По решению кафедры защита ВКР может проводиться в университете, в структурных подразделениях государственных и муниципальных органов, на предприятиях и в организациях, являющихся базовыми при написании ВКР.
Председатель ГАК обычно является специалистом по тематике аттестации, всегда приглашается со стороны и утверждается Федеральным агентством по образованию. Состав комиссии утверждается приказом ректора университета. На заседании ГАК могут присутствовать представители государственных и муниципальных органов, преподаватели, студенты и другие лица.
Сроки защиты ВКР (работы ГАК) устанавливаются регламентом университета, а график защиты – кафедрой государственного и муниципального управления по согласованию с Председателем ГАК. График защиты ВКР составляется за месяц до начала работы ГАК, доводится до сведения студентов через научных руководителей и помещается на кафедральном стенде. ГАК ежедневно принимает к защите не более 6 работ. Явка дипломника на защиту в установленный срок обязательна.
К защите ВКР допускаются студенты, которые полностью выполнили учебный план, успешно сдали государственные экзамены. Списки студентов, допущенных к защите, представляются в ГАК администрацией института.
ВКР со всеми необходимыми документами должна быть представлена на кафедру не позднее, чем за 2 дня до защиты.
В ГАК дипломником должны быть представлены следующие документы:
- один экземпляр текстовой части ВКР (переплетенной и подписанной автором и заведующим кафедрой);
- комплект раздаточных графических материалов;
- отзыв научного руководителя (приложение Л);
- внешний отзыв (рецензия) на ВКР (приложение М);
- отзыв организации, на базе которой проводились исследования (необязателен) (приложение Н).
Кроме того, Институтом в ГАК должны быть представлены:
- выписка из зачетной книжки, удостоверяющая выполнение студентом учебного плана и полученные оценки;
- зачетная книжка.
Защита ВКР происходит в следующей последовательности:
1. Председатель ГАК объявляет фамилию студента-дипломника, зачитывает тему ВКР.
2. Заслушивается доклад дипломника. Для сообщения при защите ВКР студенту предоставляется не более 15 минут.
3. По окончании доклада дипломник отвечает на вопросы председателя и членов ГАК. Студент должен быть готов к ответу на любой вопрос по теме работы в пределах изучаемых в вузе дисциплин по своей специальности. Поэтому студенту перед защитой целесообразно восстановить в памяти знания по тем разделам, которые имеют прямое отношение к теме ВКР. Помимо членов ГАК вопросы вправе задавать любые лица, присутствующие на защите.
4. После ответа на вопросы и замечания председателя и членов ГАК зачитывается отзыв научного руководителя и рецензия, с которыми студент ознакомлен заранее. Студенту предоставляется возможность ответить на содержащиеся в них замечания. В ходе защиты с замечаниями по содержанию ВКР может выступить любой из присутствующих. На заседании ГАК оглашаются поступившие на ВКР отзывы из государственных и/или муниципальных органов и отдельных лиц.
После окончания публичной защиты проводится закрытое заседание ГАК. На этом заседании открытым голосованием, простым большинством голосов, присутствующих членов ГАК, определяется оценка по итогам защиты ВКР. Оценивается ВКР по 4-х балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). При равном числе голосов, голос председателя является решающим.
Оценка по итогам защиты ВКР складывается как средняя от выставленных каждым членом ГАК. В свою очередь, каждый член ГАК при оценке защиты дипломника учитывает следующие параметры:
1. Содержание: новизна и актуальность; соответствие теме и степень ее раскрытия; четкость структуры и логичность изложения работы; завершенность содержания; аргументированность и конкретность выводов и предложений; практическая значимость; использование литературы известных в данной области авторов, а также современных информационных источников (должны быть использованы источники, вышедшие за год-два до защиты ВКР).
2. Оформление: соответствие требованиям ГОСТ и ВУЗа; аккуратность; качество иллюстративного материала.
3. Выступление: навык публичного выступления; краткость; логичность; доходчивость; умение за короткое время раскрыть главное.
4. Ответы на вопросы: быстрота реакции; краткость, ясность и полнота ответа.
5. Отзывы научного руководителя и рецензента.
