Если в дипломной работе имеется несколько приложений, их нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №).
Например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д.
Приложения, как правило, оформляются на листах формата А4.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа нумерацию (сквозную) страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.
XI. Примерное содержание глав квалификационной (дипломной) работы
Глава 1
Как правило, первая глава содержит описание проблемы, вводит в саму проблему, описывает состояние в теории исследования на эту тему, анализирует исторический опыт (исторические проблемы).
Глава 2
Традиционно во второй главе уже проводится подробный анализ предмета исследования, описываются его основные параметры и характеристики.
Глава 3
В третьей главе, на основании предыдущих глав, рассматривается реальная практическая ситуация и предлагаются варианты решения проблемы. Анализируемые вопросы рекомендуется сопровождать расчетами экономической эффективности вносимых предложений.
Рекомендуемый объем дипломной работы 3 - 4 печ. листа (60 – 80 стр.)
Первая глава, объемом 20 – 25 машинописных страниц носит, как правило, теоретический, методологический и аналитический характер.
В первой главе (теоретической части), на основе изучения работ отечественных и зарубежных авторов, излагается сущность исследуемой проблемы, рассматриваются различные подходы к её решению, дается их оценка, обосновывается и излагается собственная позиция студента.
Во второй главе дипломной работы, объемом 20 – 30 страниц машинописного текста излагаются методологические основы и действующая практика по соответствующей теме и на соответствующем участке деятельности обследуемого экономического субъекта.
При этом в план работы по этой главе должны быть включены вопросы, раскрывающие теоретические и методические приемы, подтвержденные практическими материалами, характеризующие специфику применения общепринятых норм и правил в конкретных условиях работы отдельной организации.
Написание данной главы требует от студента наличие теоретических и практических знаний, умение их критически осмыслить, выразить и обосновать собственную позицию. При этом практика учета должна рассматриваться с точки зрения удовлетворения нужд управления, с позиций обеспечения оперативности информации.
Третья глава дипломной работы, объемом 20 – 25 страниц, как правило, посвящена проблемам экономического анализа выбранного объекта исследования.
Третья глав должна быть преимущественно аналитической, в ней могут быть рассмотрены вопросы эффективности использования различных видов ресурсов (материальных, трудовых, финансовых и др.), результатов финансово – хозяйственной деятельности и выявления на этой основе скрытых резервов улучшения имущественного и финансового состояния предприятии.
Предложенная структура дипломной работы является типовой, носит рекомендательный характер и служит основанием для составления плана по конкретной теме с учетом ее специфики, объекта исследования, сферы деятельности, комбинаций рассматриваемых направлений и проблем.
Все главы и параграфы дипломной работы должны обладать логическими взаимосвязями: по содержанию работы, по структуре и симметричному количеству параграфов.
XII. Составление окончательного варианта плана дипломной работы
По завершении процесса изучения и систематизации отобранной литературы, а также сбора и обработки фактического материала, возможны некоторые изменения в первоначальном варианте плана дипломной работы. Они могут быть связаны с определенной корректировкой самого направления работы, в необходимости которой студент убедился после детального ознакомления с изучаемой проблемой, или с тем обстоятельством, что по ряду вопросов, выделенные в самостоятельные разделы, не оказалось в достаточном количестве материала, а по другим, наоборот, имеются новые данные, представляющие теоретический и практический интерес.
Все изменения в плане дипломной работы должны быть согласованы с научным руководителем.
Соблюдение сроков сдачи отдельных глав работы и ее окончательного варианта, предусмотренных календарным планом является обязательным.
XIII. Написание и оформление дипломной работы
Изложение материала в работе должно быть последовательным и логичным. Все разделы должны быть связаны между собой. Поэтому особое внимание следует обращать на логические переходы от одной главы к другой, от параграфа к параграфу, а внутри параграфов - от вопроса к вопросу.
Нередки случаи, когда по согласованию с научным руководителем студент сначала работает над второй и третьей главами. Такая последовательность написания работы иногда может ускорить ее подготовку. Опыт, однако, показывает, что без достаточного ознакомления с теоретическими вопросами темы, излагаемыми в первой главе, снижается глубина прикладной части дипломной работы, уменьшается ценность обобщений и выводов. Поэтому работу желательно начинать с первой главы.
