Таблицы, за исключением таблиц, приведенных в приложении, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерации. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (ГОСТ 7.32-2001).
Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» (ГОСТ 7.32-2001).
Заголовок таблицы должно быть кратким (не более трех строк) и точным.
Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей (ГОСТ 7.32-2001).
Шапка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Допускается применять в таблице размер шрифта меньший, чем в тексте (ГОСТ 7.32-2001).
Таблицы имеют два уровня размещения текста: вертикальный – графы, горизонтальный – строки.
Графа «№ п/п» в таблицу включаются только при использовании этих номеров (например, для расчетов или по тексту). То же самое касается и нумерации граф.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельные значения (ГОСТ 7.32-2001).
Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
В заголовках и подзаголовках граф и строк таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения.
В таблице не должно быть ни одной лишней линии, не должно быть ни одной пустой клетки: если данные нельзя рассчитать ставится знак «-» (прочерк); если данные не известны, делается запись «Сведений нет».
Если повторяющийся в разных строках графа таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается (ГОСТ 7.32-2001).
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицы должны в сжатом виде содержать необходимые сведения и легко читаться. Поэтому не рекомендуется перегружать их множеством показателей.
Если во всех графах таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах, то над таблицей после ее заголовка, через знак «,» следует писать обозначение этих единиц. В противном случае следует в каждой графе ставить единицы измерения или ввести столбец «Единица измерения».
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в таблице, то эти данные следует обозначить знаками сноски.
Знак сноски:
- ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение (ГОСТ 7.32-2001);
- выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой (допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*», однако применять более трех звездочек на странице не допускается (ГОСТ 7.32-2001).
Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (ГОСТ 7.32-2001).
Ниже приведен пример оформления таблицы, данные которой снабжены сносками (таблица 3).
Таблица 3
Динамика показателей работы ТЭК «Совфрахт» по виду деятельности
«Транспортно-экспедиторское обслуживание»
| Год | Показатель | |||||||
| Сумма выручки, тыс.руб. | Процент от общей суммы выручки | Темп роста, % | Темп прироста, % | Абсолютный прирост, тыс.руб. | ||||
| базисный | цепной | базисный | цепной | базисный | цепной | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Окончание таблицы 3
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 2005 | 1538181) | 673) | - | - | - | - | - | - |
| 2006 | 4726832) | 88,774) | 307,3 | 307,3 | 207,3 | 207,3 | 318865 | 318865 |
Таблицы сопровождаются текстом, в котором содержится анализ с соответствующими выводами приведенных в таблице цифровых (расчетных) данных.
4.3.3 Если объект (таблица, чертеж, рисунок, схема и т. д.) не умещается на одной странице, допускается переносить его на последующие страницы. Тематическое наименование объекта помещают на первой странице. Графы таблицы должны быть пронумерованы, если таблица располагается более, чем на одной странице, на последующих страницах повторяются номера граф. Лист, на котором объект продолжается, начинается строкой в правом верхнем углу, состоящей из слова «Продолжение», вида и порядкового номера объекта; на листе, где объект заканчивается, ставится в правом верхнем углу в одной строке слово «Окончание», вид и порядковый номер объекта (таблица 4).
Таблица 4
Перечень документов, в движении которых участвует экспедитор
при перевозке внешнеторговых грузов
| Наименование документа | Функции сторон (участников) | Код стандартного сообщения ООН-ЭДИФАКТ | ||
| 2 | 3 | 4 | ||
Страна экспортера | ||||
| Инструкция об отправке | Экспедитор организует транспортировку до порта погрузки (pre-carrige) | IFCSUM | ||
| Инструкция по транспортировке | Грузоотправитель направляет экспедитору для организации транспортировки до порта выгрузки | |||
| Нотис о прибытии груза | Экспедитор направляет стивидору порт погрузки | BAPLIE | ||
| Экспортная декларация | Экспедитор выполняет таможенные формальности по экспортному грузу | CUSDEC | ||
| Страховой полис или контракт (договор) | Страховой агент направляет экспедитору | INSPRE | ||
| Инструкция по страхованию | Экспедитор осуществляет страхование грузов на период транспортировки | INSPRE | ||
| Извещение о доставке (нотис) | Прикарриер информирует экспедитора о доставке груза и ее стоимости | IFCSUM | ||
| Коносамент | Агент направляет экспедитору | IFTMFR | ||
| Коносамент (оригинал) | Экспедитор направляет в банк отправителя (экспортера) | IFTMFR | ||
| Коносамент | Экспедитор направляет грузоотправителю | IFTMFR | ||
Окончание таблицы 4
| 1 | 2 | 3 |
| Коносамент | Экспедитор грузоотправителя направляет экспедитору грузополучателя | IFTMFR |
Страна импортера | ||
| Нотис о прибытии груза в порт | Экспедитор направляет грузополучателю | IFTMFR |
| Коносамент (оригинал) | Получатель направляет экспедитору для получения груза | IFTMFR |
| Импортная декларация | Экспедитор выполняет таможенные формальности | CUSDEC |
| Подтверждение импорта | Экспедитор получает от таможенных органов | CUSRES |
| Инструкция на транспортировку | Экспедитор организует транспортировку от порта выгрузки до получателя | IFCSUM |
| Коносамент (оригинал) | Экспедитор предъявляет агенту линии для получения груза | IFTMFR |
| Нотис об отгрузке груза | Экспедитор предъявляет стивидору для отгрузки груза | IFTSUM |
| Извещение о доставке груза | On-carrier направляет экспедитору после доставки груза получателю | IFTSUM |
4.3.4 Страницы, на которых располагаются таблицы, рисунки и чертежи, размеры которых больше размеров формата А4, учитывают как одну страницу.