- требуемые ресурсы: примерно одинаковые;
Таким образом, при равных стартовых возможностях применение разработанной автоматизированной системы кажется более предпочтительным. Это превосходство обуславливается, прежде всего, тем, что автоматизированная система разработана с учетом требований Государственной Трудовой инспекции, устранены лишние детали, интерфейс более гибкий и удобный. Следовательно, можно утверждать, что автоматизированная система будет сохранять высокую конкурентоспособность до тех пор, пока не появятся новые, перспективные технологии, в частности перевод системы на работу в локальной сети.
Характерной чертой проводимых работ является их теоретическая направленность. В качестве конечного результата проектирования может рассматриваться прототип интеллектуальной системы, демонстрирующий возможность применения теоретических разработок и не предполагающий выход на рынок научно-технической продукции. Таким образом, основными источниками затрат при работе над темой как части этапа проектирования жизненного цикла целенаправленной интеллектуальной системы являются капитальные предпроизводственные затраты, которые в определенной степени могут быть учтены и минимизированы.
Калькулирование осуществляется по калькуляционным статьям расходов.
Данные по окладам работающего персонала, а также все процентные составляющие, используемые в этой части, были получены в плановом отделе МГИРЭА (ТУ).
Таблица 1. Затраты на расходные материалы
| № п/п | Наименование материала | Расход, шт. | Цена, руб./шт. | Сумма, руб. |
| 1 | Пакет Visual FoxPro 5.0 с библиотеками | 1 | 8000 | 8000 |
| 2 | Вспомогательная литература | 5 | 50 | 250 |
| 3 | Дискеты 1.44 Мбайта | 10 | 10 | 100 |
| 4 | Канцтовары | – | – | 200 |
| Итого | 8550 | |||
Таблица 2. Основная заработная плата разработчиков ПП
| № п/п | Наименование этапа | Исполнители | Трудоёмкость, чел. дн.1 | Трудоёмкость, чел. мес.2 | Оклад, руб. | Затраты по з/п, руб. |
| 1 | Подготовительный | Специалист по ИО Программист | 20 | 0.909 | 800 850 | 727.20 772.65 |
| 2 | Техническое задание | Руководитель проекта Специалист по ИО | 10 | 0.455 | 1200 800 | 546.00 364.00 |
| 3 | Основной | Программист | 60 | 2.727 | 850 | 2317.95 |
| 4 | Тестирование | Специалист по ИО Программист | 10 | 0.455 | 800 850 | 364.00 386.75 |
| 5 | Технический отчёт | Программист | 15 | 0.682 | 850 | 579.7 |
| 6 | Сдача темы | Руководитель проекта Специалист по ИО | 5 | 0.227 | 1200 800 | 272.40 181.60 |
| Итого | 6512.25 | |||||
| № п/п | Наименование статей расходов | Затраты, руб. |
| 1 | Расходные материалы | 8550.00 |
| 2 | Основная заработная плата разработчиков | 6512.25 |
| 3 | Дополнительная заработная плата разработчиков | 1302.45 |
| 4 | Отчисления на социальное страхование | 2735.15 |
| 5 | Накладные расходы | 16280.63 |
| 6 | Прочие расходы | 1400.00 |
| Итого затрат | Зк = 36780.48 |
3. Оценка экономической эффективности применения ПП
Показатель эффекта определяет все позитивные результаты, достигаемые при использовании ПП. Экономический эффект от использования ПП за расчётный период Т определяется по формуле, руб.:
ЭТ = РТ – ЗТ, где
РТ – стоимостная оценка результатов применения ПП в течение периода Т, руб.;
ЗТ – стоимостная оценка затрат на создание и сопровождение ПП, руб. (используем Зк).
Стоимостная оценка результатов применения ПП за расчётный период Т определяется по формуле:
Т
PT = å Pt ´ at , где
t = 0
Т – расчётный период;
Рt – стоимостная оценка результатов года t расчётного периода, руб.;
at – дисконтирующая функция, которая вводится с целью приведения всех затрат и
результатов к одному моменту времени.
Дисконтирующая функция имеет вид:
at = 1 / (1 + p)t , где
p – коэффициент дисконтирования (p = Eн = 0.2, Ен – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений).
Таким образом,
Т
PT = å Pt / 1.2t
t = 0
В нашей ситуации ПП заменяет ручной труд, следовательно, набор полезных результатов в принципе не меняется. В качестве оценки результатов применения ПП в год берётся разница (экономия) издержек, возникающая в результате использования ПП, т. е. Pt = Эу.
Экономия от замены ручной обработки информации на автоматизированную образуется в результате снижения затрат на обработку информации и определяется по формуле, руб.:
Эу = Зр - За, где
Зр – затраты на ручную обработку информации, руб.;
За – затраты на автоматизированную обработку информации, руб.
Затраты на ручную обработку информации определяются по формуле:
Зр = Ои ´ Ц ´ Гд / Нв, где
Ои – объём информации, обрабатываемой вручную, Мбайт;
Ц – стоимость одного часа работы, руб./час;
Гд – коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени на логические операции при ручной обработке информации;
Нв – норма выработки, Мбайт/час.
В данном случае: Ои = 25 Мбайт (общий размер обрабатываемых данных, вводимых для регистрации за год с последующим подсчетом статистики),
Ц = 800 / 22 / 8 » 4.55 руб./час, Гд = 2.5 (установлен экспериментально), Нв = 0.004 Мбайт/час. Следовательно, затраты на ручную обработку информации будут равны:
Зр = 25 ´ 4.55 ´ 2.5 / 0.004 = 71093.75 руб.
Затраты на автоматизированную обработку информации рассчитываются по следующей формуле:
За = ta ´ Цм + tо ´ (Цм + Цо), где
ta – время автоматической обработки, ч.;
Цм – стоимость одного часа машинного времени, руб./час;
tо – время работы оператора, ч.;
Цо – стоимость одного часа работы оператора, руб./час.
Для данного ПП: ta = 18 ч., Цм = 2 руб., tо = 83.3 ч., Цо = 750 / 22 / 8 » 4.26 руб. (Для ввода данных оператором в систему понадобится: (1000 случаев)*(5мин. регистрации 1 случая) = 5000 мин. = 83.3 часа; Для автоматической обработки введенных данных, если получать по 10 справок в неделю (время получения одной справки 2 мин.) понадобится 1080 мин. = 18 часов в год)
Следовательно, затраты на автоматизированную обработку информации будут равны:
За = 18 ´ 2 + 83,3 ´ (2 + 4.26) = 557.46 руб.
Таким образом, годовая экономия от внедрения ПП равна:
Эу = 71093.75 – 557.46 = 70536.29 руб.
Экономический эффект от использования ПП за год определяется по формуле, руб.: