Примечание. Вкладки Текстура (Texture), Узор (Pattern) и Рисунок (Picture) позволяют установить в качестве фона слайда соответственно текстурную заливку, геометрический узор или рисунок любого графического формата. Выберите положение из угла (From Corner) переключателя Тип штриховки (Sha ding Styles). В разделе Варианты (Variants) выберите правый верхний квадрат и щелкните на кнопке ОК. В окне диалога Фон (Background) щелкните на кнопке Применить ко всем (Apply То All), чтобы назначить выбранный фон как образцу слайда, так и образцу титульного слайда.
Для активизации трех дополнительных объектов, расположенных в нижней части образца, выберите команду Вид > Колонтитулы (View > Header And Footer). Выберите положение переключателя Автообновление (Update Automatically), чтобы выводилась дата последнего обновления презентации.В списке Язык (Language) выберите пункт Русский (Russian). Установите флажок Номер слайда, чтобы добавить в правый, нижний угол порядковый номер слайда. В поле Нижний колонтитул введите текст, который будет теперь появляться на каждом слайде (при этом должен быть установлен флажок Нижний колонтитул (Footer)). Щелкните на кнопке Применить ко всем (Apply To All). С помощью кнопки Закрыть (Close) панели инструментов Образец вернитесь к просмотру слайдов.
Упражнение 2.5. Графические объекты
Графические объекты можно вставлять как на сами слайды, так и в образцы. Для форматирования графических объектов используются кнопки и команды панели инструментов Рисование. Для того, чтобы с помощью образца добавить на каждый слайд логотип компании и гиперссылки на следующий и предыдущий слайды, необходимо выполнить следующие операции.
1. С помощью команды Вид > Образец > Образец слайдов откройте образец слайда.
2. Щелкните на местозаполнителе Образец заголовка (Click To Edit Master Title Style).
3. Перетащите влево серединный маркер правой границы появившейся рамки, чтобы уменьшить область заголовка и освободить место под логотип.
4. Щелкните на кнопке Добавить картинку (Insert Clip Art) панели инструментов Рисование. В окне Вставка картинки (Insert ClipArt) области задач в разделе Поиск клипа в текстовое поле Искать текст (Search for) введите ключевое слово и щелкните на кнопке Найти (Search). В разделе Результаты (Results) появятся образцы картинок.
5. Поместите указатель на нужный рисунок и перетащите его мышью в правый верхний угол слайда. Выделите область объекта и сдвиньте вверх ее нижний край.
6. Чтобы удалить рисунок, установите указатель мышки на рисунок, который нужно удалить, и нажмите левую кнопку мышки или клавишу Delete.
Рисование с помощью встроенных средств Office
Автофигуры – это группа готовых геометрических фигур, включающая в себя основные фигуры, например, прямоугольники, окружности, различные линии, фигурные стрелки, блок-схемы, звездочки и флаги, а также выноски.
Чтобы вставить в документ автофигуру, нужно нажать кнопку “Автофигуры” на панели инструментов Рисование. Чтобы присоединить текст к любой автофигуре (кроме линий) нужно щелкнуть по фигуре правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Добавить текст и ввести его. Текст становится частью автофигуры. Для того, чтобы нарисовать простые фигуры с помощью автофигур нужно проделать ряд простых действий, например:
Рисование линии (стрелки)
1. Щелкнуть мышью по кнопке Линия (Стрелка) на панели Рисование.
2. Поставить курсор в начало и провести.
3. Меняя положение курсора можно задать угол (для проведения линии (стрелки) под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift).
Рисование четырехугольника
1. Щелкнуть мышью по кнопке Прямоугольник на панели Рисование
2. Меняя положение курсора можно изменять размеры четырехугольника.
3. Shift + кнопка Прямоугольник - квадрат.
Рисование дуги
1. Щелкнуть мышью по кнопке Автофигуры на панели Рисование.
2. В появившемся меню выбрать строку Основные фигуры.
3. В меню Основные фигуры щелкнуть мышью по кнопке Дуга.
4. Меняя положение курсора можно изменять размеры дуги.
5. Shift + кнопка Дуга - сохранение пропорций дуги.
Рисование произвольного многоугольника
1. Щелкнуть мышью по кнопке Автофигуры на панели Рисование
2. В меню Линии щелкнуть мышью по кнопке Полилиния.
3. Перемещая курсор можно проводить линию.
4. Конец линии фиксируется щелчком мыши.
5. Двойной щелчок позволяет закончить линию.
Изменение внешнего вида графического объекта
Чтобы изменить внешний вид графического объекта нужно выделить его и использовать одну или несколько из ниже перечисленных кнопок на панели инструментов Рисование:
· Цвет заливки. Добавление, изменение или удаление цвета заливки или самой заливки для выделенного объекта. Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков.
· Цвет линий. Добавление, изменение или удаление цвета линий выделенного объекта.
· Цвет шрифта. Форматирование выделенного текста заданным цветом.
· Толщина линии. Выбор толщины выделенной линии.
· Тип штриха. Выбор штриховой или штрих-пунктирной линии для выделенной фигуры или рамки.
· Вид стрелки. Выбор типа стрелки для выделенной линии.
· Тень. Выбор типа тени для выделенного объекта.
· Объем. Выбор стиля для объемного эффекта.
Над графическими объектами можно осуществлять следующие действия:
выделить графический объект, затем выбрать нужную команду из меню Действия на панели Рисование.
С помощью меню Действия можно:
1. Группировать г.о., т.е. собирать в единый объект несколько выбранных объектов для того, чтобы их можно было изменять и перемещать одновременно.
2. Разгруппировывать г.о., т.е. разделять несколько собранных в группу объектов так, чтобы каждый из них мог быть изменен или перемещен отдельно.
3. Перегруппировывать г.о., т.е. объединять в группу объекты, которые были разгруппированы.
4. Менять порядок г.о., т.е. перемещать выделенный объект на передний или задний план, вперед или назад, помещать перед текстом или за текстом.
5. Устанавливать режим привязки к сетке, который позволяет легко выравнивать объекты при рисовании.
6. Производить сдвиг г.о. вверх, вниз, влево или вправо.
7. Выравнивать и распределять г.о.
8. Поворачивать или отражать г.о.
9. Менять узлы г.о.
С помощью панели инструментов Рисование можно создавать и фигурные стрелки и использовать их для создания гиперссылок, для этого
1. Раскройте подменю Автофигуры > Фигурные стрелки (AutoShapes > Block Arrows) и щелкните на кнопке со стрелкой вправо. В правом нижнем углу слайда растяните мышью диагональ габаритного контейнера стрелки. Чтобы стрелка стала видимой, щелкните на кнопке цвет заливки (Fill Color). Щелкните на стрелке правой кнопкой мыши и выберите команду Гиперссылка (Hyperlink).
2. В левой части открывшегося окна диалога щелкните на кнопке Местом в этом документе (Place In This Document). Затем в списке слайдов назначения выберите пункт Следующий слайд и щелкните на кнопке ОК.
3. Нажатием клавиш Ctrl+С скопируйте стрелку ссылки.
4. Затем нажмите клавишу Page Down, а вслед за ней клавиатурную комбинацию Ctrl+V, чтобы вставить скопированный объект в образец заголовка.
5. Нажатием клавиши Page Up вернитесь к образцу слайда.
Повторив шаги 1-5, добавьте между областью объекта и областью даты стрелку влево и назначьте ей гиперссылку Предыдущий слайд (Previous Slide). Щелчком на кнопке Закрыть панели инструментов Образец вернитесь к слайдам презентации.
Для проверка работы настроенных гиперссылок нажмите клавишу F5. PowerPoint откроет первый слайд в режиме полноэкранного просмотра слайд-фильма и проверте работоспособность гиперссылок. В результате на каждом слайде должна быть ссылки на предыдущий и следующий слайды, а также логотип компании. Для выхода из режима демонстрации презентации, нажмите клавишу Esc.
Организационная диаграмма
На слайдах PowerPoint можно размещать таблицы, диаграммы и другие объекты, разъясняющие содержание презентации. В PowerPoint работа с таблицами, диаграммами и графиками полностью аналогична работе в Word или Excel. Особенностью PowerPoint является работа с организационной диаграммой. Она представляет собой блок-схему из связанных прямоугольников, окружностей или других фигур.
Примечание. Для размещения на слайде таблицы или диаграммы, нужно использовать соответствующие авторазметки или команды Диаграмма (Chart) и Таблица (Table) меню Вставка.
Упражнение 2.6. Добавление организационной диаграммы
Для добавления оргдиаграммы на слайд нужно пользоваться специальной авторазметкой.
С помощью клавиш Page Up и Page Down перейдите к нужному слайду, имеющему какую-либо структуру. Выберите команду Формат > Разметка слайда (Format > Slide Layout). В области задач приложения в открывшемся окне Разметка слайда в разделе Применить разметку слайда (Apply Slide Layout) щелкните на авторазметке Организационная диаграмма (Organization Chart). На слайде появится местозаполпитель с подписью Вставка организационной диаграммы (Double Click To Add Org Chart).
Примечание. В предыдущих версиях Office для работы с организационными диаграммами требовался запуск специальной утилиты Microsoft Organization Chart. В Office XP функция построения организационных диаграмм встроена в PowerPoint. Дважды щелкните на этом местозаполнителе. Откроется окно диалога Библиотека диаграмм (Diagram Gallery) с предлагаемыми типами диаграмм. Выделите нужный вариант и щелкните на кнопке ОК. Диаграмма будет перенесена на слайд.