Учебно-методическое пособие для подготовки студентов к пгк павлодар (стр. 27 из 59)

Вставка рисунка из Clipart осуществляется командой Вставка — Рисунок — Картинки.

Вставка графических объектов из файлов осуществляется по технологии OLE. (Вставка — Рисунок — Из файла)

Редактор формул. Word имеет встроенный объект Microsoft Equation, который позволяет создавать в текстовом документе математические формулы. (Вставка — Объект — Microsoft Equation).

Созданный на этапе набора текст документа в дальнейшем может подвергаться изменениям. К основным операциям редактирования принято относить следующие:

¾добавление фрагмента текста;

¾удаление фрагмента текста;

¾перемещение фрагмента текста;

¾копирование фрагмента текста.

К числу операций редактирования также можно отнести операцию поиска и контекстной замены.

Под фрагментом понимается область текста, указанная (выделенная, маркированная) пользователем. Минимальный размер фрагмента - один символ, максимальный - весь текст документа.

Операция поиска в среде программы обработки текста может выполняться следующим образом. Это может быть поиск по образцу, например, для последующей замены найденного словосочетания на другое. Действия пользователя системы подготовки текстового документа сводятся к такой цепочке операций:

¾задается некоторый образец (символ, слово или цепочка символов);

¾указывается направление поиска (вперед от текущей позиции курсора либо назад);

¾система подготовки текстов начинает поиск заданного фрагмента, при обнаружении последнего просмотр приостанавливается, курсор позиционируется перед искомым фрагментом и пользователь имеет возможность произвести нужную коррекцию.

Другой вариант поиска предполагает, что текст предварительно размечается специальными служебными метками (закладками или bookmarks), а затем система подготовки текста осуществляет перевод курсора к меткезаданной пользователем по ее имени.

Верстка страниц многостраничного документа. Если система подготовки текста используется для создания и оформления многостраничного документа, то в тексте могут появиться новые структурные элементы: колонтитулы, сноски, закладки, перекрестные ссылки.

Под закладкой (bookmark), или меткой, понимается определенное место в тексте документа, которому пользователь присваивает имя. В дальнейшем закладка в многостраничном документе может использоваться для:

¾быстрого перехода к месту документа, обозначенному закладкой;

¾создания перекрестных ссылок в документе.

Иногда по ходу чтения документа необходимы дополнения к основному тексту, подстрочные примечания. Подстрочные примечания оформляют сносками. В состав подстрочного примечания входят два неразрывно связанных элемента: знак сноски и текст собственно примечания. Знак сноски располагают в основном тексте у того места, к которому относится примечание и в начале самого примечания. Перекрестная ссылка - это текст, предлагающий читателю документа обратиться к другому фрагменту текста или рисунку, содержащемуся в тексте.

Колонтитулом называется одинаковый для группы страниц текст (графическое изображени; Е), расположенный вне основного текста документа на полях печатной страницы. Различают верхний колонтитул, который обычно находится над текстом документа, и нижний, располагаемый ниже основного текста. Порядковые номера страниц входят в колонтитул. Их называют колонцифрами.

Стандартными параметрами оформления страниц документа являются: поля страниц; размер печатного листа и ориентация текста на бумаге; расположение колонтитулов; количество колонок текста (газетный стиль).

Тест 4 Вариант 1

1. Программа, предназначенная для обработки текстов

А) MS Word; B) MS Excel; C) MS Access; D) MS PowerPoint; E) Paint

2. Для разрыва строки в том же абзаце надо

А) Нажать одновременно клавиши "Shift" и "Enter "; В) Нажать одновременно клавиши "Аlt и " Enter"; С) Нажать клавишу "Enter"; D) Нажать одновременно клавиши "Сtrl" и " Enter "; Е) Нажать одновременно клавиши "Аlt" и X.

3. Чтобы отменить действие команды надо нажать клавишу

A) Insert; B) Delete; C) Backspace; D) Просто ввести текст; E) Esc.

4. Для создания таблицы используется команда

A) Таблица - Вставить таблица; B) Таблица - Выделить таблицу; C) Таблица - Удалить таблицу; D) Формат - Границы и заливка; E) Сервис – Автореферат.

5. Для сохранения именованного файла используется команда

A) Файл - Сохранить; B) Файл - Сохранить как; C) Файл - Открыть; D) Файл - Создать; E) Сервис – Автореферат.

6. Для закрытия документа используется команда

A) Файл - Создать; B) Файл - Открыть; C) Файл - Закрыть; D) Файл - Сохранить как; E) Файл – Выход.

7. Кнопка

выполняет функцию

A) Форматирования текста по левому краю; B) Форматирования текста по ширине; C) Центрирования текста; D) Форматирования текста по правому краю; E) Удаления таблиц.

8. Кнопка

меняет начертание шрифта на

A) Курсив; B) Полужирный; C) Полужирный курсив; D) Подчеркнутый; E) Прописной.

9. Для того чтобы распечатать файл, необходимо воспользоваться средствами меню

A) «Файл»; B) «Правка»; C) «Севис»; D) «Таблица»; E) «Вид».

