Все остальные паспорта возвращаются организациям-составителям для доработки
(или пересоставления) согласно п.4.12 инструкции (с.15).
Таблица I
| № | Данные | А | Б | В | Г | Д | Е |
| I | Индекс массива буквенный | 001 | 001 | 001 | 001 | 001 | 001 |
| 2 | Индекс массива цифровой | - | - | - | 001 | - | - |
| 3 | Вид объекта | 002 | 002 | - | - | - | 002 |
| 4 | Название объекта | 002 | 002 | 002 | 002 | 002 | 002 |
| 5 | Синонимы названия | 002х/ | 002х/ | 002х/ | - | 002х/ | 002х/ |
| 6 | Положение по адм.делению | 006 | 006 | 006 | 004 | 008 | 006 |
| 7 | Номенклатура листа м-ба 1:200 000 | 008 | 008 | 008 | 006 | 010 | 008 |
| 8 | Географ .координаты | 009 | 009 | 009 | 007 | 011 | 009 |
| 9 | Степень промышленного освоения | 017 | 016 | 017 | - | 043 | 016 |
| 10 | Полезные ископаемые | 048 | 048 | 039 | 027 | 043 | 031 |
| 049х/ | 049х/ | 040х/ | 032х/ | ||||
| 050х/ | |||||||
| 11 | Применение | 048х/ |
___________________________________
х/ В этих частях соответствующие данные могут отсутствовать по объективным причинам.
К пп. 5.2. 5.5. О порядке инвентарного учета и регистрации паспортов в ТГФ
1. Инвентарному учету и регистрации в кадастре подлежат только проверенные паспорта, пригодные для постановки на учет.
2. Для инвентарного учета ведется "Инвентарная книга паспортов объектов учета государственного кадастра месторождений и проявлений полезных ископаемых СССР" особой формы. Порядок инвентаризации паспортов аналогичен установленному для всех фондовых материалов.
3. Инвентарный номер, присвоенный паспорту, проставляется на лицевой стороне титульного листа, непосредственно под кружком с индексом формы паспорта.
4. Регистрация паспортов в массивах кадастра производится после инвентаризации в строгом соответствии с инструкцией по ведению кадастра.
К пп. 5.12. 5.13. О порядке заполнения каталожных карточек
1. Для заполнения карточек используются данные, приведенные в таблице 1 .
2. В связи с тем, что по месторождениям полезных ископаемых в породах вскрыши и в подстилающих породах составляются отдельные паспорта, в карточках по паспортам массивов А, В и Е эти полезные ископаемые (как и их применение) не показываются.
ПОЯСНЕНИЯ
к Общим положениям Методического руководства по составлению паспортов
Общие требования к записи данных
К п.1. О форме представления данных
1. Запись буквенных (буквенно-цифровых) данных (терминов).
Жесткие требования, предъявляемые к порядку записи терминов в форматных частях, то есть терминов, предназначенных для автоматизированной обработки, диктуются спецификой распознавания терминов (слов) средствами вычислительной техники. Любое искажение заданной в перечне или порядком записи формы термина (произвольное сокращение, изменение грамматической формы, введение или исключение пробелов и др.) порождает термин, принципиально отличный для ЭВМ от исходного и несопоставимый с приведенным в перечне (хотя человеку эти искажения, как правило, не мешают). Поэтому при поиске в массиве информации объектов по такому термину они будут пропущены. В связи с этим обстоятельством нельзя составлять паспорта без постоянного обращения к методическому руководству, полагаясь лишь на опыт, интуицию, память или "здравый смысл".
Однако, в ряде случаев термин, форма которого задана перечнем или порядком записи, разрешается дополнять необходимыми определениями, форма и содержание которых не оговариваются. Обязательный термин при этом всегда записывается первым.
2. Запись цифровых данных (чисел)
При записи целых чисел не допускаются пробелы (или точки) между разрядами (например, нельзя число 21800 записывать в виде 21 800 или 21.800), а также представление целых чисел в виде дроби (т.е. нельзя, например, вместо 17 записать 17,0).
Дробные числа представляются исключительно в десятичной форме и без незначащих нулей (например, нельзя число 0,036 записывать в виде 0,0360 и т.п.).
Кроме того, при записи цифровых данных необходимо учитывать ширину отведенной для них графы (длину строки аспекта), и в соответствующих случаях числа следует округлять.
Количество и структура перечней не могут подвергаться каким-либо изменениям, поскольку они жестко увязаны с форматами частей. Поэтому допускается лишь дополнение перечней недостающими терминами (а также исключение из них лишних терминов).
Перечни можно дополнять новыми терминами только в тех исключительных случаях, когда для обозначаемых этими новыми терминами характеристик (свойств) объектов невозможно выбрать подходящие термины из имеющихся в данном перечне, или если их нельзя образовать путем дополнения имеющихся терминов необходимыми определениями (например, термин "депрессия вулканическая" можно образовать путем прибавления к термину перечня 8 "депрессия" определения "вулканическая" и т.д.).
Термины, предлагаемые для дополнения перечней, должны обозначать конкретные характеристики (свойства), а не общие понятия, и относиться к тому же роду понятий и уровню, что и остальные термины перечня.
Так, например, предложение о включении в перечень 8 термина типа "вулканическая постройка" не может быть принято из-за неконкретности подобного термина. Нельзя также включить в перечень 10 термины "кайнозой", "мезозой" и т.п., так как этого не допускает структура перечня.
Любой новый термин должен быть предложен в форме, аналогичной форме терминов соответствующего перечня и должен размещаться в пределах отведенного для него места на бланке паспорта.
Предложения об использовании для составления паспортов и, соответственно, о включении новых терминов в перечни, могут быть рассмотрены Союзгеолфондом только при условии, что к паспорту (паспортам), в котором эти термины (термин) использованы впервые, приложены следующие данные о каждом из таких терминов:
- обозначение перечня, к которому относится термин (т.е. либо номер или название перечня, либо номера части и аспекта и индекс формы паспорта);
- характеристика (свойство) или понятие, обозначаемое термином;
- единица измерения величины свойства (при необходимости) и прочие сведения, обусловленные структурой перечня (графа, место в иерархии терминов и т.п.),
- точная библиографическая ссылка на источник, в котором дается определение (описание) понятия, характеристики или свойства, обозначаемое термином (название, место и год издания, номера страниц).
К пп.5. 6. Об общих требованиях к порядку записи в текстовых частях
При заполнении текстовых частей не следует дословно цитировать текст источника данных. Правильнее всего перечислить необходимые данные в предельно краткой форме и в последовательности. заданной порядком записи для той или иной части в руководстве по составлению паспорта данной формы. Рекомендуется при возможности представлять данные в табличной форме (например, технологические и горнотехнические свойства руд, экономические показатели и др.).
К п.7. О брошюровке паспортов
Организация-составитель обязана передавать ТГФ паспорта в сброшюрованном виде. Листы паспорта для этого скрепляются по левому полю 2-3 проволочными скобками при помощи сшивателя для бумаг или вручную. Допускается брошюровка в том же порядке суровыми нитками.
К п.9. О порядке записи в форматных частях
В форматных частях все записи начинаются со строчной буквы (кроме имен собственных, аббревиатур, символов и т.п.); пробелы до и после дефисов, запятых, точек и скобок не оставляются;
использование знака "№" и кавычек не допускается; химические символы и формулы (исключая приведенные в перечнях), а также греческие буквы, записываются русскими словами.