Поставщиками ООО «Альфа» являются производители, а также официальные дилеры и дистрибьюторы ведущих отечественных и зарубежных фирм - производителей товаров, представленных в прайс-листах. Каждая партия поставляемого товара обеспечивается полным комплектом сопроводительных документов.
Основными клиентами ООО «Альфа» являются оптовые и розничные торговые организации Москвы и Московской области, а также организации, использующие продукцию ООО «Альфа» для собственных нужд. Однако в компании принята и активно претворяется жизнь программа регионального сотрудничества с представителями других городов России.
Организационная структура управления ООО «Альфа» представлена на рис.2.
……….
Среди прогрессивных методов управления затратами предприятия в настоящее время можно выделить функционально-стоимостной анализ (ФСА). Функционально-стоимостный анализ - метод технико-экономического исследования функций персонала организации, направленный на поиск резервов снижения затрат на управление и достижение наилучших производственно-коммерческих результатов на основе выбора эффективных способов управления. В качестве объекта для проведения управленческого ФСА был выбран отдел закупок ООО «Альфа», который является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Структурно-элементная модель отдела закупок ООО «Альфа» представлена на рис.12.
Рис.12. Организационная структура отдела закупок ООО «Альфа»
Главная цель отдела закупок предприятия - эффективное обеспечение организации необходимыми товарами (рис.13).
Рис.13. Дерево целей отдела закупок ООО «Альфа»
Задачи проведения ФСА отдела закупок ООО «Альфа»: уточнение выполняемых отделом функций; повышение качества выполнения функций отдела; снижение расходов, связанных с содержанием персонала и выполнением функций. Затраты на выполнение функций отдела включают: расходы на поддержание помещения в функционально пригодном состоянии и его амортизацию (150 тыс.руб.); заработную плату всех сотрудников (983 тыс.руб.); канцелярские расходы (48 тыс.руб.); расходы на компьютеры и оргтехнику (50 тыс.руб.).
Штатное расписание отдела и затраты на оплату труда представлены в табл.13.
Таблица 13.
Штатное расписание отдела закупок ООО «Альфа»
……..
Подводя итоги дипломной работы, можем сделать следующие выводы:
Ключевой целью анализа хозяйственной деятельности предприятия является получение определенного числа основных (наиболее представительных) параметров, дающих объективную и обоснованную характеристику состояния предприятия. Это относится, прежде всего, к изменениям в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами, в составе прибылей и убытков.
Результативность анализа во многом зависит от его правильной организации. Она должна носить научный характер, строиться на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса. Кроме тог, результативность анализа в значительной степени зависит от его информационного и методического обеспечения. Все источники данных для анализа хозяйственной деятельности делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.
В практической части дипломной работы согласно представленной методике был проведен анализ хозяйственной деятельности торгового предприятия ООО «Альфа».Компания «Альфа» специализируется на оптовой торговле товарами бытовой химии, косметики, парфюмерии, средствами гигиены и многих сопутствующих товаров более шести лет. Поставщиками ООО «Альфа» являются производители, а также официальные дилеры и дистрибьюторы ведущих отечественных и зарубежных фирм. Основными клиентами ООО «Альфа» являются оптовые и розничные торговые организации Москвы и Московской области, а также организации, использующие продукцию ООО «Альфа» для собственных нужд. Однако в компании принята и активно претворяется жизнь программа регионального сотрудничества с представителями других городов России.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Альфа» показал, что:
1. В ООО «Альфа» наблюдается кризисное финансовое состояние, при этом положение ухудшается. Собственного капитала не достаточно для исполнения краткосрочных обязательств и покрытия текущих операционных расходов. Доля собственного капитала в структуре пассивов по состоянию на конец 2007г. составляет всего 27%.
2. В краткосрочной перспективе баланс ООО «Альфа» не достаточно ликвиден. В 2005-2007гг. условие абсолютной ликвидности не выполнено.
3. Коэффициенты платежеспособности ООО «Альфа» за 2005-2007гг. находятся ниже нормативного значения, кроме того, финансовое состояние предприятия ухудшается.
4. Показатели деловой активности ООО «Альфа» за 2005-2007гг. ухудшились: оборачиваемость активов замедлилась на 2,20 оборота, оборотных средств – на 3,12 оборота, материальных оборотных средств – на 3,14 оборота, денежных средств – на 2255,03 оборота, дебиторской задолженности – на 22,01 оборота, оборачиваемость собственного капитала – на 2,4 оборота.
5. Показатели прибыли предприятия заметно сократились. Так, в 2007г. валовая прибыль упала по сравнению с 2005г. на 1294 тыс.руб. или на 9,9% и составила 11760 тыс.руб. Прибыль от продаж сократилась на 3494 тыс.руб. или на 40,8% и составила 5060 тыс.руб. Прибыль до налогообложения сократилась на 1824 тыс.руб. или на 49,5% и составила 1860 тыс.руб. Чистая прибыль соответственно сократилась на 1386 тыс.руб. или на 49,5% и составила 1414 тыс.руб.
6. Показатели рентабельности ООО «Альфа» за 2005-2007гг. в целом ухудшились, наблюдается отрицательная динамика. Так, рентабельность продаж упала на 1,7%, чистая рентабельность - на 0,7%, рентабельность активов – на 8,8%, рентабельность собственного капитала – на 19,4%. Исключение составляет валовая рентабельность предприятия - она выросла на 1,2%.
В соответствии с выявленными проблемами были предложены мероприятия по совершенствованию хозяйственной деятельности предприятия ООО «Альфа».
Во-первых, в целях поиска резервов экономии затрат был проведен управленческий ФСА отдела закупок предприятия. В результате анализа было выявлено, что некоторые функции, которые выполняет отдел закупок ООО «Альфа» являются ненужными. Экономия средств после внедрения результатов обследования по методике ФСА составит 324 тыс.руб. или 26,4%.
В-вторых, была обоснована необходимость изучения поставщиков, рынка сбыта товаров и управления товарными запасами. Для успешного выполнения коммерческих операций по закупкам товаров ООО «Альфа» должно систематически заниматься выявлением и изучением источников закупки и поставщиков товаров. Особое значение приобретает управление размерами товарных запасов, под которым понимается комплекс мер, обеспечивающих поддержание товарных запасов в нормативных размерах, регулирование поступления и отпуска их со склада, учет и контроль за состоянием запасов. Опыт показывает, если этим вопросам не уделяется должного внимания, то неизбежно возникает затоваривание по одним товарам и дефицит по другим.
1. 1.Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.) // "Российская газета" от 25 декабря 1993 г. N 237.
2. Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" N 14-ФЗ от 08.02.98 г. (с изменениями от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г., 29 декабря 2004 г., 27 июля 2006 г., 18 декабря 2006 г.)
3. 3.Артеменко В.Г., Белендир М.В. Финансовый анализ. – М. ДИС, НГАЭиУ, 2006. – 128 с.
4. Гиляровская Л. Т., Лысенко Д. В., Ендовицкий Д. А.Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. - М.: Издательство: "Проспект", 2008. – 360 с.
5. Грачев А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия: – М.: Финпресс, 2006. – 418с.
6. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. – Изд. 5-е, перераб.,доп М.: Дело и сервис, 2007. – 336 с.
7. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.:"Проспект" 2007. – 421 с.
8. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. – М.: Новое знание, 2006. – 544 с.
9. Кубышкин И. Использование финансового анализа для управления компанией // Финансовый директор. – 2006. - №4.с. 18-21.
10. Кузнецова М.В. Статья: Факторинг - эффективный инструмент финансирования // Банковское кредитование. – 2007. - №3. – с.18-22.
11. Герасименко Г.П.; Маркарьян Э.А.; Шумилин Е.П. Управленческий, финансовый и инвестиционный анализ: Практикум Изд. 2-е, перераб., доп.ИКЦ МарТ, 2008 160с.
12. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 512 с.
13. Савиных А.Н. Анализ и диагностика финансово – хозяйственной деятельности предприятия. – Новосибирск: НГАЭиУ, 2007. – 190с.
14. Сафонов А.А. Теория экономического анализа. – Владивосток: Изд-во ВГУЭС, 2006. – 360с.
15. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 479 с.
16. Финансы организаций (предприятий): Учеб. для вузов / Под ред. Н.В. Колчиной. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ, 2006. - 368с.
17. Финансовый менеджмент: Учеб. для вузов / Под ред. акад. Г.Б. Поляка. - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2007. – 527с.
18. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 574с.
19. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий.- М.: ИНФРА-М, 2007. – 411с.
20. http://www.gks.ru – Федеральная служба государственной статистики
21. http://www1.minfin.ru – Министерство финансов РФ
[1] Бороненко С.А., Маслова Л.И., Крылов С.И. Финансовый анализ предприятий. – Екатеринбург: Изд. Урал. гос. университета, 2006. – с.24.
[2] Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. – М.: Новое знание, 2006. – с.18.
[3] Павлова Л. Н. Финансовый менеджмент. – М.: ЮНИТИ -ДАНА, 2006. – 405с.
[4] Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – с.40.
[5] Савиных А.Н. Анализ и диагностика финансово – хозяйственной деятельности предприятия. – Новосибирск: НГАЭиУ, 2007. – с.30.