Смекни!
smekni.com

Методические рекомендации подготовлены на отделении архивоведения, документоведения и информационно-правового обеспечения управления Составители (стр. 2 из 4)

Заключение, которое является самостоятельной частью научной работы, не должно содержать пересказ содержания исследования или повтор выводов, которые были сделаны в главах. Здесь подводятся авторские итоги теоретической и практической разработки темы, отражается решение задач, заявленных во введении, даются обобщающие выводы по исследуемой теме. Заключение не должно содержать новых сведений, фактов, аргументов, а выводы должны логически вытекать из основного текста работы.

Приложения могут быть выполнены в виде таблиц, рисунков, графиков, карт, ксерокопий документов и т. д. В приложении надо указать на основе каких источников оно составлено. Но данный раздел работы не является обязательным.

В работу может быть включен список сокращений, в котором должны быть расшифрованы используемые в работе сокращения — наименования учреждений и структурных подразделений, понятий, аббревиатуры и т. д.

При изложении материала необходимо соблюдать следующие правила:

- Не рекомендуется вести повествование от первого лица единственного числа – «я считаю», «по моему мнению», «я установил». Такие утверждения лучше выражать в безличной форме — «анализ материала свидетельствует о том, что…», «можно сделать вывод…», «документы позволяют предположить…» и т. д.

- При упоминании фамилий в тексте, инициалы ставятся перед фамилией (В.Н. Автократов). Если инициалы не удалось установить — это оговаривается в подстрочном примечании.

- Цитаты из литературы и источников, цифры, даты, имена, выводы и утверждения, заимствованные из опубликованных научных исследований должны сопровождаться ссылочным данными.

Ссылочные данные на литературу и источники оформляются в виде подстрочных библиографических ссылок на каждой странице. Ссылки нумеруются постранично.

Обязательно подтверждаются все факты цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте научной работы, заимствованные из источников и литературы. Библиографические ссылки на несколько работ, нормативных документов и др., приведенные в одном подстрочном примечании отделяются друг от друга точкой.

Раздел 3. Порядок составления и оформления списка использованных источников и литературы

Источники и литература, использованные в научной работе прямо или косвенно, группируются по следующим разделам:

1. Источники

1.1. Опубликованные

1.2. Неопубликованные

2. Исследования

В состав опубликованных источников входят:

1) Законодательные нормативные акты Российской Федерации.

Систематизация этих материалов должна проводиться по их значимости:

- кодексы;

- законы;

- указы;

- постановления;

- распоряжения,

а внутри каждой выделенной группы по хронологии.

2) Нормативно-методические документы: стандарты, технические условия, методические рекомендации, технико-экономические нормативы и нормы, прейскуранты, патентные документы, перечни, инструкции и др. Располагаются они в пределах каждой группы по времени издания. Опубликованные сборники документов располагаются по алфавиту изданий. Мемуары (воспоминания) – в алфавитном порядке. Материал, который заносится в раздел «Опубликованные источники» обязательно согласовывается с научным руководителем.

Неопубликованные источники. В состав неопубликованных источников могут быть включены: положения об учреждениях и структурных подразделениях (например. о ведомственном архиве), уставы фирм и организаций, различного рода инструкции (по делу производству, должностные, по использованию средств вычислительной техники), научно-справочный аппарат к архивным документам, учетные справочники архивов и музеев и т. д. Перечисленные архивные документы располагаются по названию фондов внутри этих групп, по номерам архивных документов, описей, дел. Отчеты располагаются по годам издания.

Неопубликованные источники располагаются в следующей последовательности:

– документы центральных государственных архивов;

– документы областных архивов;

– документы районных, городских архивов;

– документы музеев, библиотек, личного происхождения.

В список источников следует включить адреса сайтов сети Internet, которые были использованы в ходе сбора информации.

Литература в разделе «Исследования» располагается в алфавитном порядке фамилий авторов и названий работ. Не следует отделять книги от статей. Работы одного автора располагаются в алфавите названий. Издания на иностранных языках помещаются после работ на русском языке. В список включаются не только цитируемые работы, а также и те, что изучались, но не упоминались в тексте.

Раздел 4. Защита научной работы и критерии ее оценки

Курсовая работа должна быть защищена до начала зачетной недели летней сессии (на заочном отделении — в ходе летней сессии), выпускная работа на средне-специальном отделении — до государственного экзамена, дипломная работа — по графику учебного плана.

Защиту курсовой и выпускной работ проводит комиссия, составленная из преподавателей кафедры. Дипломные работы защищаются в Государственной экзаменационной комиссии.

Защита курсовой работы представляет собой следующую процедуру:

- вступительное слово студента (5-7 минут), где обосновывается актуальность выбранной темы, формулируются цели и задачи работы, излагаются результаты исследования;

- вопросы членов комиссии к студенту;

- ответы студента на вопросы всех присутствующих на защите.

