Министерство науки и образования Украины
Одесский национальный политехнический университет
Кафедра информационных систем в менеджменте
Курсовая работа
по дисциплине
«Системы обработки экономической информации»
на тему
«Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии»
Выполнила:
студентки группы
ОЕ-061(НТФ)
Попович Н.В.
Проверила:
ас. Богданова В.А.
Одесса
2009
Содержание
Введение 3
1. Постановка задач 4
2. Обзор АИС 5
2.1 БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры 5
2.2 1С «Зарплата и Кадры» 7
2.3 "Паpус-Заpплата 7.40" 9
3. Сравнительный анализ АИС 10
Заключение 14
Список использованных источников 15
Введение
Целью данной курсовой работы является ознакомление с несколькими АИС в области учета зарплаты и кадров на малом предприятии, а также выбор одной из лучших АИС.
Опыт создания АИС, внедрение в практику экономической работы оптимизационных методов, формализация ситуаций производственно - хозяйственных процессов, оснащение государственных и коммерческих структур современными вычислительными средствами коренным образом видоизменили технологию информационных процессов в управлении. Повсеместно создаются АИС управленческой деятельности.
Автоматизированная информационная система (АИС) – представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств, и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.
С помощью АИС обеспечивается многовариантность расчётов, принимаются рациональные решения, в том числе в режиме реального времени, организуется комплексный учёт и экономический анализ, достигаются оперативность, достоверность получаемой и используемой информации. Следовательно повышается качество управления экономическим объектом.
Первоначально большинство АИС обеспечивали оперативный уровень управления: обработку счетов, учет товаров и материалов, расчет заработной платы, обработку заказов и др. В последствии стали разрабатываться системы, обеспечивающие выполнение расчетов на среднем уровне: расчеты квартальных, месячных и годовых планов выпуска продукции, составление планов сбыта продукции и т.д.
Современные АИС способны предоставлять и обрабатывать информацию для всех уровней управления. Особенный интерес для высшего уровня управления представляют экспертные системы, способные обрабатывать ориентировочную информацию и на этой базе разрабатывать прогнозные планы.
1. Постановка задач
Задачи состоят в следующем:
- сделать обзор нескольких АИС;
- дать АИС сравнительную характеристику;
- определить наилучшую АИС среди представленных.
В данной работе представлены АИС для учета зарплаты на малых предприятиях.
Предметной областью является учет зарплаты на малом предприятии с помощью АИС (макс. числ. работающих на малом предприятии в промышленности и строительстве до 200 чел., в науке и научном обслуживании - до 100, в других отраслях производственной сферы - до 25, в розничной торговле - до 15 чел.). Заработная плата — это денежное выражение стоимости рабочей силы; сумма денежных выплат за работу, выполняемую по трудовому договору; цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе; выраженная в денежной форме часть совокупного общественного продукта, поступающая в личное потребление трудящихся в соответствии с количеством и качеством затраченного труда; часть затрат на производство и реализацию продукции, направляемая на оплату труда работников предприятия. Формы оплаты труда существуют следующие:
- тарифная;
- сдельная;
- повременная;
- бестарифная;
- смешанная.
Исходя из выше сказанного, приходим к выводу, что не автоматизируя эту область на предприятиях, очень сложно представить себе достижение
успеха при сегодняшних темпах развития технологий а вместе с этим стратегий бизнеса и прочее.
2. Обзор АИС
Рассмотрим АИС 3 разработчиков для учета зарплаты:
- БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры;
- 1С «Зарплата и Кадры»;
- "Паpус-Заpплата 7.40".
2.1 . БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры
Одной из функций программы "Зарплата" является ведение табеля учета рабочего времени. Табельный учет осуществляется на основе производственного календаря, в котором, помимо предлагаемых программой пятидневного и шестидневного графиков, можно ввести любой иной график рабочего времени, применяемого на предприятии. После указания вида графика для каждого сотрудника в табеле ведется фактический учет использования рабочего времени. Функция табельного учета не является обязательной для расчета зарплаты, но существенно автоматизирует ее процесс.
