2. Дочернее государственное предприятие аэропорт «Белый ЯР»,
3. Дочернее государственное предприятие аэропорт «Каргасок»,
4. Дочернее государственное предприятие аэропорт «Парабель».
Систематизация дел в описи
12. Дела, вошедшие в объединенный архивный фонд, систематизируются в единой описи по значимости фондообразователя (вначале - документы головной организации), по алфавиту названий организаций, по хронологии (в случае вхождения в объединенный фонд организаций, последовательно сменявших друг друга).
13. При оформлении отдельных описей на каждую организацию выбор схемы систематизации определяется характером деятельности конкретной организации, составом и объемом документов. Для фондов однотипных организаций должна использоваться одинаковая схема систематизации дел.
Титульный лист описи
14. Титульный лист является обязательным элементом справочного аппарата для описей всех фондов архива (приложение 1). Он содержит информацию, определяющую принадлежность документов, внесенных в опись, к конкретному фонду, к определенному периоду времени, а так же поисковые данные.
15. На титульном листе к объединенному архивному фонду указывается его обобщенное название, переименования организаций приводятся в листах переименований, которые помещаются за титульным листом (приложение 2). Если на документы каждой организации составляется отдельная опись, то к ней прилагается лист переименований данной организации.
16. Название объединенного архивного фонда может состоять:
- из обобщенного названия включенных в него архивных фондов:
Например:
Сельскохозяйственные предприятия с.Зырянского Зырянского района Томской области (Объединенный архивный фонд).
- из названия руководящей организации и обобщенного названия подчиненных ей организаций:
Например:
Управление образования и общеобразовательные школы Молчановского района (Объединенный архивный фонд).
- из перечня названий сменявших друг друга организаций:
Например:
Сельхозартель (колхоз) «Октябрь», Колхоз «40 лет Победы», и Акционерное общество закрытого типа (АОЗТ) «Иловское» (Объединенный архивный фонд).
17. Хронологическими границами объединенного архивного фонда являются даты образования (регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени деятельности организаций, документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда.
Предисловие к описи
18. Составление исторической справки к объединенному архивному фонду требует отражения особенностей фондирования. В зависимости от способа объединения фонда следует строить и описание истории составивших его фондообразователей. В исторической справке к объединенным фондам, включающим документы организаций, связанных между собой одной системой подведомственности, вначале освещается история образования этой системы в целом, затем излагаются сведения по каждой организации в отдельности или объединенные сведения о группах однородных организаций. При этом указывается их своеобразие.
19. К описям объединенных архивных фондов может составляться как общее предисловие, так и предисловия к описям каждой организации, вошедшей в объединенный архивный фонд. В предисловия к отдельным описям вносятся сведения, относящиеся к объединенному фонду и сведения, касающиеся единиц хранения только этих описей.
20. В части предисловия, посвященной истории фонда, в случае создания объединенного фонда из документов, хранящихся в муниципальных архивах, следует отмечать следующие сведения: время объединения фондов, на основе какого документа произошло объединение, номера и название фондов, вошедших в объединенный архивный фонд. Характеристика документов строится с учетом существующих разновидностей объединения архивных фондов. Если он состоит из вышестоящей организации и подведомственных организаций, то вначале дается характеристика документов вышестоящих организаций, затем - подчиненных. Если в объединенный архивный фонд вошли документы одноименных по целевому назначению организаций, то выделяют основные виды документов, присущие всем организациям.
Библиография
1. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук.- М., 2007.
2. Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.-М., 2006.
3. Составление архивных описей . Методические рекомендации.- М., 2003.
4. А.В Елпатьевский, Н.И. Химина. Фондирование документов современных организаций в государственных архивах России.- Отечественные архивы, №2, 2005 .