Для определения финансовых средств, необходимых для инновационной деятельности хозяйствующих субъектов страны, в наблюдении предусмотрена классификация затрат на использование инновационных технологий. Затраты на инновационные процессы подразделяются по видам затрат (текущие, капитальные), а также по источникам финансирования.
Текущие затраты, осуществляемые, главным образом, за счет себестоимости продукции (работ, услуг), включают в себя затраты на оплату труда работников, занятых разработкой и внедрением технологических инноваций, отчисления на социальные нужды, а также другие расходы, не относящиеся к капитальным затратам, такие как затраты на приобретение сырья, материалов, оборудования и пр., необходимых для обеспечения инновационной деятельности, выполняемой организацией в течение года.
Капитальные вложения представляют собой ежегодные затраты на создание, увеличение размеров, а также приобретение вне оборотных активов длительного пользования (свыше одного года), не предназначенных для продажи, осуществляемые в связи с разработкой и внедрением технологических инноваций. Они состоят из затрат на приобретение машин, оборудования, прочих основных средств, необходимых для использования в инновационной деятельности, на приобретение сооружений, земельных участков и объектов природопользования для проведения инновационной деятельности.
В капитальных и текущих затратах учитываются затраты на оплату специальных работ, услуг, выполненных для данного предприятия сторонними организациями в связи с разработкой и внедрением технологических инноваций (исследований и разработок, патентования изобретений, прочих патентно-лицензионных услуг, подготовку, практическое обучение персонала, конструкторские работы, маркетинговые исследования и др.).
Данные о затратах на технологические инновации учитываются за отчетный год. При этом не имеет значения, на какой стадии находится инновационный процесс.
Капитальные и текущие затраты на технологические инновации распределяются по видам инновационной деятельности.
В состав затрат на исследования и разработки включаются:
· затраты на оплату труда работников, выполнявших научные исследования и разработки, с учетом премий за производственные показатели, стимулирующих и компенсирующих выплат, а также затраты на оплату труда работников несписочного состава, занятых в основной деятельности.
· затраты на приобретение и изготовление специальных инструментов, приспособлений, приборов, стендов, аппаратов, механизмов, устройств и другого специального оборудования, необходимого для выполнения конкретной темы, включая расходы на его проектирование, транспортировку и установку. Такие затраты осуществляются за счет себестоимости работ, выполняемых по договорам, а оставшиеся после их окончания или прекращения специальное оборудование, а также опытные образцы, макеты и другие изделия, приобретенные или изготовленные в процессе работ над темой, должны передаваться заказчику. В случае, если указанное оборудование и изделия не возвращаются заказчику, то по завершении темы они инвентаризуются и, в зависимости от стоимости, зачисляются в состав основных или оборотных средств с уставного фонда как безвозмездно поступившие;
· стоимость приобретаемых со стороны сырья и материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов, топлива, энергии всех видов природного сырья, работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями, потерь от недостачи, поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли. Материальные затраты на производство продукции (работ, услуг) показываются в отчете по стоимости их приобретения (с учетом налога на добавленную стоимость), включая наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций;
· капитальные затраты на исследования и разработки, в том числе на приобретение земельных участков, строительство или покупку зданий, на приобретение оборудования, включаемого в состав основных фондов, прочие капитальные затраты, связанные с исследованиями и разработками. Не учитываются капитальные вложения, осуществляемые отчитывающимся предприятием, на строительство жилья, объектов культурно-бытового назначения и т.п., не связанные с научными исследованиями и разработками;
· прочие затраты, связанные с выполнением исследований и разработок и не учтенные ни в одном из перечисленных видов затрат.
В состав затрат на исследования и разработки включается также стоимость исследований и разработок, выполненных сторонними организациями по договорам с отчитывающейся организацией.
К затратам на исследования и приобретение технологий относятся средства, направленные на приобретение машин, оборудования, установок, включая интегрированное программное обеспечение, прочих основных фондов, в связи с внедрением технологических инноваций. Другие случаи приобретения машин и оборудования не рассматриваются в качестве технологических инноваций, например, расширение производственных мощностей за счет дополнительных станков уже известной модели, либо даже замена станков на более поздние модификации той же модели не является технологической инновацией.
Также в объем затрат на исследования и приобретение технологий включаются затраты на приобретение беспатентных технологий, на приобретение новых технологий, на приобретение прав на патенты, лицензий на использование изобретений, полезных моделей и промышленных образцов; на приобретение товарных знаков, на приобретение программных средств, на производственное проектирование, другие подготовки производства для выпуска новых продуктов, внедрения новых услуг или методов их производства, затраты на обучение и подготовку персонала, связанные с инновациями, затраты на маркетинговые исследования.
В свою очередь, в затраты на приобретение новых технологий, используемых для реализации технологических инноваций, включаются затраты на приобретение как патентных лицензий (прав на патенты, лицензий на использование изобретений, промышленных образцов, полезных моделей), так и беспатентных лицензий; ноу-хау, новых технологий в разукомплектованном виде, а также товарных знаков, других инжиниринговых, консалтинговых услуг (исключая исследования и разработки), приобретенных от сторонних предприятий, организаций, частных лиц, относящиеся к выполнению технологических инноваций.
К затратам на приобретение программных средств, связанных с осуществлением инноваций, относятся программные средства, а также программы для ЭВМ, которые могут включать офисные приложения, языки программирования и средства для разработки приложений, издательские системы и графические редакторы, коллекции изображений и т.д.
К затратам на производственное проектирование, другие виды работ, связанных с подготовкой производства для выпуска новых продуктов, внедрения новых услуг или методов их производства (передачи) относятся производственные проектно-конструкторские работы, связанные с технологическим оснащением, организацией производства и начальным этапом выпуска новой продукции. В промышленности их содержанием может быть проектирование промышленного объекта (образца), связанное с подготовкой производства новых продуктов, другие проектно-конструкторские работы, нацеленные на определенные производственные процессы и методы, технические спецификации, эксплуатационные особенности (свойства), необходимые для производства технологически новых продуктов и осуществления новых процессов. Данные работы не следует смешивать с частью проектно-конструкторских работ, учитываемых в составе исследований и разработок и относящихся, как правило, к начальной концепции проекта по созданию новых продуктов или технологических процессов.
В отраслях сферы услуг затраты на подготовку к внедрению новых услуг или методов их производства охватывают деятельность, нацеленную на конкретные процедуры (процессы, методы), спецификации и эксплуатационные особенности и свойства (включая заключительные испытания), необходимые для внедрения инноваций.
В затраты на обучение и подготовку персонала включаются затраты на оплату работ, услуг сторонних организаций, а также затраты на обучение и подготовку в самой организации (в том числе без отрыва от производства).
К затратам, связанным с маркетингом или рыночным внедрением инноваций, относятся предварительное исследование, зондирование рынка, адаптация данного изделия для различных рынков сбыта и начальная реклама, не включая расходы на развертывание дистрибьюторских сетей (выпуск новых товаров, услуг на рынок) для рыночных инноваций.
Затраты на инновации подразделяются в зависимости от источника финансирования: