Сверх нормы за троих…
В коммерческих организациях часто встречаются ситуации, когда сотрудники вынуждены задерживаться на работе. В соответствии со ст. 119 ТК такая работа называется сверхурочной, то есть выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности. Статья 69 ТК гласит, что каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:
1) работникам со сдельной оплатой труда не ниже двойных сдельных расценок;
2) работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады не ниже двойных часовых ставок (окладов).
Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается не ниже, чем в двойном размере. При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Таким образом, учет фактически отработанного времени может позволить организации повысить заработную плату усердных сотрудников.
Нередко в малых и средних компаниях один сотрудник выполняет несколько разных функций, например, бухгалтер занимается кадровой работой или оформлением таможенных документов. В данном случае логично оформить внутреннее совместительство. При этом следует учитывать, что в соответствии со ст. 345 ТК работа по совместительству не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, и она оплачивается пропорционально отработанному времени, а при установлении нормированных заданий - по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ст. 346 ТК).
Дайте премию: я заслужил!
Особо важным инструментом повышения оплаты труда остается премирование. Следует учитывать, что в соответствии с п. 1.5. Декрета Президента РБ от 27.03.1997 № 10 "О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики" размер премий за производственные результаты свыше 30% заработной платы по сдельным расценкам, тарифным ставкам (должностным окладам) в расчете на одного работника осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Таким образом, ограничение устанавливается на весь размер премиальных выплат по организации. По каждому из сотрудников процент премий может варьироваться: одному сотруднику может быть установлено 10% премии, другому - 50%.
Порядок премирования руководителей и главных специалистов регулируется постановлением Совмина РБ от 27.04.2006 № 555 "О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования оплаты труда". В соответствии с п. 1 данного постановления премирование руководителей (их заместителей) и главных специалистов коммерческих организаций осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством, по итогам работы за квартал.
При этом 30% начисленной премии резервируется и выплачивается при отсутствии роста убытка от реализации продукции, товаров (работ, услуг) в следующем порядке:
· за I и II кварталы - по итогам работы за первое полугодие;
· за III и IV кварталы - по итогам работы за год.
ПРИМЕР 1
В январе руководителю начисляется премия в размере 30% от должностного оклада, то есть 300 000 руб., в феврале - 400 000 руб., в марте - 300 000 руб. За все месяцы и квартал в целом была получена прибыль. Выплачивается же она только по итогу I квартала в размере 70%, то есть 700 000 руб. Остальная часть премии - 300 000 руб. - выплачивается только по итогам полугодия.
Таким образом, премия по своей сути становится ближе к бонусным выплатам, нежели к методу материального стимулирования персонала.
Рассмотрим еще одну вполне типичную ситуацию для белорусских организаций.
СИТУАЦИЯ
Как неправильно. Девушка с высшим образованием пришла работать в организацию секретарем. Экономист по труду, ничтоже сумняшеся, проделала следующие операции: определила, что должность секретаря согласно Приложению 4 к Инструкции № 123 соответствует 6-му разряду, умножила действующую в организации ставку 1-го разряда в 150 000 рублей на тарифный коэффициент, соответствующий 6-му разряду, 1,9 и получила оклад в размере 285 000 белорусских рублей. Через полтора месяца работы обиженная девушка покинула данное заведение и была права.
Как правильно. При правильном подходе картина могла бы быть иной.
Учитывая, что девушка имеет высшее образование, определяем ее должность как секретарь-референт. Согласно Приложению № 6 к Инструкции № 123 ее тарифный разряд - 11, и, соответственно, тарифный коэффициент - 2,65. Полагая, что квалификация у будущего секретаря-референта высокая и ей предстоит иметь дело с процессами управления, устанавливаем ей ставку 1-го разряда такую же, по которой считается заработная плата директору - 300 000 руб. Следовательно, ее тарифный оклад составит: 300 000 х 2,65 = = 795 000 руб.
По решению руководителя увеличиваем ее тарифный оклад в пределах межразрядной разницы на 7%, получаем: 795 000 х 1,07 = 850 650 руб.
В ходе проводимой всеобщей аттестации рабочих мест работа на вычислительных машинах, в том числе и секретаря-референта, признается работой во вредных условиях труда. Установлен процент доплаты в размере 10%. Соответственно, сумма надбавки составит 85 065 руб. Кроме того, коллективным договором установлена надбавка за знание иностранного языка в размере 13% (аналогично п. 2.4 Условий оплаты труда, общих для работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями (если иное не предусмотрено отраслевыми условиями оплаты труда), утвержденных постановлением Минтруда РБ от 21.01.2000 № 6).
Поскольку новый секретарь-референт является выпускником лингвистического университета и использует английский язык в процессе выполнения своих должностных обязанностей, сумма надбавки по данной статье составит: 850 650 х 13% = = 110 585 руб.
Предположим также, что в ее функции входит ведение персонифицированного учета. Оформляем эту функцию как внутреннее совместительство на 0,25 ставки. Учитывая, что секретарь не является специалистом в области бухгалтерского дела, присваиваем ему средний уровень квалификации и звание специалиста второй категории.
Поскольку предприятие, куда пришла работать девушка, швейное, определяем, что оно относится ко 2-й группе предприятий, поэтому и тарифный коэффициент равен 2,17. Применяем по просьбе бухгалтера общую тарифную ставку 1-го разряда по организации - 150 000 руб. В итоге получаем размер должностного оклада за внутреннее совместительство: 150 000 х 2,17 х 0,25 = = 81 375 руб. По данным учета рабочего времени за отчетный месяц секретарю пришлось задержаться на работе, то есть поработать сверхурочно 10 часов. В итоге при нормальной продолжительности рабочего времени в 168 часов в месяц секретарю полагается доплата за сверхурочное время: (850 650 + 85 065 + 110 585) / 168 х 10 х 2 = = 124 560 руб. В итоге начисления девушки составят: 850 650 + 85 065 + 110 585 + 81 375 + + 124 560 = 1 252 235 руб., что будет считаться довольно престижной зарплатой по нашим меркам.
Таким образом, правильное применение законодательства позволяет использовать различные варианты в системе оплаты труда работников организации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Республики Беларусь. Принята на республиканском референдуме 24 ноября 1996г. Минск « Беларусь» 1997.
2. Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь. Под ред. Василевича Г. А. Издательство Амалфея. – 2003. – 1120с.
3. Трудовой кодекс Республики Беларусь, принят Палатой Представителей 8 июня 1999 года. Одобрен Советом республики 30 июня 1999 года – Мн.: Амалфея 1999. – 240с.
4. В. Ф. Гапоненко, Ф. Н. Михайлов. Трудовое право, – М.: ЮНИТИ, 2002. – 463с.
5. В. Н. Толкунова, К. Н. Трудовое право России. Учеб. М., Юрист, 2001 – 245с.
6. Дмитрук В. Н. Трудовое право. / Учебное пособие. – Мн.: Амалфея, 2000.
7. Комаров С.А. Трудовое право. – М.: Юрайт, 2000 – 210с.
8. Р. Н. Лыгин, А. П. Толмачев. Трудовое право /конспект лекций/, – М.: ПРИОР, 2001. – 112с.
9. Сыроватская Л. А., Трудовое право: Учебник. – М.: Высшая школа. – 2001. – 255с.