Объем пояснительной записки без приложений, как правило, составляет 35-40 печатных страниц. Объем приложений не ограничивается.
Во введении дается общая характеристика разработанного программного продукта, обоснование актуальности выбранной темы, цели, задачи, практическая значимость, основные отличия от подобных программ.
Во введении также нужно коротко описать предметную область, для которой создавался программный продукт, информационную базу, средства его разработки и условия его функционирования.
Объем введения около 3-5 страниц.
Экономическая сущность задачи включает описание основных понятий той сферы, для которой создаётся программный продут, её функциональной модели, описание связей между функциями, построения потоков данных (процессов), диаграмм потоков данных, моделирование данных. При описании необходимы ссылки на использованные источники.
Существующая технология:
· функциональные и нефункциональные требования на различных стадиях и этапах разработки программного продукта, перечень документов, регламентирующих все этапы жизненного цикла, концептуальные параметры и характеристики создаваемого программного продукта, требования к его структуре и функционированию, к производительности, интерфейсу, надёжности, безопасности и т.п.;
· перечень функций и задач, или их комплексов, временной регламент каждой функции, задачи или комплекса задач, к форме представления выходной информации, характеристики необходимой тонности и времени выполнения, требования одновременности выполнения группы функций, достоверности результатов, требования к поведению программного продукта в процессе его функционирования;
· требования к составу, структуре и способам организации данных в разрабатываемом программном продукте (информационно-логическая схема), к информационному обмену между компонентами ПП; к информационной совместимости со смежными ПП; требования по использованию общероссийских и других классификаторов, унифицированных документов; по применению систем управления базами данных; к структуре процесса сбора, обработки, передачи данных, представлению данных; к защите данных от разрушений при авариях и сбоях в электропитании; к контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных; к процедуре придания юридической силы документам, продуцируемым техническими средствами в результате функционирования ПП.
I. Постановка задачи —это описание задачи по определенным правилам, которое дает исчерпывающее представление о её сущности, логике преобразования информации для получения результата. На основе постановки задачи программист должен представить логику ее решения и рекомендовать стандартные программные средства, пригодные для ее реализации.
Для каждого вида входной и выходной информации дается описание всех элементов информации, участвующих в автоматизированной обработке. Описание строится в виде таблицы, в которой присутствуют: наименование элемента информации (реквизита), его идентификатор и максимальная разрядность.
Наименование реквизита должно соответствовать документу или вытекать из него. Не допускаются даже мелкие погрешности в наименованиях реквизитов, так как в принятой редакции закладывается словарь информационных структур будущей автоматизированной технологии обработки.
Идентификатор представляет собой условное обозначение, с помощью которого можно оперировать значением реквизита. Идентификатор может строиться по мнемоническому принципу, использоваться для записи алгоритма и представлять собой сокращенное обозначение полного наименования реквизита. Идентификатор должен начинаться только с алфавитных символов, хотя может включать и алфавитно-цифровые символы, общее их количество обычно регламентировано.
Разрядность реквизита необходима для просчета объема занимаемой памяти. Она указывается количеством знаков (алфавитных, цифровых и алфавитно-цифровых).
План постановки задачи приведён в приложении В.
II. Структуры данных предполагает определение объектов сущностей и связей между ними. На основе анализа «бумажной» документации, выделения атрибутов, агрегации атрибутов строится структура информационной базы по принципу минимальной достаточности атрибутов, выделяются процессы-отношения между сущностями, нормализуются отношения, выстраивается инфологическая модель задачи
III. Руководство работы с программой заключается в словесном описании глобальных шагов алгоритма работы программного продукта, выделении подсистем для последующей детализации.
IV. Расчеты экономической эффективности производится в соответствии с критериями: оценка размера программного продукта, оценка трудоёмкости, оценка продолжительности, оценка стоимости.
Заключение должно содержать общие выводы, авторскую оценку работы с точки зрения соответствия разработанного программного продукта требованиям и техническому заданию, данные о практической эффективности от его внедрения. Могут быть указаны перспективы дальнейшей разработки темы. Примерный объем заключения 5-10% от общего объема работы.
Список литературы включает источники, являющиеся основанием для изучения предметной области, а также средств и методов проектирования и разработки программного продукта.
Обязательные приложения:
· блок-схема алгоритма графически отражает последовательность шагов функционирования программного продукта. Перечень основных элементы блок-схемы приведён в приложении Г.
· документация пользователя содержит подробные инструкции по интерфейсу программного продукта, способ его запуска и завершения работы с ним, рекомендации по защите и восстановлению данных
· документация программиста содержит описание структурной организации проекта, назначение и функции модулей, идентификаторы и типы данных параметров и способы обмена информацией в модулях, особенности функционирования проекта, возможности модификации и расширения функций проекта, требования к операционной среде и техническим средствам для обеспечения работоспособности проекта
· исходный текст программного продукта должен быть снабжен исчерпывающими комментариями
Необязательные приложения включают любой дополнительный материал, используемый при разработке конкретного проекта.
2.4 ОФОРМЛЕНИЕ пояснительной записки к дипломному проекту
После согласования окончательного варианта дипломного проекта с руководителем, пояснительную записку распечатывают, брошюруют в специальной папке или переплетают.
В соответствии с едиными нормами и правилами оформления текстовой учебной документации, принятыми в АКИТ, пояснительная записка должна быть оформлена на одной стороне листа бумаги формата А4. Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах бумаги формата не более А3. Текст следует печатать через 1,5 интервала (размер шрифта – 14), соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм; левое, верхнее, нижнее – 20 мм.
Все страницы дипломной работы обязательно должны быть пронумерованы. Нумерация страниц начинается с третьего листа и заканчивается последним. На третьем листе ставится номер "З". Номера страниц проставляются внизу страницы в центре. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки документа допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
На титульном листе приводят следующие сведения:
— наименование вышестоящей организации или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);
— вид документа — строчными буквами с первой прописной;
— наименование работы;
— имярек исполнителя работы;
— имярек руководителя работы.
Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 10 апреля 2000 следует оформлять 10.04.2000; город и год выпуска. Бланк титульного листа оформляется самостоятельно по прилагаемому образцу (приложение Б).
За титульным листом располагают оглавление, с выделением глав и параграфов (разделов и подразделов) по схеме, принятой в типографских изданиях, для автоматического создания оглавления необходимо использовать систему заголовков, принятую в текстовом процессоре. Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.
Название каждой новой части и параграфа в тексте работы следует писать более крупным шрифтом, чем весь остальной текст. Каждая глава (часть) начинается с новой страницы, параграфы (подразделы) располагаются друг за другом.
В тексте пояснительной записки рекомендуется чаще применять красную строку, выделяя законченную мысль в самостоятельный абзац.
Слишком много цитат в работе приводить не следует, цитирование используется как прием аргументации.
В случае необходимости можно излагать чужие мысли своими словами, но и в этом варианте надо делать ссылку на первоисточник.