е) дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;
ж) внедряет в практику судебного участка передовой опыт работы других мировых судей по делопроизводству, средства оргтехники, решает вопросы организации рабочих мест;
з) обеспечивает регулярное проведение занятий с работниками аппарата по повышению деловой квалификации, организует освоение ими смежных профессий и наиболее рациональных приемов труда.
2: Помощник мирового судьи в соответствии с требованиями настоящей инструкции организует работу аппарата.
На него возлагается:
а) прием, регистрация и отправление корреспонденции
б) учет движения и хранения уголовных, гражданских и административных дел и других материалов, заполнение и ведение форм первичного учета;
в) учет и регистрация поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения, кроме контроля за сроками рассмотрения жалобна приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления;
г) ведение нарядов;
д) учет и хранение вещественных доказательств;
е) оформление, подготовка и отправка дел для направления их в апелляционную кассационную и надзорную инстанции;
ж) контроль за получением сообщений об исполнении;
з) контроль за уплатой судебных пошлин и сборов;
и) учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;
к) учет частных постановлений и контроль за ведением переписки по их исполнению;
л) подготовка и сдача в архив судебного участка законченных дел, журналов, картотек,
учет и хранение указанных материалов, ведение архива судебного участка;
м) подготовка и сдача в государственный, муниципальный архив или объединенный архив судебных участков законченных дел, журналов, картотек;
н) подготовка сводных описей судебных дел постоянного хранения;
о) составление статистических отчетов;
п) выдача справок и документов по делам;
р) выдача подлинников документов из дел по распоряжению мирового судьи;
с) прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;
т) ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата;
у) ведение финансовой документации, а также учет хозяйственное инвентаря и канцелярских принадлежностей;
ф) учет юридической литературы, систематизации законодательства и судебной практики вышестоящих судов;
х) выполнение другой работы по поручению мирового судьи.
3. На секретаря судебного заседания возлагается:
а) выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан;
6) подготовка запросов, писем, выписка повесток, - вызов участников процесса и свидетелей
в) составление и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
г) проверка уведомлений об извещении участников процесса, вручении копии тельного заключения:
д) проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание отметка в повестках времени их нахождения в суде;
е) ведение протоколов судебных заседаний;
з) оформление документов на оплату проезда вызванным свидетелям и потерпевшим;
и) ознакомление с протоколом судебного заседания участников, процесса по их ходатайствам;
к) оформление разрешения на свидание с осужденным;
л) оформление гражданских, уголовных и административных дел после их рассмотрения;
м) отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
н) изготовление копий судебных документов по рассмотренному делу;
о) оформление исполнительных листов и передача их по принадлежности;
п) оформление материалов, связанных с исполнением приговора;
р) оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения;
с) выполнение другой работы по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи.
поступившие в участок дела и иная корреспонденция регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции .
Журналы учета входящей корреспонденции ведутся отдельно на судебные'' дела и переписку.
Помощник мирового судьи после регистрации, но не позднее следующего рабочего дня всю поступившую корреспонденцию передает судье для рассмотрения.
Административные дела, поступившие в судебный участок одновременно с доставкой правонарушителя, до их рассмотрения подлежат предварительной регистрации помощником мирового судьи. Если эти дела поступили во время дежурства мирового судьи в нерабочее время, то они должны быть сданы им для регистрации не позднее следующего рабочего дня.
Исковые заявления, заявления о выдаче судебного приказа и другие материалы, в том числе о привлечении к уголовной ответственности в порядке частного обвинения, принятые судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются помощник мирового судьи для учета в журналах входящей корреспонденции.
Все уголовные и гражданские дела, поступившие' в судебный участок,
регистрируются на учетно-статистических карточках (для уголовных дел форума № 5, для гражданских дел — форма № 6) и в алфавитном указателе (для уголовных дел форма № 5-а, для гражданских дел — форма № 6-а).
Поступившие в участок материалы с протокольной формой досудебной подготовки и жалобы граждан, поданные в порядке частного обвинения, также подлежат регистрации в формах № 5 и 5-а как уголовные дела. Регистрация производится датой их поступления в участок.
Не позднее десяти дней после передачи мировому судье жалобы, поданной в порядке частного обвинения, она должна быть возвращена помощнику мирового" судьи для оформления в соответствии с вынесенным постановлением.
Кроме того, регистрации в формах № 5 и 5-а подлежат уголовные дела, выделенные судьей в отдельное производство. Регистрация производится датой вынесения соответствующего судебного постановления.
По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц карточка формы № 5" заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо.
В карточке с порядковым № 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных – только раздел Б “Сведения о привлеченном лице”.
Алфавитный указатель формы а ведется на каждое привлеченное лицо.
По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6; алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из административно-правовых отношений, - на подателя жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика; по делам особого производства - на заявителя по заявлению о выдаче судебного приказа;
Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале мировому судье.
Не позднее трех дней после передачи материалы и заявления должны быть возвращены помощнику мирового судьи для оформления. На принятое к производству! заявление оформляется учетно-статистическая карточка на гражданское дело, в журнале входящей корреспонденции указывается регистрационный номер гражданского дела или, делаются отметки о движении заявлений (об отказе в их принятии или оставлении без движения.
. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке и учетно-статистической карточке или регистрационном журнале, должна отражать, время фактического поступления дела в судебный участок.
По делам и заявлениям, присланным к мировому судье по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной помощником мирового судьи в день приема дела или заявления, а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым, судьей;, при их
Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, решений, определений, постановлений после отмены судебных приказов, заочных решений, и уголовные дела, повторно поступившие к мировому судье от органов расследования, регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.
Заявления, поданные с нарушением требований статей 126 и 127 ГПК РСФСР или не оплаченные госпошлиной, по определению мирового судьи остаются без движения; Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в особой -папке. Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым Судьей срок, заявление считается не поданным.
С соответствующей резолюцией такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копия сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде № 16.
В случае устранения стороной указанных мировым судьей недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела к мировому судье в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления, заявления о выдаче судебного приказа.
Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения судьи, рассрочки, отсрочки порядка его исполнения, о выдаче дубликата исполнительного листа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам и исполнительным производствам.