Функционально-стоимостной анализ систем управления (стр. 4 из 4)
Таблица 6
Ежемесячные затраты, необходимые для выполнения функций.(п. 2.5.)
| Наименование структурного звена | Функция | Затраты (реальные) | Затраты (минимальные) |
| Г | Фг1, Фг2, Фг3, Фг4 | 35000руб. | 23000руб. |
| З | Фз1, Фз2, Фз3, Фз4, Фз5, Фз6, Фз7 | 37000руб. | 36500руб. |
| М | Фм1, Фм2, Фм3,Фм4 | 15000руб. | 12500руб. |
| С | Фс1, Фс2 | 3000руб. | 2800руб. |
| Б | Фб1, Фб2, Фб3, Фб4 | 5000руб. | 4800руб. |
| П | Фп1, Фп2, Фп3, Фп4 | 10000руб. | 8500руб. |
| А | Фа1, Фа2 | 15000руб. | 14000руб. |
| В | Фв1, Фв2 | 30000руб. | 24800руб. |
| Р | Фр1, Фр2, Фр3, Фр4, Фр5 | 5000руб. | 5000руб. |
| Итого | 155000руб. | 131900руб. |
2.6. Выявление зон наибольшего сосредоточения затрат начнем с оценки значимости функций. Функция Фг1 существенно влияет на общее функционирование системы управления. Нарушение этой функции (например, болезнь руководителя) приводит к существенным ухудшениям деятельности всей системы (примерно на 10%). Фг2 реализуется постоянно для того, чтобы иметь работу на будущее (избыток 10%). Фг3 реализуется только, когда заместитель директора не справляется с выполнением этой функции (избыточность 50%) и т.д.
Таблица 7
Доли излишних и недостающих затрат
| Обозначение функции | Значимость функции: «-» пониженная , «+» повышенная, | Относительные затраты на выполнение функций Qi, % | Доли излишних (-) или недостающих (+) затрат, Ri, % |
| Фг1 | -10 | 10 | -1 |
| Фг2 | +10 | 7 | 7 |
| Фг3 | +50 | 4 | 2 |
| Фг4 | +70 | 1,6 | 1,12 |
| Фз1 | +10 | 3 | 3 |
| Фз2 | +15 | 5 | 0,75 |
| Фз3 | +20 | 1,4 | 0,28 |
| Фз4 | -35 | 10 | -3,5 |
| Фз5 | -50 | 2,5 | -1,25 |
| Фз6 | -15 | 0,5 | -0,075 |
| Фз7 | 0 | 0,5 | 0 |
| Фм1 | +10 | 3,6 | 0,36 |
| Фм2 | -15 | 2 | -0,3 |
| Фм3 | 0 | 1 | 0 |
| Фм4 | +20 | 3 | 0,6 |
| Фс1 | 0 | 1,5 | 0 |
| Фс2 | -30 | 0,4 | -0,12 |
| Фб1 | 0 | 1,5 | 0 |
| Фб2 | 0 | 0,8 | 0 |
| Фб3 | +10 | 0,4 | 0,04 |
| Фб4 | -35 | 0,5 | -0,175 |
| Фп1 | -5 | 2 | -0,1 |
| Фп2 | -10 | 2,5 | -0,25 |
| Фп3 | +10 | 2 | 0,2 |
| Фа1 | -10 | 4 | -0,4 |
| Фа2 | 0 | 6,7 | 0 |
| Фв1 | +15 | 10 | 1,5 |
| Фв2 | +20 | 9,4 | 1,88 |
| Фр1 | 0 | 1,5 | 0 |
| Фр2 | 0 | 0,2 | 0 |
| Фр3 | +5 | 0,7 | 0,35 |
| Фр4 | -10 | 0,3 | -0,3 |
| Фр5 | 0 | 0,5 | 0 |
Таблица 8
Относительная разница стоимостей
| Функции | Наименование элементов | Относительная разность стоимостей, % |
| Фг1, Фг2, Фг3, Фг4 | Генеральный директор | 34 |
| Фм1, Фм2, Фм3,Фм4 | Менеджер по финансам | 17 |
| Фв1, Фв2 | Вспом. службы | 17 |
| Фп1, Фп2, Фп3, Фп4 | Прораб | 15 |
| Фс1, Фс2 | Секретарь | 7 |
| Фа1, Фа2 | Агенты снабжения | 7 |
| Фб1, Фб2, Фб3, Фб4 | Бухгалтерия | 4 |
| Фз1, Фз2, Фз3, Фз4, Фз5, Фз6, Фз7 | Заместитель | 1 |
| Фр1, Фр2, Фр3, Фр4, Фр5 | Рабочая группа | 0 |
 |
Полученную информацию для большей наглядности можно оформить графически следующим образом:
 |
 |
Данные диаграммы ясно выделяют звенья исследуемой системы управления, затраты на которые можно снизить или желательно повысить, так как вследствие недостаточной финансовой поддержки определенные функции данных звеньев не выполняются должным образом. Этими действиями можно повысить эффективность работы системы и снизить затраты на обеспечение ее деятельности.