В случае, если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите, рассмотрение вопроса выносится на заседание кафедры с обязательным участием руководителя работы и студента.
После допуска к защите ВКР направляется на рецензирование. Рецензентами работы могут быть ведущие специалисты организаций, на базе которых выполнялась работа, профессора и доценты профильных кафедр других вузов, а также профессорско-преподавательский состав кафедр Института. В письменном отзыве рецензента на ВКР должны отмечаться:
– актуальность темы работы;
– соответствие выполненной работы заданию на работу;
– использование в работе последних достижений в области экономики, организации производства, разработке и принятии управленческих решений, экономико-математического моделирования, вычислительной техники и других областях науки и техники;
– соответствие выполненной работы требованиям, предъявляемым к данным работам;
– оригинальность, новизна, глубина и обоснованность решений;
– возможность практического использования полученных результатов;
– слабые стороны работы и ее недостатки;
– качество оформления работы.
Письменный отзыв рецензента завершается общим выводом о возможности присвоения автору проекта квалификации по соответствующей специальности. Подпись рецензента заверяется печатью организации, в которой он работает (см. Приложение 6).
ВКР с рецензией в последующем направляется в ГАК.
4. Порядок защиты дипломной работы
Выпускающая кафедра составляет график защиты, который должен быть опубликован (вывешен на доске объявлений кафедры) не позднее, чем за 2 недели до первого заседания Государственной аттестационной комиссии (ГАК). При составлении графика должны быть учтены выездные заседания комиссии.
В состав Государственной аттестационной комиссии могут входить ректор Института, проректоры, декан соответствующего факультета или его заместитель, заведующие кафедрами, профессоры и доценты выпускающих и специальных кафедр, а также специалисты соответствующих отраслей.
Председателем комиссии должен быть крупный специалист соответствующей отрасли или ученый, не работающие в Институте. Секретарем комиссии назначается один из сотрудников выпускающей кафедры.
Расписание защиты ВКР и списки групп студентов, защищающихся в конкретный день, доводятся кафедрой до сведения студентов не позднее, чем за три дня до начала работы ГАК.
В Государственную аттестационную комиссию до начала заседания должны быть представлены:
- выпускная квалификационная работа (с электронной копией);
- отзыв руководителя;
- отчет об уровне самостоятельности работы («Антиплагиат»);
- рецензия на выпускную квалификационную работу.
К защите не допускаются:
- работы, не принятые кафедрой;
- не имеющие положительного отзыва и положительной рецензии;
- не допущенные решением заведующего кафедрой.
Защита выпускных квалификационных работ должна проводиться в соответствии с положениями нормативных документов Минобразования и науки РФ, регламентирующих деятельность Государственных аттестационных комиссий. Продолжительность заседания комиссии не должна превышать шести часов в день.
При подготовке к защите ВКР студент должен составить тезисы доклада или доклад и согласовать его с руководителем работы, при этом он должен включать:
– полное наименование темы дипломной работы и обоснование ее актуальности;
– цели и задачи, поставленные студентом при разработке дипломной работы;
– краткий анализ экономического состояния объекта исследования;
– направления и возможности оптимизации системы управления и объекта исследования в соответствии с целями и задачами работы;
– поиск и принятие решений и обоснование их эффективности;
– практическая реализация и апробация разработок;
– заключение о возможности реализации предложений дипломной работы и их дальнейшее развитие.
На выступление студента по итогам проделанной работы отводится до 10-15 минут.
На заседание ГАК приглашаются руководители ВКР, рецензенты и другие желающие.
Перед защитой секретарь ГАК передает ВКР и прочие документы председателю комиссии, после чего приглашает студента и зачитывает соответствующие документы, после этого слово для доклада представляется студенту.
В ходе доклада необходимо использовать заранее подготовленные иллюстрации.
Текст выступления студента на защите должен отражать содержание решений задач ВКР. При этом следует соблюдать несколько общепринятых правил:
1. Доклад необходимо начинать с обращения к членам комиссии: «Уважаемый Председатель, уважаемые члены Государственной аттестационной комиссии, Вам представляется дипломная работа, выполненная на тему….».
