МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ
ВОСТОЧНОУКРАИНСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
имени ВЛАДИМИРА ДАЛЯ
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ КОНТРОЛЬНЫХ
И КУРСОВЫХ РАБОТ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ
ЗАДАНИЙ И
ОТЧЕТОВ ПО ПРАКТИКЕ
для студентов всех форм обучения
Составители: проф.Свиридова Н.Д.
ст.преп.Рожкова Л.Д.,
дополнение – доц.Желтикова С.В.
НГУ - КФ 2007 г.
Содержание
1. Общие требования
2. Построение текстового материала
3. Изложение текста материала
4. Оформление иллюстраций и приложений
5. Построение таблиц
6. Приложения
Приложение 1 Пример заполнения обложки отчета о прохождении
преддипломной практики
Приложение 2 Пример заполнения титульного листа отчета по практике
Приложение 3 Пример написания реферата к отчету
Приложение 4 Пример написания содержания отчета
Приложение 5 Пример заполнения обложки курсовой работы
Приложение 6 Пример заполнения титульного листа курсовой работы
Приложение 7 Пример написания реферата к курсовой работе
Приложение 8 Пример написания содержания курсовой работы
Приложение 9 Пример заполнения обложки индивидуального задания
Приложения 10 Пример заполнения титульного листа индивидуаль-
ного задания
Приложение 11 Пример заполнения титульного листа контрольной
работы
Приложение 12 Пример выполнения текстового документа
Приложение 13 Пример оформления иллюстраций
Приложение 14 Допускаемые сокращения в текстовом материале
Приложение 15 Параметры стилей при форматировании на компьютере
Приложение 16 Пример оформления списка использованных источников
Целью данных методических рекомендаций является оказание помощи студентам в представлении текстовых и графических мате-риалов в процессе всего периода обучения в университете.
В методических рекомендациях использованы действующие го-сударственные и международные стандарты по оформлению отчетов и другой текстовой документации, а также учтена специфика учебного процесса в высших учебных заведениях IV уровня аккредетации.
1. Общие требования
1.1. Курсовые, контрольные работы, индивидуальные задания (в дальнейшем - текстовой материал) могут выполняться одним из следующих способов:
машинописным - шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм. лента только черного цвета (полужирная);
рукописным - с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко, только одним цветом черной или синей пастой (разные цвета не допускаются); в компьютерном наборе - см. приложение 15.
1.2. Нумерация страниц при всех способах выполнения материала - в правом верхнем углу страницы. Заполнение страницы равномерное по всему текстовому материалу.
1.3. Весь текстовой материал выполняется на стандартных листах белой бумаги формата А4, без каких-либо рамок.
1.4. Вписывать в текстовой материал (выполненный машино-писным или рукописным способом) отдельные слова, формулы, ус-ловные знаки следует рукописным способом; выполнять рисунки, графики, иллюстрации, таблицы только черными чернилами, пастой или тушью.
1.5. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 - 17 мм.
1.6. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в текстовом материале, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправ-ленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом (не более двух исправлений на листе).
Повреждения листов текстовых документов и следы не пол-ностью удаленного прежнего текста не допускаются.
1.7. Текстовой материал следует писать (печатать), соблюдая следующие размеры полей:
верхнее и нижнее - не менее 20 мм;
правое - не менее 20 мм;
левое - не менее 30мм.
1.8. Структурные элементы «Реферат», «Содержание», «Введение», «Выводы», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения» не нумеруют, а их наименования служат заголовками структурных элементов.
1.9. Расстояние между заголовком и последующим или предыдущим текстом должно быть:
при машинописном способе - не менее трех интервалов;
при компьютерном способе - не менее двух строк.
2. Построение текстового материала
2.1. Текстовой материал при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
При большом объеме материала допускается разделение его на части.
2.2. Части должны иметь порядковые номера в пределах всего материала, обозначенные арабскими числами без точки и записаные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела (части) и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы (части), как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
2.3. Если текстовой материал не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела (части), и номер пункта должен состоять из номеров раздела (части) и пункта, разделенных точкой.
В конце номера пункта точка не ставится, например:
1 Аналитическая часть (раздел}
1.1 Характеристика исследуемого объекта
1.2 Анализ внешней среды предприятия (фирмы)
1.3 Анализ внутренней среды предприятия (фирмы)
2 Исследовательская часть (раздел)
2.1 ........
2.2 ........
и т.д.
Если материал имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров части (раздела) и пункта, разделенных точками, например:
1 Аналитическая часть (раздел)
2.4. Если текстовой материал подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах текста.
2.5. Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.
2.6. Разделы (части), подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовка не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание частей (разделов), подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении текстового материала машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.
2.7. Каждую часть (раздел) текстового материала рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
2.8. Содержание включают в общее количество листов (страниц) текстового материала.
Слово «Содержание» записывается в виде заголовка (симметрично тексту} с прописной буквы.
2.9. В конце текстового материала необходимо приводить список литературных источников, который был использован при его написании. Список использованных источников включается в содержание текстового материала.
3. Изложение текста материала
3.1. Текст материала должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.
При этом допускается использование повествовательной формы изложения текстового материала, например «применяют», «указывают» и т.д.
В текстовом материале должны применяться научные, экономические, технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в экономической, научно-технической литературе.
3.2. В текстовом материале не допускается:
применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
применять для одного и того же понятия различные научные, экономические, технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
применять произвольные словообразования;
применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном текстовом материале:
сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
3.3. В текстовом материале, за исключением формул, таблиц, схем, рисунков, не допускается:
применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
применять знак «Ф» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера в таблицах или рисунках, помещенных в текстовом материале, перед размерным числом следует писать знак «Ф» (например Ф 15);
применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).
3.4. При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте.
3.5. Недопустимо определять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным или электронным способом.
3.6. Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения расчета, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.