Методические рекомендации по оформлению и нап исанию курсовых работ по специальности 032002(0611) «Документационное обеспечение упра вления и архивоведение» (стр. 3 из 4)
Обороты типа «рассмотрим подробнее» или «перейдём к …» помогают более четкой рубрикации текста, поскольку подчеркивают переход к новой, невыделенной особой рубрикой, части изложения.
Не рекомендуется вести изложение от первого лица: «я считаю», «по нашему мнению», «мы наблюдали». Предпочтительнее использовать выражения «по мнению автора курсовой работы». Но лучше всего использовать безличную форму и неопределенно-личные конструкции:
«на основе выполненного анализа можно утверждать…»;
«изучение опыта свидетельствует о том, что…»;
«выявлено несколько новых принципов»;
«проведенные исследования подтвердили…».
Рекомендуется тщательно проверять текст на предмет грамматических, орфографических, стилистических и других ошибок.
7. ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА КУРСОВЫХ РАБОТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»
1. Понятие «документ», его развитие и определение.
2. Информационные свойства документа.
3. Возникновение письменности, появление документа.
4. Возникновение и развитие управленческого документа.
5. Текстовое документирование, развитие, назначение и область применения.
6. Фото- и кинодокументирование, назначение и область применения.
7. Техническое документирование. Значение и виды документов.
8. Фонодокументирование. Возникновение, развитие и область применения.
9. Материальные носители информации и их развитие.
10. Развитие формуляров текстовых документов в XVΙ-XVII вв.
11. Развитие видов и формуляра документов в учреждениях России XVIII в.
12. Развитие формуляра документа в XIX - начале XX в.
13. Развитие формуляра документа советской эпохи.
14. История возникновения и развития отдельных видов документов (по выбору – грамота, указ, приказ, протокол, письмо и т. д.).
15. История развития отдельных элементов формуляра документа (по выбору – состав удостоверения, порядок адресования и т. д.).
16. История унификации текстов документа.
17. Развитие делового стиля русского литературного языка.
18. Законодательная и нормативная регламентация документирования в дореволюционной России.
19. Законодательная и нормативная регламентация документирования различных видов деятельности (организационно-распорядительной, коммерческой, кадровой, лицензионной и др.).
20. Методы совершенствования документирования управленческой деятельности.
21. Особенности оформления договоров и контрактов.
22. Документирование деятельности акционерных обществ.
23. Документирование деятельности государственных учреждений.
24. Влияние средств механизации и автоматизации на создание документов и их форму.
25. Современные программные средства, используемые в процессе создания документов.
26. Отражение вопросов подготовки и оформления документов в периодических изданиях.
27. Отражение вопросов подготовки и оформления документов в литературе.
28. Функции документа.
29. Признаки документа.
ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА КУРСОВЫХ РАБОТ ПО ДИСЦИПЛЛИНЕ «АРХИВОВЕДЕНИЕ»
1. Принципы и критерии экспертизы ценности документов.
2. Основное назначение номенклатур дел и порядок их составления.
3. Источники комплектования архива, принципы их отбора. Списки источников комплектования.
4. Основные учетные документы государственного (муниципального) архива, их назначение.
5. Цели, задачи и принципы учета документов в государственном (муниципальном) архиве.
6. Особенности учета, хранения и использования уникальных и особо ценных документов.
7. Роль оптимальных условий хранения документов для обеспечения их сохранности.
8. Роль проверок наличия и физического состояния архивных документов в обеспечении их сохранности.
9. Система НСА архива: ее роль, значение, состав.
10. Описание архивных документов: принципы и элементы описания, дифференцированный подход к описанию.
11. Виды и разновидности путеводителей, их сходство и различия.
12. Указатели как самостоятельные архивные справочники, их место в системе НСА архива, роль и значение.
13. Виды обзоров и их значение.
14. Виды выставок документов, их основное значение.
15. Порядок выдачи документов в читальный зал архива. Анализ документов, обеспечивающих учет выдаваемых документов и контроль за сохранностью документов.
16. Особенности делопроизводства и архивного дела в дореволюционный период России.
17. Современный состав АФ РФ. Особенности его формирования.
18. Архив организации.
19. Личные фонды. Их роль в создании информационной базы страны.
20. Муниципальное учреждение «Архив города Перми».
21. Государственные архивы Пермского края.
22. Сеть и функции государственных архивов России.
23. Социально-правовые запросы в архивах. Проблемы, исполнение, особенности работы.
24. Архивный фонд – основная классификационная единица архива.
25. Органы управления архивной сферой в России.
26. Коллекции в фондах архива (обзор архивных коллекций на примере одного их архивов).
27. Особенности работы с архивными документами, содержащими персональные данные.
Нормативные документы
2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 №125-ФЗ
3. Закон Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае» от 06.03.2007 № 11-ПК.
4. Федеральный закон «Закон о персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: Главархив СССР, 1991
6. ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.,1998
7. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждены приказом Федерального Архивного агентства от 18.01.2007 №19, зарегистрированы Министерством юстиции 06.03.2007.
8. Основные правила работы архивов организаций. Росархиа, ВНИИДАД. – М., 2002
9. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.,2000
Литература
1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Учебник. – М.: Профобриздат., 2002
2. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Учет архивных документов – основа обеспечения их сохранности//Делопроизводство (журнал) 2002 №3,4
3. Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебное пособие/ М.И.Басаков. – Ростов н/Д:Феникс, 2007
4. Ерошкин Н.П. История государственных учреждений дореволюционной России. – М.,4-е изд., перераб. и доп.,1997
5. И.А.Курникова Доступ к персональным данным: законодательство и практика (отечественный и зарубежный опыт). Методическое пособие/ Росархив, ВНИИДАД.-М., 2005
6. Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел. – М.,2005
7. Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации. – М.,2006
8. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документов на бумажной основе: Методические рекомендации. ВНИИДАД. – М.,2002
9. Рекомендации по организации и ведению списков учреждений, организаций, предприятий-источников комплектования государственных и муниципальных архивов. – М.1999
10. Самошенко В.Н.История архивного дела в дореволюционной России. – М.:МГИАИ,1981
11. .Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. Методическое пособие. М.,2002
12. Составление архивных описей. Методические рекомендации. – М.,2003.
13. Харитонов А.Г. Восстановление угасающих текстов и изображений архивных документов. М.,2005
14. Чувенков А.Ю., Янковская В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. – М.: «ТК Велби», изд-во «Проспект», 2004
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Образец титульного листа
 |
| по дисциплине |
| Тема: | |
| тема работы |
| Выполнил(а) студент(ка) | курса, группы | ||||
| фамилия имя отчество | |||||
| Руководитель работы | |
| ученая степень, звание, фамилия и инициалы |
| Рецензия |
| актуальность, цели, достоинства и недостатки курсовой работы |
| Работа защищена на оценку_____________ __________________ _______________ подпись руководителя И.О.Ф. «____» ______________ 200_ г. |
Пермь 2009