Изменения в содержании оргкультуры требуются тогда, когда существующая в организации культура не способствует изменению поведения до состояния, необходимого для достижения желательного уровня организационной эффективности. В корпорации требуется срочное изменение оргкультуры, пока существующие ее проявление не вызвали наступление кризисной ситуации. Одним из инструментов является проведение корпоративого праздника
Праздник – продукт эксклюзивный. Его нельзя повторить дважды, нельзя отрепетировать и совсем нельзя предугадать, что может случиться во время его проведения. Так, если в театре каждую пьесу актеры сначала репетируют, затем устраивают премьерный показ, и только после этого начинают представлять ее публике (причем от начала сезона к его окончанию качество спектакля все улучшается), то праздник – мероприятие разовое, и исправить что-то в последствии невозможно. То есть все должно пройти ярко, эмоционально, без накладок, соответственно сценарию. Но как это обычно бывает, действовать приходится в предлагаемых обстоятельствах, и далеко не всегда они бывают благоприятны. Импровизация и умение находить выход из самых тупиковых ситуаций – качества необходимые всем членам команды организаторов праздника. Моментальная смена планов, изменение сценария, возникновение непредвиденных трудностей и проблем, требующих сиюминутного решения – это нормальная ситуация при проведении праздника. И возможность такого поворота событий нужно всегда учитывать при планировании корпоративного праздника.
Особенностью данного корпоративного праздника было то, что компания имеет более 20 представительств на территории России, стран СНГ и ближнего зарубежья. Поэтому руководством было принято решения проводить праздник в 2 этапа: в Санкт-Петербурге для сотрудников главного офиса и в Москве для удобства приезда сотрудников из всех филиалов.
1. Цели корпоративного праздника:
Создание необходимых условий для знакомства и неформального общения сотрудников;
Трансформация корпоративной культуры в сторону большей демократизации и внимания к сотрудникам;
Мотивация сотрудников на достижение лучших результатов;
Привлечение внимания внешней общественности к благотворительной деятельности компании.
Для достижения вышеназванных целей необходимо было решить ряд задач.Задачи корпоративного праздника – это те этапы, последовательно проходя которые, возможно прийти к достижению цели. То есть это - своего рода «ступени», ведущие к вершине результата:
- организовать выезд сотрудников в Москву (место расположения главного офиса) для совместного времяпрепровождения в приятной обстановке;
- наградить лучших по итогам года сотрудников дипломами и памятными подарками;
- Обучение сотрудников руководителями головного офиса по структурным подразделениям;
- В рамках празднования 11-летия компании организовать информационный повод для СМИ (с акцентом на благотворительную деятельность корпорации).
Теперь, когда обозначены цели и задачи, рассмотрим более подробно этапы организации и проведения данного мероприятия:
В состав организаторов входили: Отдел управления персоналом и Отдел рекламы и PR. Главным ответственным был назначен руководитель Отдела управления персоналом. В списки приглашенных входили:
менеджеры высшего и среднего звеньев с супругами;
лучшие сотрудники по итогам года;
журналисты;
некоторые из основных клиентов и партнеров;
Программа праздника была составлена следующим образом:
| Санкт-Петербург, 6 декабря 2002 года | |
| 18:20 | Автобус от офиса до Русского музея |
| 19:00 | Начало церемонии награждения номинантов Премии Корпорации Дженерал Сателайт в области современного искусства. Адрес: ул. Миллионная, д. 6, Мраморный зал Русского музея. |
| 19:00 – 19:10 | Слово Генерального директора Корпорации Дженерал Сателайт |
| 20:30 – 21:40 | Окончание церемонииАвтобус до ресторана «Paulaner».Адрес: Пл. Победы, д.1, гостиница «Пулковская» |
| 21:40 | Сбор гостей у гостиницы «Пулковская» |
| 22:00 | Начало праздника |
| 22:00 – 22:10 | Слово Генерального директора Корпорации Дженерал Сателайт |
| 22:30 – 23:00 | Поздравление и награждение лучших сотрудников |
| 02:00 | Окончание праздника |
