По смысловой нагрузке параграфы должны исключать друг друга, а не соотноситься между собой как часть и целое. С точки зрения логики нельзя признать правильным деление главы «Больные, особо нуждающиеся в уходе» на параграфы: «дети», «женщины» и «кормящие матери». Суть ошибки здесь в том, что женщины и кормящие матери перечислены в качестве самостоятельных подразделов, хотя таковыми не являются, так как кормящие матери – это те же женщины.
Процесс деления на параграфы должен соответствовать принципу непрерывности, то есть в процессе деления нужно переходить к ближайшим по смысловой нагрузке частям текста, а не перескакивать через них. Например, если главу «Виды предложений» разбить на такие параграфы, как «простые предложения», «сложноподчиненные предложения» и «сложносочиненные предложения», то это будет неправильно, так как последние входят в общую группу «сложные предложения».
Заголовки глав и параграфов дипломного проекта должны точно соответствовать содержанию в них текста. Они не должны сокращать или расширять смысловую информацию, которая в них заключена.
Стиль письменной научной речи – это безличный монолог. Поэтому изложение обычно ведется от третьего лица, так как внимание сосредоточено на содержании и логической последовательности сообщения, а не на субъекте.
Практически не употребляется форма первого и совершенно не употребляется форма второго лица местоимений единственного числа. Авторское «я» как бы отступает на второй план. Стало традиционным правило при высказывании своей точки зрения изложение вести от первого лица множественного числа (например: «по нашему мнению», «на наш взгляд», «наш анализ» и т.п.). Однако частое употребление в тексте местоимения «мы» производит малоприятное впечатление. Поэтому нужно стараться прибегать к конструкциям, исключающим употребление этого местоимения. Такими конструкциями являются неопределенно-личные предложения (например, «Вначале производят отбор образцов для анализа, а затем устанавливают их соответствие по размерам тиглей…»).
Можно применять форму изложения от третьего лица (например, «автор полагает…». Аналогичную функцию выполняют предложения со страдательным залогом (например, «Разработан комплексный подход к исследованию…»). Такой залог устраняет необходимость в фиксации субъекта действия и тем самым избавляет от необходимости вводить в текст дипломной работы личные местоимения. Качествами, определяющими культуру научной речи, является точность, ясность и краткость. Часто употребляются слова, искажающие смысл и ясность выражения. Однако, кто ясно мыслит – ясно излагает, об этом надо помнить дипломнику.
Дипломный проект должен иметь титульный лист, задание на подготовку дипломной работы, оглавление, основную часть, библиографический список, приложение. Для защиты, кроме этого, необходимы отзыв научного руководителя и рецензия стороннего рецензента (прил. 15 и 16).
2.6. Ссылки на литературу
На все приведенные в работе заимствования, цитаты, цифровые материалы обязательно должны быть сделаны ссылки на источник информации. Ссылки даются после приведенной цитаты или в конце последнего предложения абзаца в квадратных скобках с указанием номера источника по списку литературы и через запятую номера страницы, например: [26, с. 135], где 26 – номер источника по библиографическому списку в конце работы, с. 135 – номер страницы, откуда берется
цитата.
Если приводится ссылка на источник, откуда взят обширный материал для теоретических исследований, то вторая цифра указывает число страниц в источнике. После приведенной цитаты или в конце последнего предложения абзаца открывается квадратная скобка, пишутся цифры через запятую и скобка закрывается. После скобки ставится точка, например: [17, 128 с.].
Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник следует приводить цитаты. Академический этикет требует точно воспроизводить цитируемый текст, ибо малейшее сокращение приводимой выдержки может исказить смысл, который был в нее вложен автором.
Общие требования к цитированию следующие:
1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.
2. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед опущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется.
3. При непрямом цитировании (при пересказе, изложении мыслей других авторов своими словами) необходимо давать соответствующие ссылки на источник.
4. Если необходимо выразить отношение автора дипломной работы к отдельным словам или мыслям цитируемого текста, то после них ставят восклицательный знак или знак вопроса, которые заключают в круглые скобки.
5. Совершенно недопустимо использование чужого материала без ссылки на автора и источник заимствования. В противном случае дипломный проект может быть снят с защиты.
Инициалы дипломника ставятся после пояснения, введенного в текст цитаты, если без него взятая вне контекста цитата непонятна. В приводимом ниже примере это выглядит так: «Она (рекомендательная библиография. – А.К.) в противоположность другим основным видам библиографии отличается ярко выраженным педагогическим харак-тером».
При оформлении цитат следует знать правила, связанные с написанием прописных и строчных букв, а также с употреблением знаков препинания в цитируемых текстах.
Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме одного – когда эта цитата представляет собой часть предложения автора дипломного проекта. Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие. Здесь возможны два варианта оформления цитат.
Первый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки, например:
Еще Г.В. Плеханов в свое время отмечал: «Все изменение отношений производства есть изменение отношений, существующих между людьми» [17, с. 117]. После закрывающей скобки ставится точка.
Второй вариант: цитата начинается со строчной буквы, если цитата вводится в середину авторского предложения не полностью (опущены первые слова), например:
С.И. Вавилов требовал «...всеми мерами избавлять человечество от чтения плохих, ненужных книг» [19, с. 96].
Строчная буква ставится и в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике, например:
М. Горький писал, что «в простоте слова – самая великая мудрость: пословицы и песни всегда кратки, а ума и чувства вложено в них на целые книги» [26, с. 54].
2.7. Иллюстрации и приложения
Иллюстрации являются одной из необходимых частей дипломного проекта. Они могут быть представлены в виде рисунков, схем, таблиц, графиков и диаграмм, которые наглядно должны дополнять и подтверждать изложенный материал в тексте. Студенту следует подумать, какой материал проиллюстрировать для его использования на защите.
Копии иллюстраций-плакатов в уменьшенном масштабе должны находиться либо в соответствующем месте дипломного проекта, непосредственно после упоминания о них в тексте, или в приложении.
Перечень рекомендуемых плакатов составляется по согласованию с руководителем дипломного проекта. Можно подготовить 5–6 экземпляров иллюстрации в качестве раздаточного материала членам ГЭК (на формате А-4) или подготовить около 8 плакатов формата А-1 и 2 плаката по согласованию с руководителем. Каждый плакат должен иметь крупный и четкий номер.
В составе обязательных плакатов очень полезен вводный: кратко характеризующий актуальность, цель и задачи, научную новизну и практическую ценность дипломного проекта. Рекомендуется подготовить дерево целей или алгоритм исследования, показывающие структуру разделов дипломного исследования, место и роль каждого раздела в общей структуре, приоритетность поставленных целей и задач.
Особенно целесообразен для дипломных проектов экономического профиля плакат с динамикой основных показателей деятельности организаций и коэффициентами пересчета экономических показателей для сравнимости по годам.
Желательно подготовить плакат, описывающий типовые и авторские методики исследования. Основные результаты анализа целесообразно представить в виде основных таблиц, графиков и диаграмм (гистограмм, круговых, объемных и т.д.), которые позволят лучше понять изложение материала доклада, возможно подобную информацию придется дать не на одном, а на двух плакатах.
Ценится наличие в дипломном проекте не только качественного описания процессов, но и методики оценки количественных показателей: наличие формул и условных обозначений в них для расчета основных показателей, а также глоссария основных специальных терминов по проблеме.
Очень важен плакат по оценке экономической эффективности дипломного проекта, включающий краткое описание предложенного методического аппарата, количественную оценку и графическую интерпретацию теоретического материала, а также основные выводы по экономической оценке проекта.
Заключительным плакатом логически является плакат о внедрении разработок дипломного проекта на предприятиях (организациях), в учебном плане или в научном процессе кафедры.
По согласованию с руководителем могут быть подготовлены другие плакаты, например, действующая и рациональная организационно-функциональная структура управления предприятием, на примере которого выполнялся дипломный проект.
Может быть предложена система управления производственным или кадровым процессом, состоящая из подсистем и элементов, включающая этапы формирования, функционирования и развития управленческого процесса.