Учебно-методическое пособие для студентов вузов Павлодар (стр. 45 из 76)

A) #ДЕЛ/0!; B) #ИМЯ?; C) ########; D) #ЧИСЛО!; E) #ЗНАЧ!.

12. Чтобы осуществить выборку данных по нужному критерию, используется команда

А) Найти; В) Формат; С) Выборка; D) Фильтр; Е) Критерий.

13. Информация в ячейке таблицы Excel в виде 5/3 представлена в виде

A) Дробного формата; B) Денежного формата; C) Процентного формата; D) Дата и время; E) Экспоненциального формата.

14. Как определить, является ли формулой содержимое ячейки таблицы MS Excel?

A) Сделать ее активной и посмотреть на строку формул; B) Щелкнуть в строке формул; C) Установить флажок «Формулы» в диалоговом окне «Параметры» меню Сервис; D) Скопировать содержимое ячейки в другую ячейку, и если содержимое измениться, то это формула; E) Удалить её содержимое.

15. Что отображает строка формул в MS Excel?

A) То, что набирается в текущей ячейке в данный момент или то, что в ней уже существует; B) Только математические формулы; C) Содержимое всей текущей строки; D) Имя текущей ячейки; E) Адрес текущей ячейки.

16. Как изменится число в ячейке MS Excel, если ему присвоить Процентный формат?

A) Число умножается на 100 и добавляется знак %; B) Добавляется знак %; C) Отрицательное число представляется положительным и добавляется знак %; D) Отрицательное число представляется положительным, умножается на 100 и добавляется знак %; E) Число делится на 100 и добавляется знак %.

17. Что происходит с формулой в MS Excel при ее копировании?

A) Формула остается такой же, как до копирования; B) Копируется значение; C) Копируется с изменением относительных адресов ячеек; D) Копируется с изменением абсолютных адресов ячеек; E) Копируется с изменением столбца.

18. Какие типы данных существуют в MS Excel?

A) Число; B) Формула; C) Текст; D) Число, формула; E) Число, формула, текст.

19. Электронная таблица MS Excel состоит из

A) 65536 строк и 256 столбцов; B) 256 строк и 256 столбцов; C) 256 строк и 65536 столбцов; D) Бесконечность строк и столбцов; E) Зависит от заданных строк и столбцов.

20. Логическая функция «И» возвращает значение «истина», если

A) Хотя бы один из аргументов имеет значение «ложь»; B) Хотя бы один из аргументов имеет значение «истина»; C) Все аргументы имеют значение «ложь»; D) Все аргументы имеют значение «истина»; E) Никогда не возвращает результат.

21. Укажите формулу в MS Excel, которая сообщает программе, что необходимо выполнить операцию с массивами

A) =A1*5; B) {=A1:D4*5}; C) =ЕСЛИ(X<0;A1+2;A1+5); D) =А1/(В2+5); E) =SIN(B1)*3+C2.

22. Какая из перечисленных функций MS Excel определяет обратную матрицу?

A) МОПРЕД; B) МОБР; C) МУМНОЖ; D) ТРАНСП; E) АВС.

23. Если в MS Excel данные для «мастера сводных таблиц» берутся с одного рабочего листа, то следует выбрать опцию

A) В списке или базе данных Excel; B) Во внешнем источнике данных; C) В нескольких диапазонах консолидации; D) В другой сводной таблице; E) В другом листе таблицы.

24. Сочетание клавиш для перехода к новой строке в текущей ячейке?

A) ENTER; B) ALT+ENTER; C) CTRL+ENTER; D) SHIFT+ENTER; E) HOME+ENTER.

25. Как нужно записать формулу суммирования диапазона ячеек от В2 до В8?

A) =СУММ(В2:В8); B) = СУММА(В2;В8); C) =СУММ(В2..В8); D) =СУММ(В2+В8); E) = СУММ(В8;В2).

Тема 8 Базы данных. Система управления базами данных ACCESS

Цель: изучить основные понятия баз данных; этапы проектирования баз данных; освоить технологию хранения и обработки информации средствами MS Access.

Банк данных – это программный комплекс, в котором реализованы функции централизованного хранения и накопления обрабатываемой информации, организованной в одну или несколько баз данных. Банк данных состоит из следующих компонентов: базы данных, системы управления базами данных, администратора, вычислительной системы и обслуживающего персонала.