2. Необходимо называть тему ВКР, объяснить актуальность темы, показать связь работы с решением практических задач управления.
3. В выступлении важно объяснить – в чем заключается цель и как решены задачи ВКР.
4. Обязательным элементом доклада должны стать выводы ВКР. Здесь необходимо обращение к наглядным материалам. В заключении определить – в чем заключается ценность проведенного исследования.
При выступлении с докладом следует стремиться к выразительности, которая зависит от темпа, громкости и интонации речи. Если говорить торопливо, проглатывая окончания слов или очень тихо и невнятно, то качество выступления от этого снизится.
После окончания доклада дипломнику задаются вопросы, на которые он обязан дать полные и исчерпывающие ответы, демонстрируя умение быстро ориентироваться в различных вопросах и уровень профессиональной подготовки, при этом студенту разрешается пользоваться пояснительной запиской и графическими материалами. Вопросы могут быть заданы как членами ГАК, так и другими лицами, присутствующими на защите.
После ответов на вопросы секретарь ГАК зачитывает отзыв рецензента, с которым дипломник должен быть предварительно ознакомлен. Дипломнику предоставляется заключительное слово, в котором он отвечает на замечания рецензента. На заседании ГАК оглашаются также поступившие на ВКР отзывы организаций и отдельных лиц. Далее слово предоставляется членам ГАК, руководителю работы и рецензенту для кратких выступлений.
После прослушивания докладов всех студентов дипломников Государственная аттестационная комиссия собирается на закрытое заседание. На нем ГАК должна обсудить и вынести решение о качестве и уровне ВКР, отметить работы, имеющие научную и практическую ценность и рекомендуемые для внедрения. Для оценки используется четырех балльная система (критерии оценки в разделе 7). Оценка определяется открытым голосованием членов комиссии, присутствующих на защите. При равном числе голосов мнение председателя комиссии является решающим.
Студентам, защитившим ВКР с оценкой «отлично», сдавшим на «отлично» государственный междисциплинарный экзамен по специальности и имевшим не менее 75% отличных оценок по дисциплинам учебного плана, а остальные оценки «хорошо», присуждается диплом с отличием.
Лучшие выпускные квалификационные работы рекомендуются комиссией на конкурсы и выставки.
После оформления протокола заседания Государственной аттестационной комиссией объявляются результаты защиты – оценка и решение о присуждении квалификации дипломированного специалиста в соответствующей специальности.
В тех случаях, когда защита ВКР признана неудовлетворительной, либо не выполнена в срок, студент отчисляется из Института. Повторная защита проводится в сроки, определенные регламентом.
Студенту, не защитившему работу по уважительной причине, подтвержденной документом, решением ректора Института срок защиты может быть продлен на период работы Государственной аттестационной комиссии.
Решение ГАК о присвоении квалификации объявляется приказом ректора, после чего выпускнику вручается диплом и нагрудный знак.
5. Структура выпускной квалификационной работы и основные требования к оформлению
ВКР состоит из текстовой части и графического материала. Рекомендуемая структура текстовой части работы выглядит следующим образом:
введение;
теоретическая часть;
аналитическая часть;
разработка и обоснование предложений;
заключение;
список литературы;
приложения.
Исходя из рекомендуемой структуры ВКР, его объем должен составлять 80 страниц машинописного (набранного на компьютере) текста. Раздаточный материал должен отражать основные положения дипломной работы, иллюстрировать основные выводы и предложения автора (см. Приложение 7).
Титульный лист дипломной работы выдается студенту на кафедре после допуска ВКР к защите заведующим кафедрой.
Текстовая часть работы с соответствующими расчетами, формулами, диаграммами, схемами, таблицами и другими материалами оформляется на одной стороне листа формата А4 (297х210), используя принятые на практике унифицированные методы оформления. Размер левого поля 35 мм, правого 10 мм, верхнего – 20 мм, нижнего – 20 мм. Шрифт – Times New Roman, размер – 14, межстрочный интервал – 1,5. Цвет шрифта – черный.