Методические рекомендации по оформлению письменных работ для студентов всех специальностей Тверь (стр. 1 из 6)
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФИЛИАЛ
Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования
«СЕВЕРО-ЗАПАДНАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ»
В Г. ТВЕРИ
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ
для студентов всех специальностей
Тверь
2008
Методические рекомендации оформлению письменных работ : для студентов Филиала Северо-Западной академии государственной службы в городе Твери. – Тверь : ТФ СЗАГС, 2008. – 35 с.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ………………………………………………….............…4
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА………………………………………………...........….6
РЕФЕРАТ...……………………………………………………………….....................7
Подготовка и написание реферата……………………………………………...7
Оценка реферата………………………………………………………..…….….8
КУРСОВАЯ РАБОТА………...………………………………………..........………..9
Подготовка и написание курсовой работы…………………………….………9
Рецензирование и защита курсовой работы………………………………….12
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ СТУДЕНТОВ……………………………………………………………………..…..13
1. Титульный лист…………………………………………………………......14
2. Оглавление………………………………………………………………......15
3. Введение……………………………………………………………………..15
4. Основная часть…………………………………………………………...…16
5. Заключение……….………………………………………………………....16
6. Список использованной литературы………………………………………16
7. Приложения…………………………………………………………………18
8. Правила оформления рисунков и таблиц…………………………………19
9. Правила оформления сносок и ссылок на использованные литературные источники…………………………………………………………………………..….20
10. Правила написания буквенных аббревиатур…………………….......….21
11. Правила представления формул, написания символов…………...…….22
ПРИЛОЖЕНИЯ………..……...........……………………………………………..…23
Образцы титульных листов………………………………………………....…24
Образец оглавления…………………………………………............…….……27
Образцы библиографического описания……………………………….…….28
Образец оформления списка использованной литературы……………….....30
Образец оформления рисунка…………………………………………………33
Образец оформления таблицы………………………………………………...34
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Важной формой активизации процесса усвоения знаний при подготовке специалистов с высшим образованием является написание обучающимися различных видов письменных работ. К письменным работам в структуре текущего учебного процесса относятся: контрольная работа, реферат, курсовая работа. Итоговой работой является выпускная квалификационная (дипломная) работа.
Письменные работы способствуют закреплению теоретических знаний, формируя у студентов/слушателей дополнительные навыки к самостоятельному выявлению и анализу фактов. В письменных работах формулируются авторское понимание проблемы, а также предлагаемые выводы.
Обобщенная практика подготовки письменных работ показывает полезность соблюдения следующей логической последовательности:
– осмысление избранной темы (проблемы) для освещения в письменной работе и формирование соответствующего замысла;
– поиск информационных и документальных источников;
– систематизация материалов и выработка плана написания работы;
– написание текста работы;
– обработка рукописи, оформление научно-справочного аппарата, приложений, титульного листа.
При осмыслении проблемы и формировании замысла написания письменной работы важно четко определить: какая решается задача; какой вид письменной работы готовится; делается акцент на теоретическое обоснование проблемы или обобщается практика; какой справочный или иллюстративный материал должен быть представлен.
При поиске и сборе материалов, отборе документов используются, в зависимости от поставленной цели и отведенного времени, два основных подхода: собрать максимальное количество различных источников и/или отобрать минимально необходимые источники для выполнения письменного задания (последнее более приемлемо при подготовке контрольной работы и реферата).
При формировании замысла параллельно отрабатывается структура работы. Поэтому целесообразно обсудить с руководителем работы два-три варианта плана. Определившись с окончательной структурой, осуществляется группировка (разрозненные данные сводятся в удобные таблицы, схемы, тезисы и т. п.) и систематизация (раскладывание в определенной последовательности по частям работы) материалов. Рубрикация (деление) должна отвечать логически сопоставимым элементам (пунктам, параграфам, разделам, главам), отражающим содержание работы.
Написание текста рукописи (набор на электронном носителе) – сложная часть самостоятельной работы. Ни к одной из форм письменной работы не подходит путь переписывания или простой компиляции. Текст пишется самостоятельно на основе творческого (аналитического, научного) анализа собранных и отобранных материалов.