10. Как выделить строку таблицы?

А) Щелкнуть мышью на каждой ячейке ряда; В) Дважды щелкнуть на любом элементе строки; C) Установить курсор в зоне выделения, против соответствующей строки и щелкнуть левой кнопкой мыши; D) Трижды щелкнуть на любом элементе строки; Е) Дважды щелкнуть правую кнопку мыши.

11. Для того чтобы изменить шрифт, необходимо использовать средства меню

A) «Файл»; B) «Формат»; C) «Сервис»; D) «Таблица»; E) «Вставка».

12. Для того чтобы создать список в тексте необходимо использовать средства меню

A) «Файл»; B) «Формат»; C) «Сервис»; D) «Таблица»; E) «Вставка».

13. Информация на магнитном носителе, которая имеет свое название и расширение называется

A) Страница; B) Файл; C) Блок текста; D) Абзац; E) Колонтитулы.

14. Одно или несколько предложений, выделенных в тексте отступом слева, называется

A) Страница; B) Файл; C) Блок текста; D) Абзац; E) Колонтитулы.

15. Для того чтобы установить «красную строку» в абзаце необходимо воспользоваться

A) Командой “Файл – Параметры страницы”; B) Клавишей {Пробел} (нажать на нее необходимое количество раз); C) Командой “Файл – Абзац” или маркером линейки в режиме “Разметка страницы”; D) Любым из названных способов; E) Правильный способ не указан.

16. Чтобы добавить столбец в уже существующую таблицу, в редакторе MS Word необходимо выполнить следующие последовательность действия

A) Формат - Добавить столбец; B) Сервис - Добавить столбец; C) Таблица - Добавить столбец; D) Вставка - Добавит столбец; E) Правка - Добавить столбец.

17. Чего нельзя сделать в редакторе формул при редактировании формулы в MS Word?

A) Использовать греческий алфавит; B) Поставить степень; C) Произвести вычисления; D) Набрать матрицу; E) Произвести копирование.

18. Основным средством панели Рисования в MS Word, предназначенным для создания простейших объектов является раскрывающийся список

A) Автофигуры; B) WordArt; C) Автотекст; D) Рамки; E) Формы.

19. Как в MS Word одновременно отобразить на экране свернутые документы?

A) Окно - Разделить; B) Окно - Упорядочить все; C) Вставка - Файл; D) Файл - Создать; E) Окно - Новое.

20. В MS WORD для того, чтобы добавить рамку ко всему документу необходимо

A) Выполнить команды: Формат - Границы и заливка - вкладка Страница - Рамка; B) Выполнить команды: Формат - Границы и заливка - вкладка Рамка - Рамка; C) Выделить текст и нажать на кнопку “Таблицы и границы” на Стандартной панели; D) Выполнить команды: Файл - Параметры страницы; E) Выполнить команды: Сервис – Исправления.

21. Для работы с векторными рисунками служит панель инструментов

A) Форматирование; B) Стандартная; C) Рисования; D) WordArt; E) Автотекст.

22. Ввод математических выражений в текстовый документ осуществляется посредством объекта

A) Microsoft Excel; B) Microsoft Graph 2000; C) Microsoft Equation 3.0; D) Microsoft Word; E) Microsoft ClipArt.

23. К форматированию текстового документа относится команда

A) Запись на диск; B) Сохранение документа; C) Выравнивание абзаца по левому краю; D) Исправление ошибок в тексте документа; E) Вставка рисунка.

24. Найдите из ниже перечисленных атрибутов форматирования тот, который относится к символу:

A) Начертание шрифта; B) Междустрочный интервал; C) Отступ; D) Выравнивание; E) Поворот.

25. Сколько панелей инструментов может присутствовать на экране программы Word?

A) Это зависит от желания пользователя; B) 4; C) 3; D) 5; E) не более 7.

Тест 4 Вариант 2

1. Простые текстовые документы - это документы, которые содержат

A) Форматированный текст; B) Таблицы; C) Диаграммы; D) Рисунки; E) Графики

2. Под форматированием документа понимают

A) Изменение оформления как всего документа, так и отдельных его разделов, страниц, абзацев и символов; B) Оформление документа в соответствии с потребностями пользователя; C) Изменение внешнего вида отдельных символов или фрагментов текста; D) Изменение смыслового содержания текста; E) Исправление ошибок.

3. Для создания автоматического списка используется команда

A) Формат - Список; B) Формат - Абзац; C) Формат - Шрифт; D) Правка - Выделить все; E) Сервис – Автореферат.

4. Для задания полей страницы и формата листов используется команда

A) Файл - Предварительный просмотр; B) Файл - Параметры страницы; C) Файл - Открыть; D) Вставка - Номера страниц; E) Сервис - Автореферат.

5. Выберите недопустимое сочетание эффектов шрифта?

А) Зачеркнутый, верхний индекс, все прописные; B) Зачеркнутый, малые прописные, все прописные; C) Зачеркнутый, верхний индекс, малые прописные; D) Зачеркнутый, нижний индекс, малые прописные; E) Зачеркнутый, нижний индекс.

6. Пиктограмма

служит для