В этой связи при написании работы студенту рекомендуется составлять так называемой рабочий подробный план каждого параграфа.
Следуя этому плану, дипломник добивается последовательного раскрытия вопроса. Подробный план дает возможность систематизировать изложенное, облегчает логическую взаимосвязь отдельных вопросов, позволяет согласовывать материал данного параграфа с предыдущим и последующим. Такой план дает возможность научному руководителю заблаговременно оказать студенту помощь в определении содержания и последовательности изложения отдельных вопросов каждого параграфа, что существенно сокращает объем последующих доработок.
Изложение должно быть конкретным и опираться на действующую практику. При этом важно не просто описание, а критический разбор организации учета и анализа на базе преддипломной практики. Необходимо стремиться к тому, чтобы в результате изучения конкретного материала обобщить опыт работы, выявить недостатки и в рекомендациях наметить пути дальнейшего повышения эффективности хозяйствования.
Значительному повышению качества работы способствует участие дипломника в работе научного студенческого кружка или специальных ceминаров .
Подготовка докладов по вопросам, связанным с темой дипломной работы, потребует углубленного изучения темы, своевременного выявления нерешенных вопросов.
Изложение рассматриваемых вопросов должно иллюстрироваться справочными и аналитическими таблицами, выполненными, главным образом, самостоятельно. В отдельных случаях можно заимствовать некоторые таблицы из литературных источников с обязательной ссылкой на первоисточник.
Желательно приводить в дипломной работе формулы, схемы, графики, диаграммы. Их применение является средством формализации характеристик объекта исследования и самого процесса исследования. Схемы технологии, учета и анализа способствуют повышению наглядности и убедительности материала. Они позволяют в лаконичной форме отразить полноту изучения студентом исследуемых вопросов.
Однако, главную роль при изложении вопросов анализа играют помещаемые в тексте аналитические таблицы (они должны занимать не более одной страницы) и выносимые в приложения исходные данные, а также используемые для составления таблиц расчёты отдельных показателей. Если аналитическая таблица не может уместиться на одной странице текста, то она включается в приложения.
Весьма большое значение имеет редакционно-стилистическое оформление работы, доходчивая форма изложения и отсутствие грамматических ошибок.
Приложения должны быть пронумерованы, таблицы, рисунки, формулы в тексте также должна быть пронумерованы.
Редактировать завершенную часть дипломной работы целесообразно дважды: первый раз непосредственно после ее написания, второй раз - по истечении некоторого времени. Не следует откладывать редакционную правку до полного завершения работы. Дело не только в том, что впоследствии для этого, как правило, не хватает времени. Не выправленный текст затрудняет научному руководителю оценку материала по существу, в результате чего многие «огрехи» обнаруживается лишь при повторном чтении.
Законченные главы дипломной работы сдаются научному руководителю на проверку в сроки, предусмотренные календарным планом. Сдача законченных глав на проверку производится через методиста кафедры или непосредственно руководителю, но с обязательной регистрацией у методиста кафедры в специальном журнале.
Проверенные главы должны быть доработаны в соответствии с полученными от научного руководителя замечаниями. После того, как написаны и доработаны все разделы дипломной работы, последняя глава сдаётся руководителю для окончательной проверки и подготовки отзыва.
Таким образом, систематизируем и приведем комментарии некоторых особенностей оформления дипломной работы.
Текстовая часть дипломной работы должна быть представлена в рукописном или машинописном виде, на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм). Размер полей: левое - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее - 15 мм, нижнее — 15 мм. При подготовке дипломной работы с помощью пишущей машинки или принтера ПЭВМ следует учесть, что компьютерный шрифт «Times New Roman» размером 14, интервал печати «полуторный», высота букв должна быть не менее 1,8 мм, а каждая страница содержать 30 строк по 60 знаков в строке, включая знаки препинания и пробелы между словами (1800 знаков). Опечатки или графические неточности можно исправлять с помощью специальных корректирующих средств черными чернилами. На странице не должно быть более пяти исправлений.