Подготовленная рукопись требует авторской доработки: критической оценки логики и содержания текста, литературной правки, проверки правильности оформления и представления научно-справочного аппарата по тексту и в конце письменной работы. На завершающей стадии достигается единство стиля изложения, возможны подчеркивания, введение дополнительных рубрикаций, проверка орфографии и пунктуации.
Таковы общие положения подготовки и оформления письменных работ. Но существуют и особенности подготовки каждого из этих видов.
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Контрольная работа представляет собой письменный ответ на вопрос (решение задачи или выполнение конкретного задания), который рассматривается в рамках одной учебной дисциплины. Содержание ответа на поставленный вопрос включает: показ автором знания теории вопроса и понятийного аппарата; понимание механизма реально осуществляемой управленческой практики; выделение ключевых проблем реализации государственной политики в соответствующих сферах общественной жизни. Структура (план) письменной контрольной работы может иметь соответствующую рубрикацию.
Контрольные работы в рамках предметных дисциплин предусматриваются учебным планом по выбранной студентом/слушателем специальности. Дополнительные контрольные работы могут вводиться при обоснованной необходимости (например, работа студента/слушателя по индивидуальному плану) по решению профильной кафедры с согласия Совета филиала.
Объем контрольной работы, как правило, не должен превышать 8-10 страниц печатного текста.
РЕФЕРАТ
Подготовка и написание реферата
Реферат представляет собой краткое изложение содержания монографии (одной или нескольких книг), тематической группы научных статей, материалов научных публикаций по определенной проблеме, вопросу, дискуссии или концепции. Реферат не предполагает самостоятельного научного исследования и не требует определения позиции автора. Главная задача, стоящая перед студентами/слушателями при его написании, – научиться осуществлять подбор источников по теме, кратко излагать имеющиеся в литературе суждения по определенной проблеме, сравнивать различные точки зрения. Объем реферата должен составлять не менее 20 страниц формата А4.
Рефераты являются одной из основных форм самостоятельной работы студентов и средством контроля за усвоением учебного и нормативного материала в объеме, устанавливаемым программой.
Для большинства студентов/слушателей реферат носит учебный характер, однако он может включать элементы исследовательской работы и стать базой для написания дипломной работы.
Процесс выполнения реферата начинается с выбора темы (примерные темы рефератов утверждаются кафедрами и доводятся до сведения студентов). Тема реферата согласовывается с преподавателем.
После выбора темы студент знакомится в общих чертах с ее проблематикой, основными понятиями. Для этого необходимо составить библиографию, используя систематический и электронный каталоги библиотеки филиала СЗАГС, других библиотек города, а также при необходимости провести поиск в сети INTERNET и изучить относящиеся к данной теме источники и литературу.
При изучении этого материала можно посоветовать руководствоваться следующими организационными принципами:
1) конспектировать необходимо только то, что имеет непосредственное отношение к избранной теме;
2) выписки рекомендуется делать не в общей тетради, а по системе научной картотеки;
3) на каждом тематическом листке-карточке проставляется дата ее заполнения и дается полная и точная ссылка на источник информации;
4) листки-карточки группируются тематически и хронологически.
При заполнении карточки необходимо придерживаться общих правил:
– нельзя заносить в карточку два самостоятельных вопроса, так как это затрудняет классификацию;
– содержание материала в карточках необходимо излагать сжато и ясно, четко и выразительно, достаточно полно, чтобы не обращаться снова к источнику, тем более, что имеется возможность фиксировать, а затем использовать материалы, полученные через средства массовой информации (СМИ) и телекоммуникационную сеть INTERNET.
После систематизации материалов составляется подробный план реферата, и только затем можно приступить к литературному оформлению работы.
План – это основа работы, от его правильного построения во многом зависит содержание, логика изложения и вся дальнейшая работа над текстом. Вопросы плана должны быть краткими, отражающими сущность того, что излагается в содержании. Рекомендуется брать не более двух или трех основных вопросов. Не следует перегружать план второстепенными вопросами.