексте не допускается использование русских кавычек («»).
Пропуск в цитате обозначается многоточием в треугольных скобках: <…>.
4.6.4. Тире и дефисы
Тире: – (Вставка – Символ – Специальные – Короткое тире, либо одновременно нажать клавиши "Ctrl" и «-» на блоке клавиатуры Num Lock (справа).
Перед тире ставится неразрывный пробел (Вставка – Символ – Специальные – Неразрывный пробел, либо одновременно нажать клавиши "Ctrl", "Alt" и «пробел»).
Дефис: -.
В двойных датах и номерах страниц ставится короткое тире без пробелов, например: 2005–2010 гг., XX–XXI вв., С. 76–77.
4.6.5. Формат обозначения имени лица в тексте
Ф.И.О., встречающиеся в тексте следует оформлять следующим образом: сначала инициалы, потом фамилия. После инициалов ставится неразрывный пробел (Вставка – Символ – Специальные – Неразрывный пробел, либо одновременно нажать клавиши "Ctrl", "Alt" и «пробел»).
Например: Б.З. Мильнер.
Инициалы друг от друга пробелом не отделяются.
4.6.6. Формат обозначения дат
I в. до н. э.
XVIII – XIX вв.
конца XX – начала XXI вв.
конца 80-х – начала 90-х гг. XX в.
второй половины XX в.
В 1992-2010 гг.
Не ранее 2007 г.
4.6.7. Буква «ё»
Буква «ё» ставится в именах и в тех случаях, когда замена на «е» искажает смысл слова. Во всех остальных случаях ставится только «е».
4.6.8. Формат авторских ремарок
В цитатах допустимы следующие ремарки:
(курсив мой. – Е.Ж.)
(выделено автором. – Е.Д.).
4.6.9. Пробелы
Необходимо методом автозамены удалить все двойные пробелы.
5. проведениЕ предзащиты и защиты КвалифиКАЦИОННЫХ РАБОТ, их последующего хранения и использования
5.1. Порядок проведения предзащиты квалификационной работы[1]
Цель предварительной защиты квалификационной работы, которая организуется выпускающей кафедрой, – проверка готовности работы к защите на заседании ГЭК. Порядок предзащиты определяется кафедрой. Как правило, она проводится не позднее, чем за три недели до защиты на заседании ГЭК.