За последние 5 лет фонд библиотеки увеличился на 70,8 тыс. экземпляров, что составляет 11% с учетом списания ветхих и устаревших по содержанию источников. Всего за последние 5 лет исключено 38,4 тыс. экз.
С учетом степени устареваемости литературы, книгообеспеченность обучающихся студентов изданиями учебной литературы по блокам составляет:
· по циклу ГСЭ вышедшими за последние 5 лет 0,80
· по циклу ЕН за последние 10 лет 0,55
· по циклам ОПД и специальных дисциплин 1,05
Обеспеченность учебной литературой соответствует нормативам обеспеченности высших учебных заведений в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов, согласно приказу Минобразования и науки РФ от 03.09.2009 № 323
Обеспеченность обучающихся дополнительной литературой составляет : официальные издания – 110 названий (всего 1,2 тыс. экз.), периодические – 47,7 тыс. экз., справочно-библиографические издания различных видов – 14,2 тыс. названий. Научная литература – 224,8 тыс. экз.
Фонд периодических изданий представлен следующим образом:
· количество наименований общественно-политических изданий составляет 45 названий (4,8 тыс. экз.);
· научные периодические издания – 181 название (15,1 тыс. экз.).
Для обеспечения научной и самостоятельной работы студентов и преподавателей используются текущие библиографические и реферативные издания ИНИОН, ВИНИТИ, ГПНТБ СО РАН, библиотеки им. К.Д. Ушинского.
Обеспеченность обучающихся дополнительной литературой соответствует нормативам.
В соответствии с «Примерным положением о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения» от 27.04.2000 г. в отделе комплектования организована и на протяжении многих лет ведется картотека книгообеспеченности в электронном виде.
Особенное внимание руководством библиотеки уделяется комплектованию фондов электронными информационными ресурсами и документами.
Электронные ресурсы, предоставляемые пользователям, включают в себя ресурсы собственной генерации, а также внешние электронные ресурсы.
Собственные ресурсы библиотеки представлены:
· электронным каталогом библиотеки с общим количеством записей 146 тысяч. Содержит библиографическую информацию о различных видах документов из фонда научной библиотеки БГПУ. Гарантированная полнота каталога – с 1997 г. Обновление ежедневное. За последние пять лет количество записей в электронном каталоге библиотеки увеличилось вдвое.
· каталог статей включает данные о статьях, напечатанных в основных научных, общественно-политических и литературных журналах, выписываемых библиотекой. Объем – около 63,1 тыс. записей.
· база данных «Труды преподавателей БГПУ» в электронном каталоге. Объем 1720 записей.
· полнотекстовая база данных «Труды преподавателей БГПУ». Объем 1900 документов.
· электронные учебники и мультимедийные издания в количестве более 500 экземпляров.
Кроме собственных ресурсов библиотеки, пользователям предоставлена возможность работать с известными российскими и зарубежными базами данных. Оформлена подписка и оплачен доступ к различным онлайновым информационным источникам и электронным журналам по профилю реализуемых образовательных программ:
· электронная библиотека диссертаций (электронные версии диссертаций, имеющихся в фонде Российской Государственной Библиотеки);
· база данных «Университетская библиотека ОнЛайн» (важнейшие образовательные ресурсы гуманитарного профиля, необходимые для работы студентов, аспирантов, преподавателей и ученых. Основу составляет база данных электронных книг по гуманитарным дисциплинам);
· база данных научной электронной библиотеки «elibrary» (коллекция журналов по гуманитарным наукам. В коллекции представлены 38 журналов, глубина ретроспективного поиска – 6 лет. Коллекция журналов по психологии и педагогике. В коллекции представлены 13 журналов, глубина ретроспективного поиска – 6 лет);
· база данных по истории - «BIBLIOPHIKA» (электронная библиотека первоисточников по истории России. В ее составе законы Российской империи, источники по истории, географии и этнографии России, книги по генеалогии, геральдике, истории культуры, военной истории. BIBLIOPHIKA содержит более 750 томов (около 346000 страниц) из фондов Государственной публичной исторической библиотеки России (ГПИБ), изданных до 1917 года).
Доступ осуществляется с любого компьютера, включенного в университетскую в сеть, имеющего выход в ИНТЕРНЕТ. Расходы на оформление доступа к внешним ресурсам на 2010 год составили около 400 тысяч рублей.