Оценка "отлично" ставится, если ВКР отвечает следующим требованиям: работа выполнена самостоятельно, носит творческий характер и отличается определенной новизной; исследуемая проблема достаточно актуальна; студент показал знание проблемы, понимание направлений и пути ее решения; теоретические положения увязаны с практическими аспектами и рекомендациями по разрешению рассматриваемой проблемы, а также с предложениями по совершенствованию деятельности специалиста; собран, обобщен и проанализирован необходимый научный, нормативный и методологический материал, на основе которого сделаны теоретические выводы; проанализированы различные подходы к рассмотрению проблемы и аргументирован выбор собственной позиции и направления в решении рассматриваемой темы; представлены наглядные материалы для аргументации основных положений ВКР; работа оформлена в соответствии с существующими требованиями. Содержит все необходимые компоненты. Студент в отведенное для защиты время показал глубокое и всестороннее знание исследуемой проблемы, навыки ведения научной дискуссии, свободное владение терминологией, высокую культуру речи, знание научной литературы по исследуемой и смежным темам.
Оценка "хорошо" выставляется при выполнении следующих условий: исследуемая проблема раскрыта с использованием научной и методической литературы; отдельные вопросы разработаны самостоятельно, но без глубокого теоретического обоснования; есть некоторые неточности при освещении вопросов темы; ответы на вопросы членов комиссии не достаточно профессиональны.
Оценка "удовлетворительно" ставится, если: исследуемая проблема в основном решена; объем использованного научного и методического материала недостаточен для полного раскрытия темы; изложение отдельных вопросов было поверхностным; студент недостаточно полно изложил основные положения исследования, испытывал затруднения при ответах на вопросы членов комиссии.
Оценка "неудовлетворительно" выставляется при условии, что: текст работы носит откровенно компилятивный характер; студент показал слабые, поверхностные знания по исследуемой теме; работа содержит существенные теоретические ошибки или отличается поверхностной аргументацией основных положений.
Общая оценка работы дипломника определяется с учетом его теоретической подготовки, научной работы и успеваемости за все время обучения в вузе. ГАК также отмечает новизну темы, научно-исследовательский характер работы, практическую значимость результатов ВКР.
Если студент показал отличные успехи за период обучения, претендует на диплом с отличием, показал склонность к научным исследованиям и изъявил желание получить послевузовское образование, ГАК по результатам защиты принимает решение о его рекомендации для дальнейшего обучения в аспирантуре.
На протяжении всего заседания ГАК в обязательном порядке ведется протокол заседания, куда вносятся заданные вопросы, ответы, особые мнения и решение комиссии о выдаче диплома (с отличием, без отличия). Протокол подписывается председателем и членами ГАК, участвовавшими в заседании.
В этот же день после оформления протокола заседания студентам объявляются результаты защиты ВКР. При успешной защите ВКР дипломанту присваивается искомая квалификация. После защиты ВКРсо всеми документами сдается в архив университета.
Студенту, не защитившему дипломный проект в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, защита переносится до следующего периода работы ГАК, но не более чем на один год. Для этого студент должен сдать в Институт личное заявление с приложенными к нему документами, подтверждающими уважительность причины.
В тех случаях, когда защита дипломного проекта признана неудовлетворительной, ГАК устанавливает, может ли студент представить к защите ту же работу с доработкой, определяемой комиссией, либо обязан провести новую работу по другой теме, которая утверждается выпускающей кафедрой. При неудовлетворительной оценке диплом не выдается. Вместо диплома студенту выдается академическая справка установленного образца.
На защите дипломного проекта студент должен публично изложить ГАК основные положения защищаемой работы. А поскольку одно из главных достоинств профессионально-грамотного человека - это умение кратко, ясно и четко излагать свои мысли – выступлению придается особое значение.
Это выступление должно быть подготовлено в письменном виде. Его объем не должен превышать 4-х печатных страниц; продолжительность доклада должна составлять не более 12 минут (оптимально 8-10 минут). Суметь «уместить» всю дипломную работу в эти временные рамки можно лишь при очень серьезном подходе к написанию своего выступления. Необходимо помнить, что хороший доклад никак нельзя написать за день, а тем более – в ночь перед защитой! От того, насколько четко и выразительно студент сможет выступить с представлением выполненной работы, расставив акценты на достигнутых результатах, настолько убедительным будет его выступление.
Увеличить информативность выступления при жестком временном ограничении позволяет и грамотное использование графических материалов. Расположив плакаты в логической последовательности и ссылаясь на них по ходу выступления, защищающийся получает возможность не повторять изложенную в них информацию. Немаловажно и то, что графическая информация зачастую воспринимается лучше текстовой и позволяет лучше донести до комиссии наиболее важные сведения, дает членам ГАК возможность судить о способности дипломника структурировать информацию, и использовать ее при анализе.