Учебно-методическое пособие для самостоятельной работы студентов. / Саратовский государственный социально-экономический университет (стр. 3 из 6)

21. Обратите внимание на то, что на панели инструментов у Вас сейчас должны находиться кнопки четырех программ: Безымянный - Блокнот, Безымянный – Paint, Документ№ - MicrosoftWord, Мой компьютер.

22. С помощью данных кнопок перейдите в окно программы Блокнот.

23. Выполните команду сохранения файла:

Файл – сохранить как…

При этом откроется диалоговое окно, в котором Вам необходимо объяснить компьютеру как именно вы хотите сохранить файл.

В текстовом окне Папка, щелкнув на указатель

в правой части окна, одним щелчком вберите диск С:\, далее двойным щелчком Вашу папку, далее двойным щелчком папку Документы. В окне Имя файла, удалив информацию (Разместите текстовый курсор слева или справа от текста *.txt, используйте клавиши Del или Ù соответственно для посимвольного удаления информации), напишите слово Текст.

Согласитесь, не меняйте информацию в окне Тип файла – Вы будете это делать, когда научитесь различать разницу между ними. Нажмите кнопку «Сохранить».

24. Перейдите в окно программы Paint.

25. Выполните команду сохранения файла:

Файл – сохранить как…

Аналогично п. 23 сохраните файл в папке Рисунки с именем Рисунок.

26. Перейдите в окно программы Microsoft Word.

27. Выполните команду сохранения файла:

Файл – сохранить как…

Сохраните файл в папке Документы с именем Документ.

28. Теперь вся ваша информация сохранена.

29. Обратите внимание, что имена сохраненных файлов фигурируют теперь в названии соответствующего имени окна программы.

30. Последовательно закройте все окна.

Практическое задание: (информация о файле, запуск программ через файлы, многооконный режим).

1. Запустите программу «Мой компьютер»

2. Откройте папку С:\Ваша папка\Документы (Так записывается «путь», который необходимо пройти при открытии соответствующей вложенной папки.)

3. Рассмотрите расположенные там файлы. Чем они отличаются?

4. Поочередно наведите указатель мыши на пиктограмму одного, потом другого файла. Сравните информацию, возникающую при наведении курсора: файлы различаются по типу, по дате создания, по размеру. Обратите внимание – размер файла Текст в байтах точно соответствует количеству символов в слове Дом. То есть, каждый символ в данном случае «закодирован» компьютером последовательностью из 8 нолей и единиц (байтом) и файл не содержит больше никакой информации. Объем файла Документ содержит также кодировку стандартных параметров форматирования текста, страницы и др. параметров (об этом будем говорить при изучении программы Microsoft Word.)

5. Двойным щелчком загрузите файл Текст. Компьютер анализирует тип файла и загружает сначала программу, с помощью которой формируются файлы данного типа, а затем средствами программы разворачивает сам текст.

6. Загрузите файл Документ.

7. Вернитесь в программу «Мой компьютер». С помощью пункта Назад кнопочного меню выйдите на уровень папки Ваша папка. Войдите в папку Рисунки. Проанализируйте информацию о файле Рисунок.

8. Для практики перейдите снова в папку Документы. Выйдите на уровень дисков. Вернитесь в папку Рисунки. Загрузите файл Рисунок.

9. Теперь у Вас на панели инструментов снова 4 кнопки. Обратите внимание: из четырех кнопок на панели управления одна наиболее яркая. Эта кнопка соответствует окну той программы, которая в настоящий момент «активна».

10. Открывая поочередно каждое окно, измените размеры и месторасположения окон так, чтобы каждое из окон располагалось на экране, не мешая друг другу. Не обращайте внимание на то, что не все рабочее поле программы остается при этом видно.

11. Теперь хорошо видно соответствие «яркой» кнопки на панели управления и активного окна – его заголовок также ярче других.

12. Делайте поочередно активными окна, переходя сначала по кнопкам, а затем по заголовкам окнам

13. Выберите окно программы Paint. Дорисуйте изображение дерева рядом с домом.

14. Аналогично перейдите в окна программ Блокнот и Microsoft Word. Установите указатель мыши в конце текста. Щелкните мышью. Найдите текстовый курсор, который позиционировался в данном месте. Добавьте информацию, находящуюся в каждом файле.

15. Внимание! Если в данный момент в классе, где Вы занимаетесь, внезапно выключить электропитание компьютеров – вы потеряете только добавленную информацию, т.к. первоначальная информация сохранена уже на жестком диске.

