Факультативные элементы дают дополнительную информацию о документе (его содержании, читательском назначении, иллюстративном материале и т.п.).
БО документа может быть полным, кратким*6 и расширенным.
Полное БО применяется для государственных библиографических указателей и печатных каталожных карточек.
Краткое БО включает только обязательные элементы.
Расширенное БО включает обязательные элементы и один или несколько факультативных элементов.
Принцип группировки библиографической информации в списке литературы
Список использованной литературы содержит библиографическую информацию о рассматриваемых или рекомендуемых документах, является составной частью справочного аппарата научной работы и помещается после заключения.
В зависимости от включённых в список материалов и их количества применяют ту или иную систему группировки библиографических описаний:
-алфавитную*7;
-систематическую;
-хронологическую;
-по главам;
-в порядке первого упоминания документов в тексте.
Автор выбирает сам способ группировки, учитывая особенности своей работы.
Алфавитное расположение сведений о документах применяется для небольших по объему списков по узкому вопросу. Описания располагаются в строгом алфавите фамилий авторов или заглавий книг и статей (если фамилия автора не указана).
В работах гуманитарного профиля обычно используется алфавитная группировка литературы, когда описания книг и статей располагаются в едином алфавите фамилий авторов и заглавий книг и статей (если автор не указан). Не рекомендуется в одном алфавите смешивать разные алфавиты (русский, латинский и др.). В этом случае список состоит из двух частей: библиографическое описание документов на русском языке, далее - библиографическое описание документов на иностранных языках. Кроме того, обязательно делить источники на опубликованные и неопубликованные. К последним относятся архивные материалы, отчеты о НИОКР, диссертации, авторефераты диссертаций, депонированные рукописи.
________________
*6) Рекомендуется при оформлении библиографических списков в диссертациях и в авторефератах диссертаций.
*7) Используется в настоящее время наиболее часто и позволяет автоматизировать процесс оформления библиографических списков с использованием ЭВМ.
Работы одного автора группируют по алфавиту их названий, авторов-однофамильцев - по алфавиту инициалов авторов. При перечислении нескольких работ одного автора его фамилию и инициалы указывают каждый раз. Работы одного автора и его работы с соавторами располагаются в списке в алфавите первых слов заглавий, при этом фамилии соавторов не учитываются.
Систематическое расположение сведений о документах применяется для обширных списков по комплексным темам. Документы располагаются в соответствии с главами или разделами работы или с важнейшими проблемами темы. Внутри раздела записи даются в алфавитном или хронологическом порядке. Сведения о документах общего характера (указателях, справочниках или материалах, относящихся к теме в целом) во избежание повторения целесообразно выделить в особый раздел.
Хронологическое расположение сведений о документах применяется в основном в исследованиях исторического плана, посвящённых развитию науки, деятельности определённого лица. Сведения располагаются по годам публикаций, а в пределах года - по алфавиту фамилий авторов и названий книг.
Группировка сведений по главам работ близка к систематическому расположению.
Принцип расположения сведений о документах в порядке очерёдности упоминания или цитирования документов в тексте широко распространён, но недостаток его заключается в том, что такой список не включает сведения обо всех использованных документах, потому что не все использованные по теме документы упоминаются в тексте.
Оформление библиографических ссылок
Основные положения
Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом документе, необходимых для его идентификации и поиска.
Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата научной работы. Она обязательна для указания сведений о первоисточнике, из которого используются цитаты, цифровые данные или о котором упоминается в работе.
Библиографическую ссылку приводят полностью в примечании или в тексте документа, включают частично в текст и частично в примечание.
Библиографическую ссылку, выделенную в примечание (внутритекстовое, подстрочное, затекстовое) и содержащую совокупность библиографических сведений о документе - объекте ссылки, составляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84.
Оформление ссылки на документ, включённый в библиографический список
При ссылке на документ, включённый в библиографический список, используют отсылки в тексте - после упоминания о документе или после цитаты из него в квадратных скобках проставляют номер, под которым этот документ значится в списке обозначений, и номер тома для многотомных и сериальных изданий и при цитировании - страницы.
Примеры составления полного библиографического описания документов *8
_____________
*8 ) К сожалению, в примерах документа, приведенного в разделе IV, допускаются отклонения от требований ГОСТ 7.1-2003, в связи с чем указанные примеры составителем рекомендации исключены.
Методические указания по оформлению и подготовке к печати вузовских учебных и научных изданий на основе действующих ГОСТов и требований Министерства образования и науки Российской Федерации адресованы преподавателям, аспирантам и сотрудникам Алтайской академии экономики и права.
В издании приведены общие правила оформления библиографических ссылок и списков авторского оригинала, представляемого в издательство для его подготовки к изданию и выпуску в свет, в соответствии с новым стандартом по библиографическому описанию (ГОСТ 7.1-2003).
Рекомендованы к печати учебно-методическим советом Алтайской академии экономики и права.
Прикнижный (пристатейный) библиографический список – это библиографическое пособие, содержащее библиографические описания использованных (цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых) и (или) рекомендуемых документов.
Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.
Оформление библиографических ссылок
Ссылки на источник (документ) – библиографические ссылки – по месту расположения бывают:
1) внутритекстовые (непосредственно в строке после текста, к которому относятся);
2) подстрочные (помещаются в нижней части страницы, под строками основного текста);
3) затекстовые (размещенные за основным текстом всей работы или каждой главы);
4) комбинированные.
В подстрочных ссылках обычно приводится краткое библиографическое описание источника и указывается страница, на которой помещена цитата.
Например:
Из архива Б. Муравьева // Вопросы философии. 1992. №1. С. 99.
Нумерацию ссылок можно делать сплошной или самостоятельной для каждой страницы.
Внутритекстовые ссылки применяются в тех случаях, когда сведения об анализируемом источнике невозможно перевести в библиографический список или они являются частью основного текста.
Описание в подобных ссылках содержит имя автора, заглавие, которое заключается в кавычки, в круглых скобках приводятся данные о месте издания, издательстве и годе издания.
Например:
«Ценным подспорьем для молодых родителей является книга К.С. Ладовой и Л.В. Дружининой «Продукты и блюда в детском питании» (М. : Росагропромиздат, 1991)».
Чаще всего используются затекстовые ссылки. При этом достигается значительная экономия в объеме текста работы, так как устраняется необходимость постраничных ссылок на библиографические источники при использовании цитат из этих источников или сведений из них.
Под затекстовыми ссылками понимается указание источников цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещаемому в конце работы или к каждой главе.
Ссылка на источник в целом оформляется в виде номера библиографической записи, который ставится после упоминания автора или коллектива авторов, либо цитаты из работы.