Методические рекомендации по оформлению, хранению и учету личных дел государственных служащих Рекомендованы (стр. 5 из 5)

Т І З І М Д Е М Е С І

ВНУТРЕННЯЯ О П И С Ь

документов личного дела

________________________________________________________

(тегі, аты және әкесінің аты)

(фамилия, имя и отчество)

қ/с №№№ № п/п	Құжаттың атауы Наименование документа	Құжаттың жеке іске енгізілген күні Дата включения документа в личное дело	Парақ саны Количество листов	Құжаттың алыну күні Дата изъятия документа	Құжатты қандай себеппен кім алды Кем изъят документ и по какой причине
1	2	3	4	5	6
қ/с №№№ № п/п	Құжаттың атауы Наименование документа	Құжаттың жеке іске енгізілген күні Дата включения документа в личное дело	Парақ саны Количество листов	Құжаттың алыну күні Дата изъятия документа	Құжатты қандай себеппен кім алды Кем изъят документ и по какой причине
1	2	3	4	5	6

Итого _____________________________ листов документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _________________________

(цифрами и прописью)

Барлығы_____________________________ құжаттар парағы

(цифрмен және жазбаша)

Ішкі тізімдеменің парақтар саны _________________________

(цифрмен және жазбаша)

Наименование должности лица,

заполнившего внутреннюю опись Расшифровка

документов дела _____________ подписи

(личная подпись)

Іс құжаттарының ішкі

тізімдемесін толтырушы Қолтаңбаның

тұлғаның лауазым атауы _____________толық мәні

(өз қолы)

Жеке іс қалыптастырылды Личное дело сформировано «____» ________20___ж./г. Қолы ________________ Подпись

Жеке іс қалыптастырылды Личное дело сформировано «____» ________20___ж./г. Қолы________________ Подпись

Тізімдеме қайта жазылды Опись переписана «____» ________20___ж./г. Қолы________________ Подпись

Приложение № 5

к Методическим рекомендациям по оформлению, хранению и учету личных дел государственных служащих

Бақылау журналы

Контрольный журнал

Жеке істердің № № личных дел	Тегi, аты, әкесінің аты/ Фамилия, имя, отчество	Істің берілген күні Дата выдачи дела	Кімге іс берілген Кому выдано дело	Іс алуында қолхат (ілеспе хатының №) Расписка в получении дела (№ сопроводительного письма)	Телефон Телефон	Іс қайтару күні Дата возврата дела
1	2	3	4	5	6	7

Приложение № 6

к Методическим рекомендациям по оформлению, хранению и учету личных дел государственных служащих

ӘЛІПБИЛІК КАРТОЧКА

АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА

______________________________________________

Тегі _____________________________________

Фамилия Жеке іс №

№ личного дела_____

Аты __________________________Әкесінің аты_______________________

Имя Отчество __________________________________________________________________

«_____» ______________ 20 ___ ж./ г.

Қолы ____________________

Подпись

Приложение № 7

к Методическим рекомендациям по оформлению, хранению и учету личных дел государственных служащих

БАҚЫЛАУ КАРТОЧКАСЫ

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

______________________________________________

Тегі _____________________________________

Фамилия Жеке іс №

№ личного дела______

Аты __________________________ Әкесінің аты_______________________

Имя Отчество __________________________________________________________________

Жеке істің берілуі туралы белгілер

Отметки о выдаче личного дела

Берілген күні Дата выдачи	Кімге берілді Кому выдано	Қолы Расписка	Номер телефона Телефон нөмірі	Қайтарған күні Дата возврата

Приложение № 8

к Методическим рекомендациям по оформлению, хранению и учету личных дел работников государственного органа

Істі куәландыратын парақ

Лист-заверитель дела

Қор № _____ Тізімдеме № ________ Іс № _____

Фонд № Опись № Дело №

Істе тігілген және нөмірленген ___________________ парақ, оның ішінде:

В дело подшито и пронумеровано лист(ов), в том числе:

литерлі №№ парақ _______________________________________________

литерные №№ листов

өткізілген №№ парқ ____________________________________________

пропущенные №№ листов

нөмірленген таза парақтар _______________________________________

пронумерованные чистые листы

+ ішкі тізімдеме парағы __________________________________________

+ листов внутренней описи

Нөмірлеуге жатпайтын ішіне салынған және қосымша құжаттар ескерілген Учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих нумерации _________________________________________________________

(құжаттардың әр түрлілігі мен олардың саны)

(разновидности документов и их количество)

Істі куәландыратын парақты толтырған

лауазымды тұлғаның атауы ______________ Қолдың мағынасы

Наименование должности лица, (личная подпись) Расшифровка

заполнившего лист-заверитель дела (жеке қолы) подписи

Күні

Дата

[1] Егер туысқандарыңыз фамилиясын, атын, әкесінің атын өзгерткен болса, олардың бұрынғы тегін, атын, әкесінің атын қоса көрсетіңіз

Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество