Смекни!
smekni.com

Учебно-методическое пособие для студентов вузов Павлодар (стр. 24 из 76)

Висячей строкой называется отдельная строка абзаца, которая находится в конце или в начале страницы документа. Задание запрета висячих строк улучшает внешний вид документа.

Задание

1 Запустите Microsoft Word.

2 Наберите текст своего резюме по образцу (рисунок 6):

Резюме

20.12.02

Ф.И.О.: Сергеева Наталья Павловна

Адрес: г. Павлодар, ул. Толстого 55, кв. 19

Телефон: 57-57-57

Дата и место рождения: 05.06.78, г. Павлодар

Гражданство: Казахстан

Семейное положение: замужем, имею сына (1,5 года)

Образование: 1984-1993гг. — средняя школа №17 г. Павлодара; 1994 г. – поступление в Павлодарский Государственный университет им.С.Торайгырова.

Опыт работы: не имею

Дополнительные сведения: знаю языки программирования — Pascal, владею английским языком.

Рисунок 6 – Образец резюме

3 Сохраните созданный документ в папке с именем вашей группы; имя файла - Резюме.

4 Создайте новый документ, и сохраните его под именем Резюме для рассылки.

5 В созданном документе откройте диалоговое окно Файл - Параметры страницы, на вкладке Размер бумаги задайте высоту и ширину бумаги — 15 см., ориентация бумаги – альбомная; на вкладке Поля задайте размеры полей:

Левое – 2 см.

Правое – 2 см.

Верхнее – 2 см.

Нижнее – 2 см.

6 Скопируйте набранный текст из файла Резюме в файл Резюме для рассылки и вставьте три раза.

7 Закройте документ Резюме. Все последующее форматирование выполняйте в документе Резюме для рассылки.

8 Оформите заголовок «Резюме» всеми прописными буквами с помощью команды Формат /Шрифт, для этого в окне эффекты подключите опцию ''все прописные''.

9 С помощью команды Формат /Шрифт выделите слово «Резюме» шрифтом Arial, начертание выберите – полужирное и размер шрифта задайте 20 пт.

10 Дату составления резюме подчеркните волнистой линией, придайте эффект ''с тенью'', и оформите синим цветом.

11 Слова ''Ф.И.О.'' исполните всеми строчными буквами, с помощью команды Формат /Регистр.

12 С помощью команды Формат /Шрифт оформите курсивом свою фамилию имя и отчество. Задайте расстояние между символами в словах - 2пт., используя вкладку диалогового окна Формат /Шрифт /Интервал.

13 Для текста резюме задайте размер шрифта 14 пт.

14 Слово ''Резюме'' и дату выровняйте по центру.

15 Выделите полужирным шрифтом пункты резюме (слова ''Ф.И.О.'', ''Адрес'', ''Телефон'' и т.д.)

16 Задайте подчеркивание для слов ''Дополнительные сведения''

17 Текст резюме выровняйте по ширине.

18 Для всего текста резюме сделайте отступ слева 1 см.

19 Для абзацев ''Образование'', ''Опыт работы'' и ''Дополнительные сведения'' задайте отступ первой строки 3 см.

20 Поставьте перед каждой датой интервал 18пт., и после каждой даты 6пт.

21 Сделайте так, чтобы каждое резюме начиналось с новой страницы.

22 Скопируйте оформление с первого резюме на второе и третье.

23 Сохраните файл Резюме для рассылки.

Контрольные вопросы

1 Что такое шаблон?

2 Как можно быстро выделить одно слово в тексте?

3 Как можно быстро выделить одно предложение?

4 Назовите основные атрибуты шрифта.

5 Назовите основные атрибуты абзаца.

6 Как скопировать блок текста?

7 Какие основные пункты меню используются для форматирования текста и абзаца?

8 Чем отличаются параметры Отступ слева и Отступ первой строки при форматировании абзаца?

9 Можно ли задать тройной межстрочный интервал?

10 Что означает пиктограмма Формат по образцу?

Лабораторная работа №8

Автоматизированные списки в табличном редакторе Word

Цель: получить навыки применения автоматизированных маркированных, нумерованных и многоуровневых списков при создании текстовых документов.

Краткие теоретические сведения

Word обеспечивает автоматизированное создание различных списков (нумерованных, маркированных и многоуровневых). В многоуровневых списках каждый абзац нумеруется или маркируется в зависимости от уровня отступа. Многоуровневый список может иметь до 9 уровней вложенности.

Для создания маркированных и нумерованных списков с параметрами, используемыми по умолчанию, удобно пользоваться кнопками Нумерация

и Маркеры
панели инструментов Форматирование.

Настройка параметров списков выполняется в окне диалога, открываемого командой Формат - Список.

Для автоматического создания нумерованного списка при вводе текста введите число, затем точку (или круглую скобку) и пробел в начале абзаца, с которого должен автоматически строиться список. После нажатия клавиши {ENTER} в конце абзаца автоматически включится кнопка Нумерация панели инструментов Форматирование и будет выполнен переход к новому абзацу с автоматическим заданием очередного по номеру числа с точкой (круглой скобкой) и пробелом. Последнее будет происходить при каждом следующем нажатии клавиши {ENTER}.

Чтобы отменить автоматическую нумерацию абзацев достаточно нажать два раза {ENTER} или отжать кнопку Нумерация.

Для создания маркированного списка из последовательности абзацев:

- выделите эти абзацы;

- нажмите кнопку Маркеры на панели инструментов Форматирование.

В результате абзац преобразуется в маркированный список.

Создание нумерованного списка из последовательности абзацев выполняется аналогично, но с использованием кнопки Нумерация.

Для преобразования текста в многоуровневый список — выделите последовательность абзацев, задайте команду Формат - Список и выберите вкладку Многоуровневый, щелчком мыши выберите подходящий вариант нумерации. При необходимости настройки параметров многоуровневого списка нажатием кнопки Изменить откройте диалоговое окно Изменение многоуровневого списка.

В поле Уровень переберите все уровни, например от 1 до 3, которые в создаваемом списке будут пронумерованы, и для каждого из них проведите настройку. В поле Формат номера задайте символы, которые нужно разместить до и после маркера или номера текущего уровня нумерации. Обычно в качестве таких символов задают точку или круглую скобку.

В поле Нумерация для каждого уровня списка выберите один из следующих типов: арабские или римские цифры, строчные или прописные буквы и т.д.

В поле Начать с выберите начальные номер нумерации для заданного уровня. Для уровней, начиная со второго, в списке Предыдущий уровень щелчком мыши в строке с наименованием уровня задайте необходимость включения в состав нумерации номера соответствующего уровня.

В поле На выберите размер отступа для размещения отступа или маркера.

В результате выполненных действий выделенные абзацы преобразуются в многоуровневый список. Чтобы перейти на следующий уровень нажмите клавишу {Tab}, для возврата на предыдущий уровень — комбинацию клавиш {Shift+Tab}.

Задание

1 Создайте новый файл и сохраните его под именем Кредиты.

2 Создайте изображенный ниже (рисунок 7) маркированный список с символом маркера-, отступом маркера — 0 см., и положением текста – 1 см.

Основной целью ранжирования кредитов является улучшение качества портфеля за счет:

- использование сигналов, предупреждающих заранее о возможной неплатежеспособности заемщиков;

- оперативного структурирования управленческой информации;

- определения стандартов для установления границ ответственности.

Рисунок 7 – Пример маркированного списка

3 Скопируйте список, вставьте ниже и поменяйте символ маркера на -

4 Создайте изображенный ниже нумерованный список (рисунок 8) с форматом номера 1-й этап, 2-й этап и т.д. Положение номера — по центру на 1,5 см., и положением текста – 1,5 см.:

В этих целях необходимо:

1-й этап Выставлять высокодоходные и в то же время низкорискованные направления в соответствии с текущей ситуацией на рынке;

2-й этап Отбирать приоритетные сегменты кредитного рынка путем ретроспективного анализа рискованности различных направлений кредитной деятельности в предшествующих периодах;

3-й этап Корректировать направление кредитования в соответствии с изменением стратегических целей и приоритетов банка;

4-й этап Постоянно поощрять сотрудников, увеличивать объемы кредитования в перспективных отраслях и свертывать или прекращать финансирование малопривлекательных секторов.

Рисунок 8 – Пример нумерованного списка

5 Создайте изображенный ниже многоуровневый список (рисунок 9):


Кредиты подразделяются по качеству на следующие группы:

1. Стандартные, то есть такие, когда выполняются следующие условия:

1.1. Заемщик является финансово устойчивым субъектом, имеющим достаточный уровень обеспеченности собственным капиталом и характеризующимся отсутствием непогашенных в срок кредитов

1.2. Надежное и ликвидное обеспечение кредита

2. Сомнительные:

2.1. Субстандартные, при наличии одного из следующих оснований:

2.1.1. задержка платежей по возврату основного долга или вознаграждения (интереса) до 30 дней;

2.1.2. пролонгация не более одного раза

2.2. Неудовлетворительные, при наличии одного из следующих оснований: