Трассировщик Adobe Streamline по праву занимает ведущее место в своем классе программ. Хотя имеются более мощные пакеты, ориентированные на обработку чертежей, они очень требовательны к аппаратным ресурсам, да и по стоимости много дороже. Streamline позволяет проводить тонкую настройку параметров векторизации, что улучшает ее точность. Более всего векторизация удобна для преобразования чертежей, черно-белых рисунков и другой простой графики без полутонов. Полутоновые и цветные изображения обрабатываются хуже, и результат требует значительной доработки для приближения к оригиналу.
При изучении Раздела 1 вы научитесь создавать свою презентацию, разрабатывать ее общую компоновку и наполнять слайды содержанием, а также узнаете о принципах построения презентации и о режимах программы, ускоряющих разработку документа. В упражнениях Раздела 1 рассматриваются следующие темы:
- мастер создания презентации;
- добавление слайдов;
- режим слайдов;
- структура презентации;
- сортировщик слайдов;
- шаблон дизайна.
Упражнение 1.1. Стандартные способы создания презентаций
Презентация состоит из набора слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки. После запуска PowerPoint на экране монитора появляется окно презентации с первым титульным слайдом; справа в области задач приложения появляется окно Создание презентации (New Presentation), которое позволяет выбрать способ создания документа. В PowerPoint презентацию можно создать тремя способами:
1. с помощью мастера автосодержания
2. с помощью шаблонов
3. собственными силами.
Если у вас уже есть тезисы презентации и нужно лишь разместить готовый текст и оформить его соответствующим образом, то необходимо создавать презентацию с помощью шаблонов. Для этого нужно выбрать шаблон оформления в разделе Создание с презентации с помощью шаблона (New From Template).
1. В окне диалога программы PowerPoint нужно выбрать пункт Шаблон презентации и нажать кнопку ОК, после чего откроется окно диалога Создать презентацию.
2. В окне диалога Создать презентацию нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по вкладке Презентации.
3. Щелкните на пункте Общие шаблоны (General Templates). Откроется окно диалога Шаблоны (Templates). На вкладке Шаблоны оформления (Design Templates) показан список доступных шаблонов оформления слайдов. Щелкайте по очереди на значках каждого из шаблонов, чтобы в расположенном справа поле просмотра увидеть примеры оформления презентации. В списке презентаций выберите необходимую. Для этого щелкните левой кнопкой по значку с названием презентации. Дважды щелкните на выбранном значке шаблона. Шаблон будет применен к слайду в окне презентации. Чтобы добавить в окно создания презентации свой собственный шаблон, сохраните его в папке Windows\Application Data\Microson\Templates. Шаблон появится на вкладке Общие (General). Чтобы поместить его на новую вкладку, которая, например, будет содержать все ваши шаблоны, создайте в указанной папке вложенную папку и переместите туда свой шаблон. Роль шаблона может играть любая презентация, при сохранении которой был выбран тип файла Шаблон презентации (Design Template). В поле презентации окажется титульный слайд в режиме структуры с примененным к нему выбранным шаблоном, а в области задач появится окно Разметка слайда (Slide Layout) с набором стандартных авторазметок. Поместив указатель мыши на одном из образцов, вы увидите всплывающую подсказку, характеризующую образец, и треугольник справа от него, скрывающий раскрывающийся список с набором возможных команд.
4. Щелкните в поле с надписью Заголовок слайда (Click to add title) и введите заголовок презентации. Чтобы добавить к основному названию небольшое пояснение, щелкните на поле Подзаголовок слайда (Click to add subtitle) и введите подзаголовок.
5. Щелкните на кнопке Сохранить (Save) панели инструментов Стандартная (Standard). Откроется окно сохранения презентации. В левой части окна щелкните на значке папки Мои документы (My Documents). В поле Имя файла (File Name) введите имя презентации и щелкните на кнопке Сохранить (Save).
3. Создание презентации собственными силами
1. В окне диалога программы PowerPoint нужно выбрать пункт Пустая презентация и нажать кнопку ОК, после чего откроется окно диалога Создать презентацию.
2. В окне диалога Создать слайд нужно выбрать Пустой слайд.
3. С помощью панелей инструментов начать создавать презентацию.
Раздел Открыть презентацию (Open a Presentation) дает возможность открыть уже существующую презентацию.
Любой файл PowerPoint содержит всю презентацию целиком.
