Для того чтобы обеспечить рекламу и продвижение товара предприятие участвует в международных и региональных выставках, решая следующие задачи:
- сбор информации о выставках;
- ведение переписки и оформление документации по выставкам;
- подготовка на предприятии товаров к выставке;
- обеспечение транспортировки и выполнение таможенных процедур;
- обеспечение платежа по выставке;
- участие в выставке и оценка результатов участия в выставке;
- продажа товаров с выставки;
- возврат товаров с выставки;
- слежение за товарами, невозвращенными с выставки;
- урегулирование таможенных вопросов и статуса невозвращенных товаров.
Организационные принципы построения и деятельности самостоятельных ВТФ отражены в их учредительных документах. Так, ВТФ, созданные как полные и коммандитные товарищества действуют на основе учредительного договора, а ВТФ, созданные в форме хозяйственных обществ действуют на основе устава и учредительного договора. Содержание учредительных документов, порядок создания и государственной регистрации организаций, различных организационно-правовых форм изложены в главе 4 Гражданского кодекса РФ (ст. 48-123).
В учредительных документах (уставе или договоре), как правило, содержатся следующие разделы: общие положения и сведения, предмет деятельности, цели и задачи фирмы, права и обязанности учредителей, принципы управления фирмой и организации её работы, порядок реорганизации, ликвидации и др.
Наиболее важными проблемами в период становления ВТФ и накопления опыта являются формирование её оптимальной структуры, обусловленной целями и задачами фирмы, выбор экспортной стратегии, а также условий работы на внешнем рынке с учётом сложившейся международной практики.
Исходя из задач и целевых особенностей фирмы, основными функциональными подразделениями ВТФ являются маркетинговая и оперативно-коммерческая службы, а также отделы, обеспечивающие обслуживание ВТД фирмы валютно-финансовые и кредитные операции, экономические расчёты, управления персоналом, учёт и отчётность, юридические и другие вопросы.
В компетенцию маркетинговой службы ВТФ входят:
- изучение возможностей и рынков сбыта, обеспечение рекламы и продвижения товара, подготовка конкурентных материалов и конкурентного листа, необходимых для формирования базисных условий контракта;
- прогнозирование конъюнктуры товарных рынков и динамики цен, контроль и участие в расчетах и обосновании и контрактных цен, анализ эффективности экспортно-импортных операций и отдельных сделок, обеспечение необходимой информацией по конъюнктуре, ценам и иностранным фирмам;
- методическое обеспечение работы по изучению внешних рынков и требований к качеству продукции, аналогичной той, которая поставляется на экспорт, а также обеспечение участия фирмы в работе ярмарок и выставок.[9]
Функции оперативно-коммерческой службы включают:
- проведение переговоров с инофирмами подготовку коммерческих расчетов по определению базисных и валютно-финансовых условий контракта (цены, условий и способов расчета, выбора валюты цены и платежа, сроков поставки и способов доставки) и заключение контрактов;
- организацию поставок (перевозку и страхование внешнеторговых грузов) по контрактам и контроль над их выполнением, обеспечение технического и гарантийного обслуживания экспортируемой и импортируемой технической продукции;
- рассмотрение рекламаций по экспорту и предъявление таковых по импорту;
введение коммерческой переписки с иностранными и российскими контрагентами и другими фирмами;
- организацию и анализ кредитных и расчетных операций, акцепт счетов и обработку внешнеторговых документов, оплату счетов и контроль над осуществлением указанных операций.
Организационно-правовое и договорное обеспечение работы ВТФ и ее служб: оформление документов по рекламациям, ведение арбитражных дел в рамках международного и национального законодательства возлагается на юридическую службу.
По мере развития ВТФ выполнение технических и подготовительных операций, осуществляемое на первом этапе коммерческими и вспомогательными подразделениями, может быть централизовано путем создания специализированных служб. например, копировально-множительного бюро, бюро переводов, отдела автоматизированной обработки данных, группы коммерческих расчетов и т.д.
Успех работы ВТФ во многом обеспечивается не только выполнением коммерческих, но и управленческих функций, компетенцией и полномочиями ее руководителя.
В каждой фирме, как правило, есть специалисты по экспорту, импорту, специалисты по транспорту и таможне, группа экспертов, инкорреспонденты (секретарь-переводчик), другие специалисты, количество и функции которых зависит от объёма работ и выполняемых функций.
Целесообразность создания внешнеторгового отдела или ВТФ в составе предприятия-экспортера следует определять путем сопоставления затрат предприятия при отсутствии собственной фирмы (комиссия, уплаченная за экспортно-импортные операции, и другие издержки за посредническую деятельность специализированных фирм и организаций) и расходов, связанных с её содержанием. При этом следует учесть, что эффект от создания любой фирмы проявляется через один-три года работы фирмы.
Заключение
Товарная структура российской внешней торговли на протяжении многих лет практически не меняется, как не меняется и перечень товаров, обеспечивающих наибольшую валютную выручку. В целом структура экспорта включает в себя примерно 4 тыс. различных видов отечественной продукции. Однако список товаров, на которые приходятся наибольшие по стоимости объёмы, ограничиваются только 10 позициями, включая, прежде всего нефть, газ, цветные и драгоценные металлы, алмазы.
Особые формы и специфика организации продажи продукции на внешних рынках обусловлены многообразием направлений внешней торговли.
Большое число сделок в международной торговле осуществляются с помощью торгово-посреднических организаций. Посреднические операции регулируются нормами гражданского права.
В качестве внешнеторговых посредников на российском рынке работают более 200 отраслевых ВЭО и внешнеэкономических организаций МВЭС, а также акционерные общества и ассоциации внешнеторгового профиля, выполняющие торгово-посреднические операции.
Торговое посредничество - это широкое понятие, которое включает в себя большой круг услуг. Например, по подысканию заграничного контрагента (участника договора), подготовке и совершению сделки, кредитованию сторон и предоставлению гарантий оплаты товара покупателем, осуществлению транспортно-экспедиторских операций и страхованию товаров при транспортировке, выполнению таможенных формальностей, проведению рекламных и других мероприятий по продвижению товаров на заграничные рынки, осуществлению технического обслуживания и проведению других операций.
Список использованной литературы
1.Федеральный Закон Российской Федерации «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10 декабря 2003 года № 173-ФЗ.
2.Федеральный закон от 8 декабря 2003 г. № 164-ФЗ «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности»
3.Балабанов И.Т., Балабанов А.И. Внешнеэкономические связи: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2000, 512 с.
4.Дягтерева О.И., Полянова Т.Н., Саркисов С.В. Внешнеэкономическая деятельность: Учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. - М.; Дело, 2002, 320 с.
5.Ноздрева Р.Б. и др. Организация и управление внешнеэкономической деятельностью: 17-модульная программа для менеджеров "Управление развитием организации". Модуль 10. - М.: ИНФРА-М, 2003, 368 с.
6.Покровская В.В. Организация и регулирование внешнеэкономической деятельности: Учебник для вузов. - М.: Юристъ, 2004, 456 с.
7.Прокушев Е.Ф. Внешнеэкономическая деятельность: Учебно-практическое пособие. - М.: ИВЦ "Маркетинг", 2002, 208 с.
8.Попов С.Г. Внешнеэкономическая деятельность фирмы. Особенности менеджмента и маркетинга. Учебное пособие. - Изд. 3-е, доп. - М.: Издательство "Ось-89", 2000, 288 с.
9.Турбан Г.В. Внешнеэкономическая деятельность: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Выш.шк., 2003, 211 с.
10.Управление внешнеэкономической деятельностью хозяйствующих субъектов в России: Учебное пособие/ Под ред. д.э.н., проф. Э.Э.Батизи. - М.: ИНФРА-М, 1999, 284 с.
11.Титов Ю. Экспорт товаров: как избежать ошибок при составлении и заключении контрактов // Хозяйство и право. – 2005. – N 10-11.
[1] Балабанов И.Т., Балабанов А.И. Внешнеэкономические связи: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2000, 512 с.
[2] Титов Ю. Экспорт товаров: как избежать ошибок при составлении и заключении контрактов // Хозяйство и право. – 2005. – N 10-11.
[3] Дягтерева О.И., Полянова Т.Н., Саркисов С.В. Внешнеэкономическая деятельность: Учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. - М.; Дело, 2002, 320 с.
[4] Федеральный закон от 8 декабря 2003 г. № 164-ФЗ «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности»
[5] Федеральный Закон Российской Федерации «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10 декабря 2003 года № 173-ФЗ.
[6] Ноздрева Р.Б. и др. Организация и управление внешнеэкономической деятельностью: 17-модульная программа для менеджеров "Управление развитием организации". Модуль 10. - М.: ИНФРА-М, 2003, 368 с.
[7] Турбан Г.В. Внешнеэкономическая деятельность: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Выш.шк., 2003, 211 с.
[8] Покровская В.В. Организация и регулирование внешнеэкономической деятельности: Учебник для вузов. - М.: Юристъ, 2004, 456 с.
[9] Попов С.Г. Внешнеэкономическая деятельность фирмы. Особенности менеджмента и маркетинга. Учебное пособие. - Изд. 3-е, доп. - М.: Издательство "Ось-89", 2000, 288 с.