Учебно-методическое пособие для студентов вузов Павлодар (стр. 26 из 76)
Сортировка содержимого и изменение ориентации текста в ячейках таблицы. С помощью Word можно сортировать содержимое таблицы по возрастанию или убыванию текста, чисел или дат в выделенных столбцах. В отдельных ячейках таблицы содержимое можно ориентировать по горизонтали и по вертикали.
Чтобы отсортировать строки таблицы в порядке следования данных, например в алфавитном, выделите строки и выполните команду Таблица - Сортировка. В открывшемся диалоговом окне Сортировка установите параметры сортировки.
Тип сортировки задаются выбором в поле тип соответствующего значения: текст, число или дата.
Если требуется отсортировать данные только в одном столбце, выделите этот столбец, в диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры, и в поле Возможности сортировки установите флажок только столбцы.
Для изменения ориентации текста в ячейке, поместите курсор в нужную ячейку и выберите команду Формат — Направление текста.
Задание
1 Создайте новый документ.
2 Сохраните документ в папке с именем вашей группы; имя файла – Таблица.
3 Установите в созданном документе альбомную ориентацию листа.
4 Создайте таблицу следующей структуры:
Таблица 34 – Исходная таблица
5 Добавьте в таблицу ещё одну строку (шестую) и ещё один столбец (первый).
6 В данном файле создайте следующую таблицу:
Таблица 35 - Ведомость
| Уч. дисц. | Группа | Средний балл | Всего | Отлич | Хорош | Удовл. | Неудов | Неявки | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Экономическая информатика | |||||||||
| 1. | 133 | 3,88 | 32 | 12 | 10 | 6 | 3 | 1 | |
| 2. | 134 | 3,52 | 27 | 7 | 9 | 6 | 3 | 2 | |
| 3. | 135 | 3,43 | 28 | 9 | 8 | 3 | 5 | 3 | |
| 4. | 136 | 3,52 | 29 | 8 | 8 | 8 | 3 | 2 | |
| итог | 3,59 | 116 | 36 | 35 | 23 | 14 | 8 | ||
Продолжение таблицы 35
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Высшая математика | |||||||||
| 1. | 133 | 3,75 | 32 | 8 | 12 | 10 | 1 | 1 | |
| 2. | 134 | 3,75 | 32 | 12 | 9 | 6 | 3 | 2 | |
| 3. | 135 | 3,58 | 31 | 12 | 8 | 3 | 5 | 3 | |
| 4. | 136 | 3,46 | 28 | 7 | 8 | 8 | 3 | 2 | |
| ИТОГО | 3,64 | 123 | 39 | 37 | 27 | 12 | 8 | ||
| Средние показатели | 3,56 | 239 | 75 | 72 | 50 | 26 | 16 | ||
7 Добавьте в таблицу верхнюю строку для заголовка.
8 Объедините ячейки в верхней строке и напишите «Сведения об успеваемости студентов экономического факультета за 2000/2001 уч.год»
9 Шрифт в таблице установите 12 пт.
10 Для шапки таблицы установите полужирный шрифт и выравнивание по центру.
11 Выделите более жирным границы строк ИТОГО как показано в задании.
12 Задайте заливку красным цветом для строки ''Средние показатели''.
13 Скопируйте данную таблицу, для первой таблицы задайте автоформат – Цветной 1.
14 Вторую таблицу преобразуйте в текст с разделителем !.
15 Сохраните документ Таблица.
Контрольные вопросы
1 Перечислите способы добавления таблицы в документ.
2 Какой способ добавления таблицы в документ вы считаете наиболее удобным и почему?
3 Как производится форматирование шрифта внутри таблицы?
4 Перечислите способы выделения одного столбца в таблице.
5 Каким образом можно выделить заливкой строку таблицы?
6 Для чего служит кнопки
на панели инструментов Таблицы и Границы?7 Какими действиями можно расположить текст в ячейке вертикально?
8 Как перейти на другую строку внутри одной ячейки таблицы?
9 Как перейти в другую ячейку таблицы?
10 Что такое Автоформат таблицы?
Лабораторная работа №10
Вычисления в таблицах Word
Цель: научить студентов делать простейшие расчеты в таблицах, созданных в программе Microsoft Word. Развить эстетические способности при оформлении результатов расчетов.
