Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.
Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При необходимости порядковые номера показателей указывают в боковике таблицы перед их наименованием.
Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается.
Таблица должна быть со всех сторон ограничена линиями. Не допускается разделение заголовков и подзаголовков диагональными линиями. В таблицах разрешается уменьшать шрифт до 11, а междустрочный интервал - до одинарного и не делать абзацный отступ. Примечание помещают в последней строке таблицы.
Образец оформления таблиц – Приложение 11.
Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы и др.) располагаются в тексте после первой ссылки на них. Они должны быть наглядными и четкими. Иллюстрации обозначаются общепринятым наименованием «Рисунок» и нумеруются. Например, Рисунок 1. Обозначение, номер и название помещаются под иллюстрацией, после перечня условных обозначений. Под названием или в конце него, обычно в скобках, указываемся наименование единиц измерения (Приложение 12).
На все таблицы и рисунки должны быть ссылки в тексте. Слово «Таблица» или «Рисунок» в этом случае пишется сокращенно. Например, на рис. 3, либо в табл.2 и т.д.
Формулы располагаются на середине строки, а пояснения значений. символов и числовых коэффициентов приводятся под формулой в той же последовательности, в какой они даны в ней. Значение каждого символа и числового коэффициента дается с новой строки. Первая строка объяснений начинается со слов «где» или «откуда» без двоеточия. В тексте формула выделяется свободными строками, выше и ниже ее оставляют не менее одной свободной строки. Если формула не умещается в одну строку, она переносится после какого-либо знака: равенства (=). плюса (+) и т.д. Номер формулы (если их более одной) ставится в правой стороне листа на ее уровне в круглых скобках, например:
А = В/С, (1)
где А-………..;
В- …….....;
С-……..…
Формулы, содержащиеся в тексте, имеют сквозную нумерацию, проставляемую арабскими цифрами.
Ссылки в тексте на использованные литературные источники следует приводить, записывая в квадратных скобках их порядковый номер по библиографическому списку, через запятую указывается страница, на которой в источнике содержится приводимая информация. Например: [4, с. 27].
Ссылки на рисунки и таблицы дают следующим образом. Первая ссылка: рис 3, таб. 2. Последующие ссылки: (см. рис. 3), (см. табл.2). Если в тексте один рисунок или таблица, которым номер не присвоен, тогда слово «таблица» пли «рисунок» пишутся полностью.
Ссылки на разделы, пункты, формулы, перечисления следует указывать их порядковым номером, например:"... в разделе 4", "... по п. 3. 3. 4", "... перечисление а","... в формуле (3)".
Ссылки являются обязательным элементом дипломного проекта.
Для пояснения отдельных данных, приведенных в дипломном проекте, их следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, отделяя от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой на уровне верхнего обреза шрифта непосредственно после того слова, числа, предложения, к которому дается пояснение им перед текстом пояснения. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками, но применять не более четырех звездочек. Нумерация сносок должна быть отдельной для каждой страницы.
9. Содержание иллюстрационного материала
Иллюстративный материал является непременным атрибутом защиты дипломного проекта и позволяет оценить квалификационный уровень студента-выпускника и значимость проведенных им исследований. Исходя из этого, следует уделить пристальное внимание содержанию иллюстративного материала и его оформлению. Кроме этого, необходимо обеспечить соответствие иллюстративного материала материалу доклада при защите дипломного проекта.
Оформление иллюстративного материала зависит от способа его выполнения.
1. При выполнении иллюстративного материала графическим способом материал оформляют на листах формата А4. Рекомендуется подготовить не менее 8 экземпляров раздаточного материала членам государственной аттестационной комиссии. (Приложение 14).
2. При выполнении иллюстративного материала в виде графических иллюстраций, выполненных с помощью компьютера, необходимо подготовить:
- дискету с графическими иллюстрациями, подготовленными для защиты дипломного проекта;
- комплект иллюстраций на бумажном носителе, такой же как при выполнении иллюстративного материала графическим способом.