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации.

Логическую структуру хранимых в базе данных называют моделью представления данных. К основным моделям данных относятся: иерархическая, сетевая, реляционная.

СУБД — это комплекс языковых и программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.

Администратор базы данных есть лицо или группа лиц, отвечающих за выработку требований к БД, её проектирование, создание, эффективное использование и сопровождение. Вычислительная система представляет собой совокупность взаимосвязанных и согласованно действующих ЭВМ и других устройств, обеспечивающих автоматизацию процессов приема, обработки и выдачи информации потребителям.

В иерархической модели связи между данными можно описать с помощью упорядоченного графа или дерева. Упрощено представление связей между данными в иерархической модели показано на рисунке 43/

Рисунок 43 – Иерархическая структура данных

Иерархическая БД представляет собой упорядоченную совокупность экземпляров данных типа «дерево», содержащих экземпляры типа «запись».

Сетевая модель данных (рисунок 44) позволяет отображать разнообразные взаимосвязи элементов в виде произвольного графа, обобщая тем самым иерархическую модель данных.

Рисунок 44 – Сетевая структура данных

Сетевая БД состоит из набора записей и набора соответствующих связей. На формирование связи особых ограничений не накладывается. Если в иерархической модели запись-потомок могла иметь только одну запись-предка, то в сетевой модели данных запись-потомок может иметь произвольное число записей предков.

Реляционная модель данных основывается на понятии отношение. Отношение представляет собой множество элементов. Наглядной формой отношения является двумерная таблица. Структуру простейшей таблицы образуют столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи. Если записей в таблице пока нет, значит, ее структура образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы, изменяется структура базы данных.

Основные свойства полей таблицы:

Имя поля – определяет, заголовки столбцов таблицы

Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле

Размер поля – определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле

Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках

Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле

Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля(если подпись не указана, то в качестве заголовка используется свойство Имя поля)

Значение по умолчанию – то значение, которое вводится автоматически

Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных

Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных

Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы данных

Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных

Индексированное поле - если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются.

Основные функции СУБД:

1 Управление данными во внешней памяти, то есть обеспечение необходимых структур внешней памяти, как для хранения данных БД, так и для служебных целей, например, для убыстрения доступа к данным в некоторых случаях (обычно для этого используются индексы).

2 Управление буферами оперативной памяти. СУБД обычно работают с БД значительного размера; по крайней мере этот размер обычно существенно больше доступного объема оперативной памяти. Понятно, что если при обращении к любому элементу данных будет производиться обмен с внешней памятью, то вся система будет работать со скоростью устройства внешней памяти. Практически единственным способом реального увеличения этой скорости является буферизация данных в оперативной памяти.

3 Управление транзакциями. Транзакция - это последовательность операций над БД, рассматриваемых СУБД как единое целое. Либо транзакция успешно выполняется, и СУБД фиксирует изменения БД, произведенные этой транзакцией, во внешней памяти, либо ни одно из этих изменений никак не отражается на состоянии БД. Понятие транзакции необходимо для поддержания логической целостности БД.

4 Журнализация. Одним из основных требований к СУБД является надежность хранения данных во внешней памяти. Под надежностью хранения понимается то, что СУБД должна быть в состоянии восстановить последние данные после любого аппаратного или программного сбоя. Для восстановления БД нужно располагать некоторой дополнительной информацией. Наиболее распространенным методом поддержания такой избыточной информации является ведение журнала изменений БД.

5 Поддержка языков БД. Для работы с базами данных используются специальные языки, в целом называемые языками баз данных. В современных СУБД обычно поддерживается единый интегрированный язык SQL, содержащий все необходимые средства для работы с БД.

Обычно с базами данных работают две категории исполнителей. Первая категория – проектировщики. Их задача состоит в разработке структуры таблиц базы данных и согласование ее с заказчиком. Вторая категория исполнителей, работающих с БД – пользователи. Они получают исходную базу данных от проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием. Соответственно СУБД имеет два режима работы: проектировочный и пользовательский. Первый режим предназначен для создания или изменения структуры БД и создания ее объектов. Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения БД и получения данных из нее.