Не допускаются длинные рассуждения, повторения известных доказательств, обширные выписки из учебников, специальной литературы и других источников. На цитаты и материалы, взятые из других источников, обязательно должны быть ссылки с указанием автора, названия цитируемого источника, года издания и страницы.
Все расчеты, выполняемые по ходу разработки ВКР, приводятся в тексте с надлежащими обоснованиями и пояснениями, с указанием значимости и размерности величин, входящих в формулы. Результаты расчетов, как правило, представляются в табличной форме. В тексте основной части следует помещать итоговые и наиболее важные материалы. Оригинальные расчеты должны приводиться полностью, а для однородных типовых подсчетов можно ограничиться таблицей окончательных данных. Таблицы, содержащие первичные исходные данные и постоянные аналогичные расчеты при других исходных данных следует помещать после списка литературы в виде приложений, с обязательной ссылкой на них в тексте.
Представленные в тексте таблицы желательно размещать на одном листе, без переносов. Допускается в таблице применять размер шрифта меньший, чем в тексте. Таблицы следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Таблицы должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Пример оформления таблицы приведен в приложении К.
На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист слово "таблица" и ее номер указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "продолжение" и указывают номер таблицы. Заголовок помещают только над ее первой частью.
Иллюстративный материал (схемы организационных структур управления, диаграммы, документограммы, графики, логико-информационные схемы и др.) помещается по ходу текста сразу за ссылкой на него, или на следующей странице с соблюдением порядковой нумерации. В тексте обязательно должны быть ссылки и пояснения к приводимому иллюстративному материалу.
В тексте не следует применять сокращенные слова, за исключением общепринятых.
ВКР брошюруется в специальной папке (или переплетается).
6.2 Оформление графической части
Обязательной частью ВКР являются графические материалы, выполняемые отдельно от текстовой части. Графическая часть может быть представлена в виде рисунков, схем, таблиц, графиков, диаграмм, которые должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал.
К защите ВКР студентом-дипломником должно быть подготовлено не менее 7 листов стандартного формата А4, иллюстрирующих все основные разделы ВКР. Они оформляются в последнюю очередь, так как наиболее яркие и интересные иллюстрации, характеризующие основные выводы и предложения дипломника, могут быть сделаны только после окончания работы над текстовой частью. Комплект графических материалов раздается каждому члену ГАК перед защитой ВКР. При этом иллюстрации, представленные в раздаточном материале должны находиться в соответствующем месте текстовой части ВКР и брошюроваться с основным материалом. Такой порядок исключает затраты времени на всякие изменения и переделки законченной работы.
Необходимое количество и состав графических материалов в каждом конкретном случае определяются научным руководителем.
В составе обязательных графических листов очень полезен вводный: кратко характеризующий актуальность, цель и задачи, научную новизну и практическую ценность дипломного исследования. Рекомендуется подготовить дерево целей или алгоритм исследования, показывающие структуру разделов ВКР, место и роль каждого раздела в общей структуре, приоритетность поставленных целей и задач.
Для ВКР экономической направленности целесообразна иллюстрация динамики основных показателей деятельности организации, социально-экономического развития территории и т.п.
Желательно подготовить лист, описывающий типовые и авторские методики исследования. Основные результаты анализа существующего состояния системы управления, выводы и проектные предложения целесообразно представить в виде таблиц, графиков и диаграмм (гистограмм, круговых, объемных и т.д.), которые позволят лучше понять изложение материала доклада. Важен лист, раскрывающий оценку социально-экономической эффективности проектных предложений и основные выводы по разделу.
