МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
“Оренбургский государственный университет”
А.П.ФОТ
Оформление библиографических ссылок на использованные источники
в научных работах
Методические рекомендации соискателям ученых степеней
Оренбург-2005
УДК 01(076.5)
ББК 91я73
Ф 81
| Ф 81 | Фот, А.П. Оформление библиографических ссылок на использованные источники в научных работах [Электронный документ] : методические рекомендации соискателям ученых степеней. - Оренбург: ГОУ «ОГУ», 2005. - 24 с. (http://www.osu.ru/img/docs/nauka/bibllinks.doc). Проверено 29.11.2005. |
Методические рекомендации содержат сведения об оформлении библиографических описаний источников и ссылок на них в научных работах с учетом требований ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.1-84 и ГОСТ 7.32-2001 и адресованы соискателям ученых степеней, оформляющих диссертации, авторефераты диссертаций, документы для представления диссертационных работ в советы по защите диссертаций.
Подготовлены в связи с поступающими вопросами об оформлении библиографических ссылок на используемые при подготовке диссертационных работ источники в дополнение к размещенным на сайте ОГУ (рубрика «В помощь соискателю ученой степени») методическим рекомендациям [1]. Использованы материалы некоторых имеющихся в Интернет электронных документов (с сокращениями и примечаниями составителя рекомендаций) по состоянию на 22.11.2005 г. с примерами оформления библиографических описаний различных источников и ссылок на них и отдельные извлечения из национальных стандартов РФ.
Могут быть использованы аспирантами и соискателями ГОУ «ОГУ», учеными секретарями диссертационных советов, сотрудниками подразделений ГОУ «ОГУ» при оформлении отчетов о НИР.
ББК 91я73
ã Фот А.П., 2005
ã ГОУ «ОГУ», 2005
I. ОТВЕТЫ СПЕЦИАЛИСТА
http://ellib.gpntb.ru/ntb/2005/6/ntb_6_16_2005.htm
Редакция получила письмо от заведующей вузовской библиотекой. В этом письме задан вопрос о применении ГОСТ 7.1–2003, ответ на который, как нам кажется, носит общий характер и будет полезен многим.
Публикуем и письмо, и ответ на него Э.Р. Сукиасяна, главного редактора ББК, члена редколлегии сборника*1.
Уважаемые коллеги!
В связи с введением в действие с 1.07.04 г. ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» возникают трудности с толкованием его отдельных положений. В частности, в разделе 1 «Область применения» сказано: «Стандарт распространяется на описание документов, которое составляется библиотеками, органами научно-технической информации, центрами государственной библиографии, издателями, другими библиографирующими учреждениями. Стандарт не распространяется на библиографические ссылки».
Просим разъяснить, обязательно ли применение ГОСТ 7.1–2003 при составлении списков литературы в диссертациях, монографиях, методических пособиях, дипломных и курсовых работах.
* * *
На поставленный вопрос можно дать очень короткий ответ: да, применение ГОСТ 7.1–2003 при составлении списков литературы в диссертациях, монографиях, методических пособиях, дипломных и курсовых работах обязательно.
Посмотрим последовательно по видам указанных документов, на чем основывается наше утверждение.
Оформление диссертаций на соискание ученой степени кандидата и доктора наук, вне зависимости от специальности, подчиняется общим правилам ВАК, с которыми любой аспирант, докторант, соискатель ученой степени может ознакомиться, обратившись к ученому секретарю диссертационного совета. В отношении списков в правилах дана ссылка на ГОСТ 7.1–2003. Как быть со ссылками, на которые ГОСТ 7.1–2003 не распространяется? Об этом скажу ниже.
Применение ГОСТ 7.1–2003 в отношении прикнижных или пристатейных списков в монографиях, методических пособиях, сборниках научных трудов и прочих изданиях, конечно, обязательно, так как в области применения указан «издатель», иначе говоря – издательство или издающая организация (например, учебное заведение).
Сложнее доказать, что стандарт распространяется на списки литературы в дипломных и курсовых работах, не предназначенных, как известно, для издания, публикации. Прямо об этом в «области применения» не сказано. Говорят: нельзя заставить «частное лицо» применять государственный стандарт. Тем не менее существуют, как минимум, два обстоятельства, в связи с которыми требований стандарта должны придерживаться кафедры учебных заведений.
Первое. У нас пока нет стандартизованного определения библиографирующего учреждения. По смыслу понятно, что оно занимается библиографированием. По ГОСТ 7.76–96, п. 3.1 библиографирование – процесс подготовки библиографической информации. Давайте подумаем: разве не занимается студент, дипломник подготовкой библиографической информации, когда составляет список литературы к своей курсовой или дипломной работе? Но тогда кафедра условно может считаться «библиографирующим учреждением» и должна обязательно требовать у студентов и дипломников применения ГОСТ 7.1–2003.
_____________
*1) Здесь и далее выделено составителем рекомендаций
Второе. Сегодня – студент, дипломник. Завтра – кандидат, доктор наук, автор монографии, составитель учебного пособия, методических рекомендаций. Разве не ясна эта последовательность? Чем раньше специалист узнает, как должна быть оформлена грамотная научная или учебная публикация, как, впрочем, и любая другая, тем лучше для него. Тем меньше времени потратит на его рукопись редактор, для которого стандарт обязателен.
Теперь два слова о ссылках.
Библиографические ссылки имеют особую природу, их оформление регламентируется отдельным международным стандартом ИСО 690 (ИСО 690: 1987 «Документация. Библиографические ссылки. Содержание, форма и структура» - примечание составителя). Составление библиографических ссылок будет регламентировать специально подготовленный новый нормативный документ*2, соответствующий международному стандарту. Ждать его нет смысла: надо умело оформлять ссылки.
Обратите внимание: речь идет об оформлении, а не о составлении библиографических ссылок. Давно найден удобный и экономичный прием. К монографии, статье, диссертации, дипломной или курсовой работе составляется нумерованный список литературы, в котором для каждого источника указано количество страниц в соответствии со стандартом. В тексте работы дается в квадратных скобках указание на номер источника и конкретную страницу (или, при необходимости, несколько страниц), например: [67, c. 82–84], при этом в списке под номером 67 может быть указана монография объемом в 387 страниц.
Внутритекстовые ссылки к одному и тому же источнику могут даваться многократно. Они экономят место, облегчают набор и форматирование текста.
Сукиасян Э.Р.
(Сукиасян Эдуард Рубенович – к.п.н., Заслуженный работник культуры РФ, гл. редактор научно-исследовательского центра развития библиотечно-библиографической классификации (НИЦ ББК) Российской государственной библиотеки – справка составителя).
_________________
*2) ГОСТ 7.1-2003 заменяет ГОСТ 7.1-84 в части составления библиографического описания источников информации, оставляя открытым оформление библиографических ссылок на источники. До издания соответствующего стандарта можно руководствоваться требованиями ГОСТ 7.1-84: Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления (с дополнениями и изменениями) (Приложение 2. Библиографические ссылки, библиографическое описание в прикнижных и пристатейных библиографических списках).
Приведенные в упомянутом приложении примеры библиографических описаний документов следует корректировать с учетом требований ГОСТ 7.1–2003
I I. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ ССЫЛКИ. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ В ПРИКНИЖНЫХ И ПРИСТАТЕЙНЫХ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ СПИСКАХ
(Приложение 2 ГОСТ 7.1-84)
1. Основные положения
1.1. Библиографические ссылки и прикнижные (пристатейные) библиографические списки являются составной частью справочного аппарата документа и служат источником библиографической информации о документах — объектах ссылки.
1.2. Библиографическая ссылка — совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части
или группе документов), необходимых и достаточных для его общей характеристики, идентификации и поиска.
Прикнижный (пристатейный) библиографический список — библиографическое пособие, содержащее библиографические описания использованных (цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых) и (или) рекомендуемых документов.
1.3. Библиографическую ссылку или библиографическое описание в библиографическом списке составляют на любой из видов документов, рассматриваемых в разд. 2-7 настоящего стандарта.
1.4. Библиографическую ссылку приводят полностью в примечании (внутритекстовом, подстрочном, затекстовом) или в тексте документа, включают частично в текст и частично в примечание.
1.5. Для связи текста документа с библиографическими ссылками в подстрочных и затекстовых примечаниях, а также с библиографическими описаниями в прикнижном (пристатейном) библиографическом списке используют отсылки в тексте документа. Отсылки дают в виде цифр (порядковых номеров), звездочек, фамилий авторов и (или) основных заглавий произведений, годов издания, страниц и т.д.