Критерии оценки курсовой работы такие же, как и дипломной (см. ниже).

Дипломная работа должна быть закончена и сдана научному руководителю за 15 дней до начала работы ГЭК. Научный руководитель дает письменный отзыв о работе и за 10 дней до работы ГЭК представляет ее официальному оппоненту, который за 3 дня до защиты обязан вручить дипломнику рецензию. И при отрицательной рецензии работа может быть допущена к защите. Официальные оппоненты утверждаются на заседании кафедры. За день до защиты дипломная работа должна быть передана секретарю ГЭК.

Защита дипломной работы представляет следующую процедуру:

- вступительное слово дипломника (5-8 минут), где раскрывается актуальность выбранной темы, степень изученности, нерешенные проблемы, формулируются цель и задачи исследования, подводятся итоги работы;

- ответы на вопросы членов ГЭК и всех присутствующих на защите;

- выступление официального оппонента (в исключительных случаях допускается зачитывание рецензии членами ГЭК);

- ответы дипломника на замечания оппонента;

- при необходимости – выступление научного руководителя и оглашение его отзыва;

- ответы на вопросы дипломником (если появились дополнительные у членов ГЭК и присутствующих);

- заключительное слово дипломника.

Государственная комиссия, оценивая дипломную работу, руководствуется в совокупности следующими критериями:

- глубина разработанной темы и умение самостоятельно решать поставленные в ходе исследования задачи;

- содержание вступительного слова, ответов на поставленные в ходе защиты вопросы;

- отзыв научного руководителя, оценка официального оппонента;

- качество оформления научной работы.

Выпускные и дипломные работы хранятся на кафедре, курсовые работы возвращаются студентам.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА

Библиографическое описание приводится в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок».

ОПИСАНИЕ КНИГ

Сведения для описания книг берутся с титульного листа.

Книги одного автора

Иванов Н. А. Всеобщая история: курс лекций / Н. А. Иванов. – М. : Вост. лит., 2005. – 229 с.

Галкин И. С. Записки ректора Московского университета: воспоминания / И. С. Галкин; вступ. ст. В. И. Тропина. – М. : Изд-во Моск. ун-та, 2004. – 206 с.

Нуждин О. И. История международных отношений в средние века : учеб. пособие / О. И. Нуждин; Урал. ун-т. – Екатеринбург, 2000. - 84 с.

Книги двух авторов

Калугин В. К. Романовы. Триста лет на российском престоле / В. Калугин, Ю. Воропайкин. – СПб. : Культ-Информ-Пресс, 2005. – 605 с.

Книги трех авторов

Грызлов В. И. Турбо Паскаль 7.0 : самоучитель / В. И. Грызлов, Т. П. Грызлова, Л. Я. Гринглаз. – 4-е изд., испр. – М. : ДМК «Пресс», 2005. – 416 с.

Книги четырех и более авторов описываются на заглавие

Книги, описанные под заглавием

Монашество и монастыри, XI – XX вв. : ист. очерки / Я. Н. Щапов [и др.]; отв. ред. Н. В. Синицина. – М. : Наука, 2005. – 344 с.

История и культура Отечества : учеб. пособие / В. В. Гуляева [и др.]; под ред. В. В. Гуляевой. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : Трикста: Акад. Проект, 2005. – 749 с.

Документ. Архив. История. Современность : сб. науч. тр. Вып. 4 / гл. ред. А. В. Черноухов. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2004. – 380 с.

Многотомные издания

Ирвинг В. Собрание сочинений : в 5 т. : пер. с англ. / В. Ирвинг; коммент. С. Валова. – М. : ТЕРРА, 2002 – 2003.

Собрание конституционных актов. Вып. 1-3.- М.: Изд. М.Саблина, 1905-1906.

Отдельный том из многотомного издания

Биркин К. Временщики и фаворитки : в 3 кн. Кн. 3 / Кондратий Биркин. – М. : Geleos, 2004. – 317 с.

Верещагин Г. Е. Собрание сочинений : в 6 т. Т. 3 : Этнографические очерки / Г. Е. Верещагин; Урал. отд-ние РАН. – Ижевск, 2000. – 251 с.

Карамзин Н. М. История государства Российского : в 12 т. Т. 7 / Н. М. Карамзин. – М. : Мир книги, 2003. – 399 с.

АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

В списках литературы, кроме книг, всегда приводятся статьи из газет, журналов, сборников, произведения из собраний сочинений. Описание материалов, которые являются частью издания, называется аналитическим.

Аналитическое описание предполагает в своем составе две части. Первая включает сведения о статье (главе, части, параграфе), вторая – об издании, в котором она опубликована. Они разделяются знаком // .