16. Для того чтобы сохранить изменения, произведенные в каждом из файлов, используйте в каждом окне команду меню

Файл – сохранить

В данный момент Вы не собираетесь создавать новые файлы, а только изменяете информацию в старых файлах. Компьютер уже знает «КАК» их сохранять (В какую папку и с каким именем) – диалог по этому поводу между вами и компьютером уже состоялся.

Поиск файла. Справочная система

Поиск файла

Иногда Вы не помните, где в компьютере находится тот или иной фай. Это происходит, чаще всего, когда в компьютере много папок и файлов, а искомая информация оформлена в виде файла достаточно давно. При этом Вы, очевидно, не помните точно ни имя созданного файла, ни сроки его создания. Наиболее вероятно, что вы помните, с помощью какой программы он создан, а также о чем примерно он (то есть можете выделить контекстный кусочек его текстового содержания или фрагмент его названия). В этом случае Вам необходимо воспользоваться стандартной программой системы Microsoft Windows – Поиск.

При организации поиска нам пригодится понятие «маски». Маска – это запись имени файла с помощью символов замены * и ?. Символ * может заменять в названии файла любое количество символов. Символ ? – один единственный символ.

Вы помните, что название файла состоит из имени и расширения, разделенных точкой. В записи имени могут участвовать до 255 цифр, букв русского или английского алфавита, пробелов, знаков «подчеркивание» ( _ ). Расширение состоит не более чем из трех латинских букв.

Например, мы уже создали файлы: Текст.txt, Документ.doc, Рисунок.bmp

Название файла Текст.txt может изображаться, например, с помощью масок, Т*т.txt или Т???т.txt или даже *.???.

Практическое задание: (построение маски файла)

Заполните таблицу, приведя по 1-2 примера масок в каждой их пустых клеток таблицы.

Название файла	С использованием *	С использованием ?	С использованием * и ? одновременно.
Текст.txt
Документ.doc
Рисунок.bmp

Практическое задание: (поиск файла).

1. С помощью Главного меню загрузите программу Поиск.

2. В дополнительном меню программы (в левой части экрана) выберите пункт меню Файлы и папки. Это наиболее общий способ поиска.

3. Используя любые из приведенных в таблице масок, а также запомнившихся текстовых фрагментов содержания файлов, отыщите созданные Вами ранее файлы. Результат поиска по вашему запросу будет опубликован в рабочем поле программы Поиск.

4. Проанализируйте результаты поиска. В случае если результатом запроса является более чем 1 файл, постарайтесь изменить запрос так, чтобы результатом было нахождение единственного файла. Если Вы не можете построить такой запрос – обратитесь за помощью к преподавателю.

5. Получив в рабочем поле искомый файл – загрузите его. (Двойной щелчок).

6. Вернитесь в программу Поиск. Установите в первом окне запроса на поиск самую общую маску *.*. Зная информацию о месте расположения, размере и времени созданных Вами файлов, попытайтесь для поиска использовать пункты меню Поиск в…; Когда были произведены последние изменения? и Какой размер файла?. Конечным результатом поиска снова должно явиться нахождение единственного файла.

7. Получив в рабочем поле искомый файл – загрузите его.

Использование пункта меню Дополнительные параметры и других видов поиска (например Изображения, видео или музыку или Документы ) требует более широких знаний о файловой системе компьютера, что не входит в курс «Основы компьютерной грамотности».

Как правило, при организации поиска используют вначале более общие маски, получая в качестве результата поиска множество файлов, из которых просмотром выбирают искомый файл или группу файлов. Конкретизируя затем в случае необходимости запрос, можно постепенно сужать результат поиска.

Справочная система.

Разработчики современных программных систем заботятся о своих пользователях, стараясь сделать их работу комфортной. Это выражается в дружественном интерфейсе программ, а также в развитой справочной системе.

Справочная система содержит, как правило, описание основных принципов работы с программой. Оно построено в виде пособия, имеет четкую структуру, систему навигации и систему вызова на экран основных понятий.

После окончания обучения по данному курсу, справочная система должна стать для Вас вторым преподавателем.

Выход в справочную систему обычно осуществляется из пункта Справка текстового меню любой программы.

Практическое задание: (работа со справочной системой).

1. Загрузите любым известным Вам способом программы Paint и Блокнот.