Парк ПЭВМ библиотеки составляет 76 единиц, что почти в 3 раза больше, чем в 2005 г. В библиотеке существует собственная локальная сеть, хранение и доступ к ресурсам технически обеспечивает сервер-терминал и сервер для хранения полнотекстовых документов. В 2008 году в библиотеке введен в действие зал доступа к электронным ресурсам на основе технологии «тонкий клиент». Для пользователей предоставляется 35 точек доступа с выходом в Интернет.
Библиотечные инновации технологического уровня реализуются в справочно-библиографическом и информационном обслуживании на базе автоматизированной библиотечной программы «ИРБИС 32». В настоящее время в библиотеке на основе штрихкодирования изданий осуществляется автоматизированная книговыдача в читальных залах. В 2011 г. все пункты обслуживание будут перевести на автоматизированные технологии.
Вместе с тем в библиотеке остаются востребованными традиционные методы работы. Это подготовка и проведение дней информации, дней дипломника, обучение всех первркурсников работе с ресурсами, издание библиографических указателей и методических пособий по оформлению библиографических составляющих выпускных квалификационных и курсовых работ.
Приказом Минобразования от 27.04.2000 г. № 1247 «О системе координации библиотечно-информационного обслуживания образовательных учреждений Российской Федерации» за библиотекой закреплена функция областного методического центра для библиотек высших и средних профессиональных образовательных учреждений. В соответствии с приказом библиотека осуществляет методическое руководство библиотеками 4 высших учебных заведений, 18 средних профессиональных (колледжи, техникумы). Библиотека участвует в региональных корпоративных библиотечных проектах, проводит исследования среди библиотек Амурской области. Итоги деятельности отражены в статьях по вопросам библиотековедения.
Основные источники учебной информации дополняют собственные учебные, учебно-методические и научные издания, разрабатываемые преподавателями вуза. Учебно-методическая литература выпускается и тиражируется типографией БГПУ.
Всего за 2006-2010 гг. издано 549 учебных пособий и учебников, 87 монографий, 94 научных сборника, около 4464 научных статей и методических материалов.
В университете к настоящему времени сложилась устойчивая система организации производства печатной учебно-методической и научной литературы. На первом этапе составляются планы издательской деятельности в учебных и научных подразделениях вуза, которые рассматриваются и уточняются в учебно-методических комиссиях и редакционно-издательских советах (РИС) соответствующих факультетов. На каждое пособие, методические указания, сборники научных трудов представляется рекомендация кафедры, внутренний и внешний отзывы. В отдельных случаях РИС университета проводит углубленную внутреннюю экспертизу работы, привлекая наиболее опытных и авторитетных специалистов вуза. В БГПУ сложилась практика предварительной апробации рекомендуемой публикации в студенческой среде, что предполагает некоторое ограничение первоначального тиража с дальнейшим переизданием материалов при условии их успешного использования в ходе учебного процесса.
В отчетный период в университете реализовывалась «Программа информатизации БГПУ», задачами которой являлись:
· оснащение БГПУ вычислительной техникой подразделений;
· обучение персонала работе с компьютерной техникой;
· создание единой университетской сети;
· организация Интернет-канала БГПУ;
· внедрение новых информационных технологий в работу отдельных подразделений БГПУ с целью автоматизации их деятельности;
· техническая, методическая поддержка учебного процесса, использование технологий дистанционного обучения;
· разработка научно-обоснованных методик применения аудиовизуальных, технических, компьютерных средств, подбор технических и компьютерных систем;
· создание единой системы документооборота в сети БГПУ:
– выбор программных средств (приобретение готового или разработка собственного программного обеспечения);
– обучение персонала использованию программных средств;
– обеспечение мотивации использования программных средств;
· представление БГПУ в глобальной сети Интернет:
– создание корпоративной сети университета на базе технологии «Internet»;
– обеспечение оперативного электронного обмена информацией (документооборота) между подразделениями с возможностью разграничения доступа к данным.
Решение задач информатизации учебного процесса и управления возложена на сотрудников лаборатории современных информационных технологий, информационного центра (ИЦ), управления информационно-телекоммуникационных технологий и информационной безопасности (УИТТиИБ), преподавателей кафедры информатики.