Курсовой работы (стр. 4 из 6)
1. Первый этап работы – ввести список работ (задач), разработанных в п.2.3, которые необходимо выполнить для достижения цели проекта.
2. Второй этап – определение связей между задачами (работами). На данном этапе создается календарь выполнения проекта.
3. Третий этап – ввести ресурсы на выполнение работ (задач) по проекту, разработанных в п.2.4. На основе определенного во втором разделе курсовой работы списка ресурсов для выполнения проекта, необходимо в MS Project назначить соответствующие ресурсы на выполнение работ (задач)
После задания зависимостей задач и форматирования графика Ганта необходимо проверить, все ли задачи связаны между собой. Для этого удобно воспользоваться сетевым графиком. Для того, чтобы получить сетевой график необходимо выполнить команду Вид-Сетевой график (рисунок 2.8)
Рисунок 2.7 – График Ганта по проекту
Рисунок 2.8 – Сетевой график по проекту
2.6 Планирование стоимости проекта. Составление бюджета проекта.
Смета затрат на проект может быть представлена несколькими способами.
1. Смета затрат на ресурсы проекта
Вид выбрать команду Лист ресурсов. В меню Вид выбрать команды Таблица и Затраты (таблица 2.2)
2. Смета затрат на задачи проекта
Чтобы просмотреть затраты на задачи, в режиме диаграммы Ганнта в меню Вид выберите команды Таблица и Затраты (таблица 2.3)
3. Бюджет проекта. Бюджет проекта представляет собой стоимость работ, запланированных в проекте, распределенную по времени их выполнения. Для того, чтобы получить бюджет проекта, необходимо зайти в меню Вид-Отчеты-затраты и выбрать Отчет о движении денежных средств (таблица 2.4)
Таблица 2.2 – Смета затрат по ресурсам проекта
| вид ресурсов | затраты | доля затрат |
| трудовые | ||
| ген.директор | 5 300,00грн | 8,35% |
| секретарь | 570,00грн | 0,90% |
| аналитик | 2 880,00грн | 4,54% |
| программист | 900,00грн | 1,42% |
| коммерческий директор | 8 640,00грн | 13,61% |
| маркетолог | 3 440,00грн | 5,42% |
| финансовые | 0,00% | |
| затраты на имидж | 5 000,00грн | 7,87% |
| рекрутинговое агенство | 6 000,00грн | 9,45% |
| оплата услуг маркетингового агенства | 6 000,00грн | 9,45% |
| материальные | 0,00% | |
| офисное оборудование | 15 800,00грн | 24,88% |
| мебель | 4 970,00грн | 7,83% |
| программное обеспечение | 4 000,00грн | 6,30% |
| итого | 63 500,00грн | 100,00% |
Таблица 2.3 – Смета затрат по задачам проекта
| задача | затраты | доля затрат |
| 1.1.1 подбор специалистов по маркетингу надлежащей квалификации; | 6 000,00грн | 9,45% |
| 1.1.2 разработка должностных инструкций | 500,00грн | 0,79% |
| 1.1.3 разработка штатного расписания | 500,00грн | 0,79% |
| 1.2.1 организация рабочих мест | 150,00грн | 0,24% |
| 1.2.2 Предоставление необходимой информации, средств оргтехники | 23 010,00грн | 36,24% |
| 2.1.1 Закупка необходимого ПО | 5 600,00грн | 8,82% |
| 2.1.2 Интеграция ПО | 900,00грн | 1,42% |
| 2.2.1определение потребности менеджеров в маркетинговой информации | 480,00грн | 0,76% |
| 2.2.2 идентификация источников информации | 220,00грн | 0,35% |
| 2.2.3определение процедур и инструментов получения информации; | 220,00грн | 0,35% |
| 2.3.1 разработка плана предстоящих исследований | 3 000,00грн | 4,72% |
| 2.3.2 проектирование формата заключительного отчета | 300,00грн | 0,47% |
| 3.1.1 разработаь процедуру Анализа доли рынка | 1 600,00грн | 2,52% |
| 3.1.2 Разрабоать процедуру Анализа соотношения между затратами на маркетинг и сбытом | 320,00грн | 0,50% |
| 3.2.1 выявление областей, где существуют проблемы и новые возможности | 600,00грн | 0,94% |
| 3.2.2 выдача рекомендаций по разработке плана повышения эффективности маркетинговой деятельности | 5 400,00грн | 8,50% |
| 4.1.1 разработка концепций развития услуг | 200,00грн | 0,31% |
| 4.1.2Оценка конкурентоспособного положения отдельного продукта на рынке. | 800,00грн | 1,26% |
| 4.2.1. Выбор стратегии конкурентного преимущества | 100,00грн | 0,16% |
| 4.2.2.Позиционирование в координатах «цена – качество» | 640,00грн | 1,01% |
| 4.2.3Анализ издержек при реализации товарной стратегии | 160,00грн | 0,25% |
| 4.3.1 Выявление своей целевой аудитории | 400,00грн | 0,63% |
| 4.3.2. Определение желаемой ответной реакции | 600,00грн | 0,94% |
| 4.3.3. Выбор средств распространения информации | 480,00грн | 0,76% |
| 5.1.1создание образа престижности фирмы, ее продукции и услуг | 6 200,00грн | 9,76% |
| 5.1.2 внедрить мероприятия прямой рекламы | 1 120,00грн | 1,76% |
| 5.1.3 внедрить мероприятия по стимулированию сбыта | 800,00грн | 1,26% |
| 5.2.1 разработать систему скидок | 1 600,00грн | 2,52% |
| 5.2.2 внедрить дополнительные услуги | 1 600,00грн | 2,52% |
| итого | 63 500,00грн | 100,00% |
Таблица 2.4 – бюджет проекта
2.7 Оценка эффективности проекта
Единицы измерения и степень подробности таблицы расчета эффективности проекта в каждом конкретном случае могут изменяться. Например, при планировании проекта модернизации оборудования, доходную часть проекта можно выразить также и в натуральных единицах (шт.). Переменные издержки могут быть представлены как в уровне затрат (в процентах), так и в д. ед. за шт. Постоянные издержки должны включать также денежные потоки по обслуживанию привлеченных, либо, в случае использования привлеченных средств, данная строка должна быть введена отдельно.