Рекомендуемое количество иллюстраций графической части дипломного проекта должно быть не менее 5-7 листов. Текст иллюстраций, демонстрируемых с помощью компьютера, должен быть различим с расстояния 4-5 метров. Выполнение демонстрационного материала допускается в цвете.
Обязательно должна быть представлена иллюстрация, кратко характеризующая актуальность темы дипломного проекта, цель и задачи исследования, научную новизну и практическую значимость дипломного проекта. Рекомендуется подготовить дерево целей, а также алгоритм исследования, место и значимость каждой главы и раздела в общей структуре дипломного проекта.
Обязательно следует подготовить иллюстрацию, на которой отображена динамика основных технико-экономических показателей деятельности предприятия за 2-3 года, причем данные, приведенные на иллюстрации, должны быть сопоставимы с учетом инфляционных процессов и позволять выявить тенденции развития объекта исследования.
Желательно подготовить лист иллюстративного материала, на котором представлены типовые и авторские методы исследования результатов деятельности предприятия.
При оформлении иллюстративного материала следует помнить, что в дипломном проекте ценится не только качественное описание хозяйственных процессов, но и методов анализа количественных показателей деятельности объекта исследования.
Большое значение имеет иллюстрация, характеризующая оценку экономической эффективности предлагаемых к внедрению мероприятий.
Практическую значимость проведенных исследований может подчеркнуть иллюстрация о внедрении разработанных мероприятий в практическую деятельность предприятия.
10. Основные этапы и сроки выполнения дипломного проекта
Успешное выполнение дипломного проекта во многом зависит от четкого соблюдения установленных сроков и последовательности выполнения отдельных этапов работы. При этом рекомендуется календарный план выполнения дипломного проекта, который включает следующие мероприятия:
1. Выбор темы дипломного проекта и ее утверждение на кафедре не позднее, чем за полтора месяца до начала преддипломной практики у студентов дневного отделения или зимней экзаменационной сессии у студентов заочного отделения.
2. Подбор научной литературы и представление ее списка научному руководителю от кафедры не позднее, чем к началу преддипломной практики или окончанию экзаменационной сессии.
3. Написание и представление научному руководителю от кафедры введения и первой главы (не менее 25 %) дипломного проекта за 10 дней до окончания практики.
4. Доработка первой главы с учетом замечаний научного руководителя, написание и представление второй и третьей главы (примерно еще 50 %) дипломного проекта после прохождения и сдачи отчетов по преддипломной практики.
5. Завершение всего дипломного проекта в первом варианте и представление его научному руководителю от кафедры не позднее, чем за один месяц до ориентировочной даты защиты дипломных проектов.
6. Оформление дипломного проекта в окончательном варианте и представление его научному руководителю в согласованные с ним сроки (за две недели до защиты дипломных проектов).
Перед предоставлением отдельных разделов дипломного проекта научному руководителю от кафедры целесообразно ознакомить с ними руководителя преддипломной практики от организации, на материалах которой готовится дипломный проект, получить его одобрение или замечания. Консультанты по специальным разделам дипломного проекта также должны подтвердить их готовность или дать свои замечания.
Традиционно планируется три этапа контроля работы над дипломным проектом. Основными завершающими мероприятиями в календарном плане-схеме является приказ по созданию Государственной аттестационной комиссии (ГАК), работа ГАК по защите дипломных проектов и отчет о работе ГАК.
В рамках первого этапа контроля выполнения дипломных проектов студенты должны получить задание на дипломный проект от руководителя и консультантов по разделам, познакомиться с методическим обеспечением: общим учебно-методическим руководством и методическими указаниями по выбранному направлению, принести письмо-заказ от производства на выполнение дипломного проекта, подготовить примерную структуру будущего дипломного проекта, узнать сроки и цели последующих смотров-конкурсов.
В данный период студент обязан выполнить примерно 20 % от общего объема работы, подготовив введение и элементы основной части, которая включает:
- обзор литературы;
- сбор информации;
- список литературы.
В ходе второго этапа контроля выполнения дипломных проектов студент-выпускник должен выполнить около 70 % общего объема - основную часть из трех разделов: