| 1 | 2 |
| CTRL+HOME | Перейти в начало листа |
| CTRL+END | Перейти в последнюю ячейку на листе, расположенную на пересечении крайнего справа используемого столбца и самой нижней используемой строки (в левом нижней углу) |
| PAGE DOWN | Перейти на один экран вниз |
| PAGE UP | Перейти на один экран вверх |
| ALT+PAGE DOWN | Перейти на один экран вправо |
| ALT+PAGE UP | Перейти на один экран влево |
| CTRL+PAGE DOWN | Перейти на следующий лист книги |
| CTRL+PAGE UP | Перейти на предыдущий лист книги |
| CTRL+F6 или CTRL+TAB | Перейти в следующую книгу или окно |
| CTRL+SHIFT+F6 или CTRL+SHIFT+TAB | Перейти в предыдущую книгу или окно |
| F6 | Перейти к следующей области в окне книги, разделенном на несколько областей |
| SHIFT+F6 | Перейти к предыдущей области в окне книги, разделенном на несколько областей |
| CTRL+BACKSPACE | Прокрутить окно до текущей ячейки |
| F5 | Отобразить диалоговое окно Переход |
| SHIFT+F5 | Отобразить диалоговое окно Найти |
| SHIFT+F4 | Повторить последнее действие Найти (аналогично нажатию кнопки Найти далее) |
| TAB | Перейти между незащищенными ячейками на защищенном листе |
Таблица Г18 - Клавиши для работы с листами, диаграммами и макросами
| Нажмите | Чтобы |
| 1 | 2 |
| SHIFT+F11 или ALT+SHIFT+F1 | Вставить новый лист |
| F11 или ALT+F1 | Создать диаграмму на основе текущего диапазона |
| ALT+F8 | Отобразить диалоговое окно Макрос |
| ALT+F11 | Открыть окно редактора Visual Basic |
| CTRL+F11 | Вставить лист макроса Microsoft Excel 4.0 |
| CTRL+PAGE DOWN | Перейти на следующий лист книги |
| CTRL+PAGE UP | Перейти на предыдущий лист книги |
| SHIFT+CTRL+PAGE DOWN | Выделить текущий и следующий листы книги |
| SHIFT+CTRL+PAGE UP | Выделить текущий и предыдущий листы книги |
Таблица Г19 - Клавиши для ввода данных на листе
| Нажмите | Чтобы |
| 1 | 2 |
| ENTER | Завершить ввод в ячейку и перейти ниже по выделенной области |
| ALT+ENTER | Начать новую строку в текущей ячейке |
| CTRL+ENTER | Заполнить выделенные ячейки текущим значением |
| SHIFT+ENTER | Завершить ввод в ячейку и перейти вверх по выделенной области |
| TAB | Завершить ввод в ячейку и перейти вправо по выделенной области |
| SHIFT+TAB | Завершить ввод в ячейку и перейти влево |
Продолжение таблицы Г19
| 1 | 2 |
| BACKSPACE | Удалить выделенный фрагмент или символ слева от курсора |
| DELETE | Удалить выделенный фрагмент или символ справа от курсора |
| CTRL+DELETE | Удалить текст до конца строки |
| Клавиши со стрелками | Переместить курсор на один символ вверх, вниз, влево или вправо |
| HOME | Перейти в начало строки |
| F4 или CTRL+Y | Повторить последнее действие |
| SHIFT+F2 | Перейти к правке примечания ячейки |
| CTRL+SHIFT+F3 | Создать имена из подписей строки и столбца |
| CTRL+D | Заполнить вниз |
| CTRL+R | Заполнить вправо |
| CTRL+F3 | Присвоить имя |
Таблица Г20 - Клавиши для работы с содержимым ячеек или строки формул
| Нажмите | Чтобы |
| 1 | 2 |
| BACKSPACE | Войти в активную ячейку для редактирования и очистить ее либо, при редактировании содержимого активной ячейки, удалить символ слева от курсора |
| ENTER | Завершить ввод в ячейку |
| CTRL+SHIFT+ENTER | Ввести формулу как формулу массива |
| ESC | Отменить ввод в ячейку или строку формул |
| CTRL+A | После ввода имени функции в формулу отобразить панель формул |
| CTRL+SHIFT+A | Вставить имена аргументов функции и скобки после ввода имени функции |
Продолжение таблицы Г20
| 1 | 2 |
| CTRL+K | Вставить гиперссылку |
| ENTER (в ячейке гиперссылки) | Активизировать гиперссылку |
| F2 | Открыть активную ячейку для редактирования и поместить курсор в конец строки |
| F3 | Вставить в формулу определенное имя |
| SHIFT+F3 | Вставить функцию в формулу |
| F9 | Вычислить все листы всех открытых книг |
| CTRL+ALT+F9 | Вычислить все листы в активной книге |
| SHIFT+F9 | Вычислить текущий лист |
| = (знак равенства) | Начать запись формулы |
| ALT+= (знак равенства) | Вставить формулу автосуммы |
| CTRL+; (точка с запятой) | Ввести текущую дату |
| CTRL+SHIFT+: (двоеточие) | Ввести текущее время |
| CTRL+SHIFT+" (двойная кавычка) | Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул |
| CTRL+` (знак левой кавычки) | Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки |
| CTRL+' (апостроф) | Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул |
| ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ | Отобразить список автоввода |
Таблица Г21 - Клавиши для выделения ячеек, столбцов и строк
| Нажмите | Чтобы |
| 1 | 2 |
Продолжение таблицы Г21
| 1 | 2 |
| CTRL+SHIFT+* (звездочка) | Выделить текущую область вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазон ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками. |
| SHIFT + клавиша со стрелкой | Расширить выделенную область на одну ячейку. |
| CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой | Расширить выделенную область до последней непустой ячейки строки или столбца, содержащих активную ячейку. |
| SHIFT+HOME | Расширить выделенную область до начала строки. |
| CTRL+SHIFT+HOME | Расширить выделенную область до начала листа. |
| CTRL+SHIFT+END | Расширить выделенную область до последней ячейки листа (нижний правый угол). |
| CTRL+ПРОБЕЛ | Выделить столбец целиком. |
| SHIFT+ПРОБЕЛ | Выделить строку целиком. |
| CTRL+Ф | Выделить лист целиком. |
| SHIFT+BACKSPACE | Выделить только активную ячейку, сняв выделение остальных ячеек. |
| SHIFT+PAGE DOWN | Расширить выделенную область на один экран вниз. |
| SHIFT+PAGE UP | Расширить выделенную область на один экран вверх. |
| CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ | Оставаясь на текущем объекте, выделить все объекты листа. |
| CTRL+6 | Переключить режимы скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов. |
| CTRL+7 | Отобразить или скрыть стандартную панель инструментов. |
Продолжение таблицы Г21
| 1 | 2 |
| F8 | Разрешить расширение выделения клавишами со стрелками. |
| SHIFT+F8 | Добавить к выделенному еще один диапазон ячеек; либо перейти с помощью клавиш со стрелками к началу добавляемого диапазона, затем нажать клавишу F8 и выделить клавишами со стрелками следующий диапазон. |
| SCROLL LOCK, SHIFT+HOME | Расширить выделенную область до ячейки в верхнем левом углу окна. |
| SCROLL LOCK, SHIFT+END | Расширить выделенную область до ячейки в нижнем правом углу окна. |
Таблица Г22 - Клавиши для выбора листа диаграммы
| Нажмите | Чтобы |
| 1 | 2 |
| CTRL+PAGE DOWN | Перейти на следующий лист книги. Нажимайте до тех пор, пока не дойдете до листа нужной диаграммы. |
| CTRL+PAGE UP | Перейти на предыдущий лист книги. Нажимайте до тех пор, пока не дойдете до листа нужной диаграммы. |
СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ MICROSOFT ACCESS
Таблица Г23 - Использование общих сочетаний
| Сочетание клавиш | Действие (в справочной системе) |
| 1 | 2 |
| F1 | Отображение помощника Office и справки Microsoft Access; контекстной справки по выделенному свойству, элементу управления, макрокоманде или ключевому слову Visual Basic; дополняет кнопку Справка |
| CTRL+N | Открытие новой базы данных |
Продолжение таблицы Г23
| 1 | 2 |
| SHIFT+F1 | Вывод всплывающей подсказки; нажмите клавиши SHIFT+F1, а затем щелкните команду меню, кнопку панели инструментов или область экрана |
| CTRL+O | Открытие существующей базы данных |
| CTRL+P | Печать текущего или выделенного объекта |
| CTRL+S или SHIFT+F12 или ALT+SHIFT+F2 | Сохранение объекта базы данных |
| F12 или ALT+F2 | Открытие диалогового окна Сохранение |
| F4 или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ | Открытие поля со списком |
| F9 | Обновление содержимого подстановочного поля списка или поля со списком |
| СТРЕЛКА ВНИЗ | Переход на одну строку вниз |
| PAGE DOWN | Переход на одну страницу вниз |
| СТРЕЛКА ВВЕРХ | Переход на одну строку вверх |
| PAGE UP | Переход на одну страницу вверх |
| TAB | Выход из окна списка или поля со списком |
| CTRL+F | Открытие вкладки Поиск диалогового окна Поиск и замена (только в режимах таблицы и формы) |
| CTRL+H | Открытие вкладки Замена диалогового окна Поиск и замена (только в режимах таблицы и формы) |
| SHIFT+F4 | Поиск следующего вхождения текста, указанного в диалоговом окнеПоиск и замена, при закрытом диалоговом окне (только в режимах таблицы и формы) |
Продолжение таблицы Г23