Библиотечный фонд формируется соответственно профилю филиала и информационным потребностям читателей, что позволяет обеспечивать современность источников информации по дисциплинам учебного плана.
По состоянию на 01.01.2009г. общий объем библиотечного фонда составил 26719 экземпляров изданий и документов, в том числе: учебной литературы - 12048 экз., научной литературы - 1081 экз., учебно-методической литературы на бумажных носителях - 7011 экз.
Количество читателей библиотеки по состоянию на 01.01.2009г. составляет 679 студентов, 70 преподавателей и сотрудников.
Интенсивность использования библиотечного фонда:
- Читаемость = книговыдача/ количество читателей =21;
- Обращаемость = книговыдача / объем фонда = 1,5;
- Книгообеспеченность = объем фонда/ количество читателей=39,3.
4.2.1. Основная учебно-методическая литература, рекомендованная в программах дисциплин в качестве обязательной
Комплектование библиотечного фонда основной учебно-методической литературой осуществляется на основе анализа электронной картотеки книгообеспеченности, просмотра соответствующих разделов фонда преподавателями профильных кафедр. Комплектование литературой проводится в соответствии с требованиями к книгообеспеченности литературой учебных заведений профессионального образования, применяемыми для их оценки при лицензировании а и аккредитации (п.2 приказа Министерства образования России от 23.03.99 № 716), минимальными нормативами обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов (приказ Министерства образования от 11.04.2001 № 1623), примерным положением о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения (приложение к приказу Министерства образования от 27.04.2000 № 1246).
При комплектовании фонда учебной литературы предпочтение отдается изданиям, имеющим грифы УМО или Министерства образования и науки РФ, а также рекомендованным профильными кафедрами РГГУ для использования в образовательном процессе в региональных подразделениях университета и содержащимся в «Электронных базовых учебно-методических комплексах», имеющихся в электронной библиотеке РГГУ по всем дисциплинам.
Комплектование литературой осуществляется в соответствии с учебными планами специальностей, тематикой научных исследований ППС филиала и предусматривает приобретение изданий и документов по широкому кругу гуманитарных, социально-экономических, математических, естественно-научных, общепрофессиональных и специальных дисциплин.
Источником комплектования библиотечного фонда является: Издательский центр РГГУ (г. Москва), ООО «Бизнес-пресса» - один из крупнейших центров библиотечного комплектования в Санкт-Петербурге, имеющий связи со всеми ведущими издательствами и книготорговыми организациями России, что дает большие возможности комплектования фонда как новейшими, так и ретроспективными изданиями.
Для анализа и совершенствования комплектования, его мобильности создана электронная картотека книгообеспеченности по каждой учебной дисциплине, включающая как обязательную, так и дополнительную учебную литературу. Картотека постоянно обновляется и доступна студентам как в печатном, так и в электронном вариантах.
Ведется картотека комплектования фонда, картотека дополнительной литературы, включающая официальные, справочные, периодические издания и научную литературу.
Динамика поступления литературы в библиотечный фонд (кол-во экз.) показана в таблице 5.
Таблица 5
| 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 | |
| Поступило всего (экз.) | 3044 | 6281 | 9604 | 2599 | 1817 | 3436 |
| в том числе научной | 323 | 72 | 530 | 4 | 21 | 5 |
| учебной | 601 | 1984 | 5811 | 3 | 1133 | 1162 |
Библиотека филиала обеспечивает студентов обязательной учебной, учебно-методической литературой, периодическими изданиями по всем дисциплинам образовательных программ. Реальная книгообеспеченность студентов литературой по разным дисциплинам составляет от 0.7 до 1. Объем грифованной литературы по общему количеству названий составляет 99%. Объем по циклам дисциплин составляет: общим гуманитарным и социально-экономическим - 79 %; общим математическим и естественнонаучным - 67 %; общепрофессиональным и специальным дисциплинам -98 %. Степень новизны учебной литературы составляет 100%.
Кроме основной учебной и учебно-методической литературы библиотека филиала располагает фондом дополнительной литературы, который включает в себя
официальные, справочно-библиографические, научные и периодические издания, как на бумажных, так и на иных носителях информации.