Программа "Зарплата" осуществляет автоматический расчет любых начислений, а также налога на доходы и ЕСН с них в порядке установленном налоговым и пенсионным законодательством (с учетом выбранной системы налогообложения: общепринятой или упрощенной). Начисление может производиться как через лицевой счет отдельного сотрудника, так и с помощью автоматического начисления для всего или выбранного списка сотрудников. Возможен учет депонента. Для оперативного контроля вычислений программой предлагается детальный отчет о порядке расчета налога на доходы и единого социального налога. На печать выводятся все необходимые документу по учету заработной платы и отчетности по ней (ведомости, налоговые карточки, справки о доходах, авансовые расчеты по ЕСН и ПФ, декларации и т.д.).
Достаточно часто начисленная зарплата не всегда совпадает с выданной зарплатой. Причины могут быть различны: ошибка в начислении, ошибка кассира и т.д. Функция учета выплаты зарплаты позволят наглядно отражать в таких случаях долг сотрудника (или перед сотрудником) по каждому начислению, а также по удержанному налогу на доходы с каждого начисления на выбранную дату.
Уплата налогов с зарплаты Данная функция позволяет быстро сформировать платежные поручения по автоматически рассчитанным налогам с зарплаты. По каждому налогу в программе уже настроена соответствующая кодировка назначения платежа в соответствии с действующими требованиями. Удобство функции заключается также в том, что по каждому налогу пользователь имеет возможность получить наглядную информацию о начисленных и перечисленных суммах. В случае расхождения данных сумм в программе отображается соответствующая задолженность или переплата.
Формирование проводок по зарплате позволяет существенно облегчить труд бухгалтера по ведению бухгалтерских операций. Программа автоматически формирует проводки по начислению зарплаты, по начислению налогов с зарплаты, по уплате налогов с зарплаты и по выдаче оплаты труда. Для удобства и наглядности по выбору бухгалтера проводки могут быть сформированы свернуто и развернуто в различных вариантах. Подробнее о формировании проводок.
Все бланки первичных и отчетных документов выгружаются из программы в Excel.
Возможность иерархического построения системы антивирусной защиты на базе нескольких серверов Dr.Web Enterprise Suite, соединённых между собой и обеспечивающих своими ресурсами единую антивирусную сеть, а также возможность сбора консолидированной информации по всей сети на одном сервере делают это решение незаменимым для компаний, имеющих многофилиальную структуру. Программа легко масштабируется в зависимости от размеров и сложности сети и может быть адаптирована как для простых сетей из нескольких компьютеров, так и для сложных распределенных интранет-сетей, насчитывающих десятки тысяч узлов. Масштабирование обеспечивается возможностью использовать группирование из нескольких взаимодействующих серверов Dr.Web Enterprise Suite и отдельного SQL-сервера для хранения данных и комплексной структурой взаимодействия между ними.
Dr.Web Enterprise Suite содержит опцию встроенного резервного копирования критически важных данных и конфигурации антивирусного сервера, а также опцию восстановления сервера из резервной копии.
2.2. 1С «Зарплата и Кадры»
Программа 1С Зарплата и Кадры предназначена для расчета зарплаты и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет зарплаты, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.
Сразу же после установки системы можно приступить к расчету зарплаты, а именно;
оформлять приказы о приеме на работу;
оформлять приказы о продвижении по службе;
вводить и рассчитывать больничные листы;
осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;
вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;
оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
проводить перерасчеты "задним числом";
рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до надбавки "за выслугу лет";
вести штатное расписание предприятия;
получать стандартные отчеты и формы для представления в налоговые и прочие органы;
проводить межрасчетные выплаты зарплаты;
проводить частичную выплату зарплаты;
депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;
учитывать долги по зарплате прошлых периодов;
оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска, выходного пособия.