Краткие теоретические сведения
Word позволяет задавать формулы для вычисления содержимого ячейки по данным из других ячеек. Адреса ячеек для ссылки на них задаются как А1, А2, В1, В2 и т.д.
Таблица 36 – Пример нумерации ячеек таблицы
| A1 | B1 | |||
| A2 | B2 | C2 | ||
| A3 | B3 | C3 | D3 | E3 |
| A4 | B4 | C4 | D4 | E4 |
| A5 | B5 | C5 | D5 | E5 |
Группа ячеек обозначается как верхняя левая ячейка: нижняя правая ячейка, например А3:С5.
Для суммирования содержимого ячеек А1:А4 поместите курсор в ячейку А5 и выполните команду Таблица—Формула, появится диалоговое окно Формула (рисунок 10).
В поле Формула путем непосредственного ввода или выбора из списка Вставить функцию задайте формулу =SUM(ABOVE) (функция суммирования — SUM, в столбце над выбранной ячейкой— функция ABOVE). Формат отображения результата задайте в списке Формат числа.
Рисунок 10 – Диалоговое окно – Формула
Все функции можно увидеть в раскрывающемся списке Вставить функцию.
Функция AVERAGE – вычисление среднего арифметического указанного диапазона ячеек.
Функция MAX - максимальное значение указанного диапазона ячеек.
Функция MIN - минимальное значение указанного диапазона ячеек.
Функция PRODUCT - произведение указанных ячеек таблицы.
Задание
1 Создайте в папке с именем вашей группы новый документ Бюджет2001.
2 Создайте следующую таблицу:
Таблица 37 - Задание
| Торговый бюджет 2001 года | |||||||
| Составил | Ф.И.О. | ||||||
| Исходные данные | Темпы роста | ||||||
| Рост объема продаж | 0,8 | ||||||
| Удорожание товаров | 0,9 | ||||||
| Отчет | январь | февраль | Март | апрель | май | июнь | Всего |
| Приход | 32550 | 33038 | 33534 | 34037 | 34547 | 35066 | |
| Затраты на товары | 19316 | 19490 | 19665 | 19842 | 20021 | 20201 | |
| Полная выручка | 13234 | 13234 | 13869 | 14195 | 14526 | 14865 | |
Продолжение таблицы 37
| Статьи расходов | |||||||
| Реклама | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | 4000 | |
| Аренда помещений | 500 | 500 | 500 | 500 | 500 | 500 | |
| Налоги и выплаты | 240 | 241 | 242 | 243 | 244 | 245 | |
| Проценты по кредитам | 800 | 807 | 814 | 821 | 828 | 835 | |
| Расходы всего | |||||||
| Прибыль | |||||||
| Максимальная прибыль | |||||||
| Минимальная прибыль | |||||||
3 Рассчитайте содержимое строки Расходы всего, просуммировав все статьи расходов (т.е. Расходы всего=Реклама+Аренда помещений+…)
4 Рассчитайте содержимое строки прибыль по формуле Прибыль=Полная выручка –Расходы всего.
5 Рассчитайте максимальную и минимальную прибыль.
6 Рассчитайте содержимое столбца Всего, просуммировав все числа с января по июнь.
7 Отредактируйте содержимое строки Приход по следующим формулам:
Приход(февраль)=приход(январь)+приход(январь)*Рост объема продаж
Приход(март)=приход(февраль)+приход(февраль)*Рост объема продаж и т.д.
8 Выделите таблицу и обновите все результаты вычислений.
9 Сохраните файл.
Контрольные вопросы
1 Как начать работу с формулами в текстовом редакторе Word?
2 Что означает функция ABOVE при вычислениях в таблицах Word?
3 Что означает функция PRODUCT при вычислениях в таблицах Word?
4 Меняется ли автоматически значение зависимых ячеек при изменении исходных данных в таблице?
5 Как можно обновить данные в таблице?
6 Будут ли отличаться результаты вычислений по следующим формулам SUM(A1:A7) и SUM(A1;A7)? Почему?
Практическая работа № 6
Работа со стилями и графикой в текстовом редакторе Word
Цель: получить навыки стилевого форматирования текстовых документов; создания комплексных документов, содержащих структурные схемы и изображения.
Ход работы