Смекни!
smekni.com

Методические рекомендации для учащихся по выполнению письменной экзаменационной работы по профессии (стр. 2 из 4)

· подготовка площадки

· обеспечение средствами пожаротушения, индивидуальной защиты, средствами измерения загазованности воздушной среды

· требования к спец.одежде

· план производства работ (ППР)

· оформление наряда-допуска

2.2 Виды применяемого инструмента, приспособлений, материалов

· Перечень необходимых инструментов и требования к ним.

2.3 Подсчет объемов работ и расхода материалов

3. Список используемой литературы, нормативных документов

Приложения.

Оформление пояснительной записки.

1. Общие положения.

1.1 Материал, включаемый в пояснительную записку, должен быть обработан и систематизирован, четко и логично построен.

1.2 Структура пояснительной записки:

Титульный лист. Задание. Содержание. Введение. Теоретическая часть. Практическая часть. Выводы и заключения. Список литературы. Приложения.

Титульный лист пояснительной записки представлен в приложении К.

1.3 В Положении использованы ссылки на следующие стандарты:

· ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.

· ГОСТ 2.104-66 ЕСКД. Основные надписи. ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. ГОСТ 2.106-68 ЕСКД. Текстовые документы. ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы.

· ГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

· ГОСТ 7.9-77 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация.

· ГОСТ 7.1-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

2. Правила оформления текстовых документов

2.1 Общие требования:

2.2 Текстовые документы выполняются одним из следующих способов:

· Машинописным - в соответствии с требованиями ГОСТ 13.1.002. Шрифт должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, расстояние между строками равняется 1,5 интервала.

· Рукописным - чернилами, пастой одного цвета (синего, фиолетового) по ГОСТ 2.304-81 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм., или тушью черного цвета.

· С применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004.88).

2.3 Текстовые документы оформляются на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297) обрамленных рамкой и основной надписью по ГОСТ 2.104-68 (формата 2 и 2а).

2.4 Текст следует оформлять с соблюдением следующих размеров:

· Расстояние от рамки формата до границ текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм.

· Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

· Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15-17 мм (5 интервалов).

2.5 Опечатки, описки допускается исправлять аккуратной подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том месте исправленного текста.

2.6 Текстовые документы могут содержать формулы, иллюстрации, таблицы, расчеты, примеры, приложение и т.д.

2.7. В тексте документа не допускается применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии (ГОСТ 7.12-93).

Пример оформления текстового документа

3. Построение текстовых документов.

3.1 Наименование структурных элементов текстового документа "СОДЕРЖАНИЕ", "ВЫВОДЫ", 'ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ" служат заготовками структурных элементов.

Эти заголовки следует располагать в середине строки симметрично тексту и писать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая, не нумеруя.

3.2 Текст теоретической и практической части при необходимости разделяют на разделы, подразделы, пункты, подпункты.

Заголовки разделов пишутся прописными буквами с абзацного отступа не подчеркивая.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит их двух предложений, их разделяют точкой.

Разделы нумеруются в пределах основной части и обозначают арабскими цифрами без точки, например 1, 2, 3 и т.д.

Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы). Расстояние между заголовком и текстом равняется 15 мм (3-4 интервала). Расстояние между заголовком раздела и подраздела равняется 8мм (2 интервала).

3.3 Заголовки подразделов начинаются с абзацного отступа и пишутся с прописной буквы не подчеркивая, без точки в конце.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например, 1.1, 1.2,1.3.

3.4 При необходимости подразделы могут быть разделены на пункты, а пункты на подпункты. Пункты и подпункты заголовками не снабжаются, нумеруются следующим образом - 1.1.1, 1.1.2.

Пример выполнения текстового документа

2 интервала 8 мм 15-17мм
3-4 интервала


I.ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1.Краткая характеристика объекта практики 1.2.Система Т.О. и ремонта оборудования участка или цеха

и.т.д.

3.5 Нумерация страниц.

Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту вместе с приложениями.

Титульный лист, лист «Задание» в общую нумерацию страниц не включается. Нумерация начинается с листа «Содержание». Номер страницы проставляется в основной надписи в графе «Лист».

4. Оформление таблиц

4.1 Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц в соответствии с ГОСТ 2.105-95.

4.2 Название таблицы (заголовок) должно быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Заголовок не подчеркивается, выполняется с прописной буквы и помещается над таблицей.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы без точки в конце. Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

4.3 Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего документа. Например, Таблица 1.

4.4. При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Над последующими частями пишут слова "Продолжение таблицы". В этом случае нумерация граф таблицы обязательна.

4.5 Таблицы слева, справа, снизу, как правило, ограничены линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблиц допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

4.6 Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

4.7 Графы "номер по порядку", "единицы измерения" в таблицу не включают.

4.8 Повторяющийся в графе текст допускается заменять кавычками (" ").

4.9 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

4.10 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение помещается над таблицей справа.

4.11 Числовые значения величин в тексте следует указывать с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Таблица 1. Возможные неисправности НА ЦНС 150-50 и способы их устранения

Пример заполнения

№ п/п

Неисправность

Причина

Способ устранения

1.

Насос не забирает воду

Соединения всасывающих рукавов пропускают воздух

Закрепить соединение

6. Оформление иллюстраций.

6.1 В текстовом документе иллюстрации могут быть представлены схемами, диаграммами, фотоснимками и т.п.

Все иллюстрации выполняются чернилами или пастой, которой оформляется текстовый документ (также и таблицы), допускается цветное оформление.

6.2 Иллюстрации должны быть расположены по тексту.

6.3 Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией (ГОСТ 2.1057-95). Например: "Рисунок I".

6.4 Иллюстрации должны иметь наименование, кроме того, они могут содержать и поясняющие данные (подрисуночный текст).

Наименование иллюстрации и поясняющие данные помещаются под ними.

Директор

Зам. директора Гл. инженер Гл. механик Гл. экономист

Рис.2. Структура управления предприятием

Ссылки на иллюстрации в тексте делаются следующим образом:

"На рисунке 2 представлена...".

7. Приложения.

7.1 Приложения могут быть информационными и обязательными. Информационные - рекомендуемого или справочного характера.

7.2 Приложение оформляют как продолжение текстового документа на последующих листах формата А4 с основной надписью.

7.3 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

7.4 Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «Обязательное», а для информационного - «Рекомендуемое» или «Справочное».

7.5 Заголовок приложения размещают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

7.6 Приложения имеют общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.