Упражнение 1.2. Обычный режим просмотра
PowerPoint позволяет создавать презентации с большим количеством слайдов. Для управления этим объемом информации в программе существует несколько режимов просмотра:
- Обычный (Normal View) — режим, появившийся в впервые PowerPoint 2000, — вариант просмотра, объединяющий режимы слайдов, структуры и заметок;
- Сортировщик слайдов (Slide Sorter View) — режим, демонстрирующий миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра;
- Слайды (Slide View) — режим, в котором удобно конструировать и корректировать отдельные слайды;
- Структура (Outline View) — режим, отображающий текстовое содержание презентации и предназначенный для ввода и редактирования текста;
- Страницы заметок (Notes Page View) — режим, предназначенный для создания заметок, которые помогают докладчику ориентироваться в материале во время ведения презентации.
Переключение из одного режима в другой для первых двух режимов и запуск просмотра слайдов осуществляется щелчком на одной из трех кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна презентации. Две кнопки вверху окна обычного режима позволяют переключаться между режимами слайдов и структуры. Переключиться на режим страниц заметок можно из меню Вид > Страницы заметок (View > Notes Page).
В обычном режиме, который автоматически включается при создании пустой презентации или презентации на основе шаблона дизайна, окно документа поделено на три области: область слайда, поле структуры и область заметок.
Область слайда содержит общий вид текущего слайда. Область структуры является уменьшенной копией режима структуры. В правой нижней части окна презентации находится область заметок. Сюда можно ввести пояснительный текст, который не появляется на самом слайде, но который можно вывести на экран в режиме заметок или распечатать с соответствующим слайдом.
Соотношение размеров областей обычного режима просмотра можно менять. Для этого необходимо поместить указатель мыши на границу между областями, чтобы значок указателя сменился на двунаправленную стрелку, нажать кнопку мыши и перетащить линию границы. Подобрав нужный размер, нужно отпустить кнопку мыши.
В обычном режиме, как и в большинстве других режимов просмотра, в окне PowerPoint присутствуют три панели инструментов. Вверху расположена панель Стандартная (Standards). Ее инструменты выполняют операции открытия и сохранения презентаций, копирования и вставки содержимого, добавления слайдов и объектов. Под ней находится панель инструментов Форматирование (Formatting). Она позволяет изменять шрифт и начертание выделенного текста, форматировать абзацы и списки, настраивать эффекты анимации..
Упражнение 1.3. Добавление нового слайда
Сформировав титульный слайд, можно перейти к добавлению других слайдов. Для этого на панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Создать слайд (New Slide). Если вы забыли, как выглядит значок этой кнопки, переместите указатель мыши на панель инструментов и задержите его на несколько секунд. Появится экранная подсказка, разъясняющая смысл той кнопки, на которой расположен указатель мыши. Перемещайте указатель по кнопкам и читайте экранные подсказки.
Если кнопки Создать слайд не оказалось на панели инструментов Форматирование, щелкните на маленькой треугольной стрелке, расположенной на правом краю панели. Откроется дополнительная палитра с кнопками. Здесь, можно отыскать пропавший инструмент Создать слайд.
Щелкните на кнопке Новый слайд (New Slide). В окне презентации появится незаполненный второй слайд.
В области задач в окне Разметка слайда предлагается 27 типов стандартных авторазметок. Авторазметка — это шаблон слайда с заранее размещенными стандартными объектами, такими как заголовок, маркированный список, диаграмма или рисунок.
После создания слайда на базе авторазметки необходимо только ввести необходимую информацию.
Примечание. На значках авторазметок заголовки показаны серой полосой, маркированные списки — прямоугольником с тремя пунктами. Диаграммы представлены маленькой гистограммой, рисунки — портретом человечка, миниатюры организационных диаграмм и видеоклипов.
Выберите для второго слайда авторазметку Маркированный список (Bulleted List), щелкнув на ней. В области структуры презентации появится значок второго слайда, а справа будет виден сам новый слайд с двумя местозаполнителями.
Местозаполнитель представляет собой рамку, заменяющую будущий объект. Внутри рамки содержится текст, предлагающий щелкнуть в области рамки для ввода данных. К примеру, авторазметка. Маркированный список содержит два местозаполнителя - один для заголовка и второй для маркированного списка.
Чтобы добавить заголовок нового слайда, щелкните на местозаполнителе Заголовок слайда (Click to add title). Текст местозаподнителя исчезнет, и вы сможете сразу ввести заголовок.