Требования к оформлению графической части следующие:
- На листах раздаточного материала должны быть отражены наиболее важные ключевые моменты дипломного исследования;
- на раздаточных листах помещается та информация, которая необходима для доказательства выдвигаемых положений и обоснования сделанных выводов и предложенных рекомендаций;
- информация на раздаточных листах должна быть представлена в табличном или графическом виде (рисунки, схемы, графики, диаграммы);
- при оформлении графической информации предпочтение должно отдаваться черно-белому изображению. Однако, когда это повышает наглядность представляемой информации, допускается использование других цветов;
- представленная на раздаточном листе информация должна легко читаться, поэтому не следует применять мелкие шрифты и изображения;
- комплект раздаточного материала должен быть подписан автором ВКР, научным руководителем и заведующим кафедрой.
По желанию дипломанта листы формата А4 могут быть заменены соответствующими по содержанию плакатами формата А1.
Завершенная дипломная работа, оформленная должным образом, подписывается студентом на титульном листе и сдается научному руководителю для окончательной проверки. Если был назначен консультант, его подпись также должна стоять на титульном листе до сдачи ВКР научному руководителю. На научного руководителя возлагается всесторонняя характеристика качества ВКР, им составляется письменный отзыв (приложение Л). В отзыве руководитель отражает актуальность темы, правильность понимания дипломником задач, поставленных темой работы, наибольшие трудности при разработке, умение анализировать и делать обоснованные выводы и предложения, качество разработки и оформления работы, ее практическую полезность. При подготовке отзыва особое внимание руководитель обращает на отмеченные ранее недостатки, не устраненные дипломником, мотивирует возможность или нецелесообразность представления ВКР к защите.
В отзыве руководитель отмечает также отношение студента к работе над проектом, ритмичность выполнения работ в соответствии с графиком, определяет степень самостоятельности в решении поставленных в работе задач, добросовестности, активности и творческого подхода, проявленные студентом в период выполнения ВКР и рекомендует оценку.
Готовая ВКР с письменным отзывом научного руководителя представляется на кафедру не позднее, чем за неделю до начала работы ГАК.
Заведующий выпускающей кафедрой на основании представленных материалов решает вопрос о допуске студента к защите, делая соответствующую запись на титульном листе ВКР. В случае отрицательного решения этот вопрос рассматривается на заседании кафедры при участии научного руководителя. Если кафедра не сочтет возможным допустить студента к защите ВКР, этот вопрос подлежит рассмотрению в дирекции института. Принятие окончательного решения о недопуске к защите находится в компетенции ректората университета.
ВКР, допущенная кафедрой к защите, направляется заведующим кафедрой на рецензирование для получения дополнительной объективной оценки труда дипломника. Бланк направления на рецензию приведен в приложении М. Внешнее рецензирование проводится специалистами в соответствующей области. Состав рецензентов утверждается директором института по представлению кафедры отвечающей за выпуск. В качестве рецензентов могут привлекаться квалифицированные специалисты, имеющие законченное высшее образование и опыт работы по профилю специальности "Государственное и муниципальное управление", специалисты научных учреждений, профессора и преподаватели других вузов или своего вуза, если они работают на другой кафедре и не находятся в непосредственном подчинении у руководителя ВКР.
В рецензии должно быть отмечено значение исследования данной темы, ее актуальность, соответствие содержания ВКР теме исследования. Затем дается развернутая характеристика каждого раздела ВКР с выделением положительных сторон и недостатков. В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне ВКР и оценивает ее.
Рецензия должна быть получена не позднее, чем за два дня до официальной защиты.
После рецензирования никакие исправления в ВКР не допускаются. Свое несогласие с рецензией студент может высказать при защите ВКР.
На защиту ВКР в ГАК студент может дополнительно представить отзыв организации, на базе которой проводились исследования, и по заказу которой выполнялась работа (приложение Н). В нем должна быть отмечена практическая ценность проектных предложений и стадии их внедрения.
Завершающим этапом дипломного проектирования является защита ВКР перед Государственной аттестационной комиссией (ГАК) на открытом заседании.
Задачи ГАК – выявление подготовленности студента к профессиональной деятельности и принятие решения о том, можно ли дипломнику выдать диплом специалиста по государственному и муниципальному управлению.