Обеспеченность обучающихся дополнительной литературой составляет: официальные издания - 26 названий (по 1-4 экз.), общественно-политические и научно-популярные периодические издания - 13 названий (по 1 комплекту), научные периодические издания по профилю реализуемых образовательных программ - 46 названий (по 1 комплекту), справочно-библиографические издания - 26 названий (по 1 экз.), научная литература - 289 названий (по 1-3 экз.).
С текущими отраслевыми информационными изданиями ВИНИТИ, ИНИОН, Российской книжной палаты читатели могут ознакомиться через систему Интернет.
Библиотека постоянно ведёт работу по обеспечению доступа к полнотекстовым и библиографическим базам данных по профилю вуза, к отечественным и зарубежным электронным библиотекам, информационным центрам и другим ресурсам Интернета.
Важнейшими инструментами доступа к информации о составе библиотечного фонда являются алфавитный и систематический каталоги, картотека учебной литературы, картотека учета методической литературы, картотека аудио-видео и электронных документов. Каталоги и картотеки систематически пополняются описаниями новых источников.
В целях повышения эффективности учебного процесса и качества обслуживания студентов ведется работа по созданию электронного алфавитного каталога библиотеки филиала.
Библиотека как центр информационно-коммуникативной культуры должна учить искать, обрабатывать и использовать полученную информацию, способствуя тем самым формированию специалиста, умеющего адаптироваться к изменяющимся социальным реалиям. Филиал принимает участие в реализации проекта РГГУ «Студент в мире информации», в рамках которого преподается учебный курс «Информационная эвристика». Студенты-первокурсники на лекциях и практических занятиях знакомятся с правилами библиографического описания, с системой поиска в справочно-поисковом аппарате библиотеки, в том числе, в электронных каталогах различных библиотек, библиографических и полнотекстовых базах данных. В начале каждого учебного года проводятся специальные лекции и практические занятия со студентами-первокурсниками очной и заочной форм обучения. Проводится ежегодная экскурсия в Российскую национальную библиотеку для студентов очного отделения. Также ведется цикл библиографических уроков для всех выпускных групп с целью повышения культуры библиотечно-библиографических знаний и ознакомления с правилами библиографического описания по ГОСТу 7.1-2003 и ГОСТу Р 7.0.5-2008 для помощи в оформлении выпускных квалификационных работ. За 2005 год было выполнено 435 библиографических справок, за 2006 - 406 библиографических справок, за 2007- 600 библиографических справок, за 2008- 732 библиографических справки.
Динамика показателей по обслуживанию читателей показана в таблице 6.
Таблица 6
| 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 | |
| Кол-во читателей | 50 | 340 | 649 | 686 | 769 | 679 |
| В том числе студенты | 38 | 290 | 563 | 624 | 689 | 609 |
| В том числе преподаватели и сотрудники | 12 | 50 | 86 | 62 | 50 | 70 |
| Кол-во посещений | 85 | 1860 | 4675 | 5600 | 7.373 | 6.247 |
| Кол-во выданной литературы | 102 | 2728 | 9222 | 10826 | 14805 | 13933 |
Библиотека, как культурный центр вуза, ведет большую гуманитарно-просветительскую работу, направленную на всестороннее развитие личности, повышение уровня профессиональных знаний.
Работа проводится в тесном контакте и взаимодействии с отделом работы со студентами, учебно-методическим отделом и кафедрами.
Сотрудники библиотеки ведут постоянную работу по раскрытию содержания фонда. В 2008г. было организовано 12 выставок и широких просмотров литературы, на которых было представлено более 200 источников и документов. Среди них, такие постоянно пополняющиеся и обновляющиеся выставки как: «Научные труды преподавателей филиала РГГУ», «Новинки литературы», «РГГУ: узнай о нем больше». Большим интересом у читателей пользовались также выставки: «Прочтите - это интересно», «В помощь выпускнику», «Проблемы эффективности управления персоналом», «Люблю тебя, мой край родной». Традиционными стали экскурсии по библиотеке в дни проведения «Дня открытых дверей» и «Дня знаний».