| 12 декабря, Москва, Пансионат «Елочка» | |
| 8:00 – 12:00 | Прибытие в пансионат (МСК, СПб, филиалы)РасселениеЗавтрак |
| 12:30 – 14:30 | Обед |
| 14:30 – 15:30 | Свободное время |
| 15:30 – 16:10 | Лекция: Стратегическое планирование и развитие Холдинга на 2003 год |
| 16:10 – 16:20 | Перерыв |
| 16:20 – 17:00 | Лекция: Стратегическое планирование и развитие Холдинга на 2003 год (продолжение) |
| 17:00 – 17:20 | Кофе-брейк |
| 17:20 – 18:30 | Лекция: Формирование единого кадрового учета с учетом регионов РФ и зарубежных филиалов |
| 18:30 – 18:40 | Перерыв |
| 18:40 – 19:20 | Лекция: Формирование единого кадрового учета с учетом регионов РФ и зарубежных филиалов (продолжение) |
| 19:30 – 20:30 | Ужин |
| 20:40 – 21:40 | Лекция: Корпоративная культура и мотивация персонала, элементы формирования лояльности (кор. №1, конференц-зал)Лекция: Формирование отчетных финансовых документов в единой программе (корп. № 3, конферец-зал)Лекция: Вопросы оформления транспортной документации и формирование отчетности для центрального офиса (корп. № 4, конференц-зал) |
| 13 декабря, Москва, Пансионат «Елочка» | |
| 9:00 – 10:20 | Завтрак |
| 10:30 – 17:00 | Автобусные экскурсии: Оружейная палата, обзорная по Москве с перерывом на обед (для сотрудников СПб и филиалов) |
| 11:00 – 14:00 | Автобусная экскурсия в действующий мужской Савино Старожевский Монастырь (для москвичей) |
| 14:30 – 15:30 | Обед (для москвичей) |
| 19:30 | Банкет. Торжественная часть |
| 19:30 – 19:40 | Слово Генерального Директора Корпорации Дженерал Сателайт |
| 20:00 – 20:40 | Поздравление и награждение лучших сотрудников филиалов |
| 22:30 – 22:15 | Фейерверк (у корп. №1) |
| 22:25 – 04:00 | Продолжение банкета |
| 14 декабря, Москва, Пансионат «Елочка» | |
| 10:00 – 11:20 | Завтрак |
| 12:00 | Автобус до СПб (сотрудники СПб филиала) |
| 13:00 | Автобус до Московского офиса и Вокзала |
Определение бюджета мероприятия
Закрытая информация
Освещение в СМИ
Журналисты были приглашены на церемонию награждения номинантов Премии Корпорации Дженерал Сателайт в Мраморный зал Русского музея 6 декабря 2002 года.
В качестве других примеров корпоративных праздников рассмотрим следующие мероприятия
23 августа 2003 г. был организован праздник, посвященный 10 – летию телекоммуникационной компании «Т – Хелпер». Праздник проходил на теплоходе «Москва – 99» и в Бухте Радости в «Шатре Викингов».
На празднике присутствовало 100 человек – сотрудники, клиенты и партнеры компании. Стержнем программы стала Церемония вручения корпоративных и клиентских номинаций «Т – Хелпер BEST 2003». Апофеозом церемонии стал корпоративный гимн, который был написан специально к событию, в котором была очень четко и глубоко проработана корпоративная специфика. Затем состоялся корпоративный турнир по пейнтболу и зажигательное выступление артистов «Кельтского шоу». Праздник продолжился дискотекой на теплоходе. Праздник прошел четко, динамично, без накладок.
16 августа было организовано корпоративное мероприятие для компании «ЭЛСИ». В насыщенную программу праздника вошли: корпоративный турнир по пейнтболу, торжественная часть и конкурс номинаций, лотерея с супер - призом и аукцион картин, нарисованных прямо на площадке директорами компании. Аукцион прошел при небывалом накале страстей. Так первая картина «Мы играем в пейнтбол» ушла за 1500 рублей, другое монументальное полотно «Мы играем в пейнтбол – 2» было продано за 4000 рублей. Победители аукциона рассчитались «живыми» деньгами.
Очень живо, эмоционально и весело прошла церемония «Конкурса Корпоративных Номинаций». Несмотря на начавшийся дождь, никто не покинул площадку, продолжая приветствовать коллег – победителей. Участники мероприятия поддержали исполнение корпоративной песни, которую мы подготовили специально к мероприятию. В качестве суперприза разыграли мобильный телефон. Были также проведены соревнования по дартсу, караоке и перетягиванию каната. Кроме того, состоялся мини – турнир по волейболу. Все победители и участники были отмечены и награждены.
Завершился праздник зажигательным и динамичным выступлением артистов «Кельтской вечеринки», которые выступили с огромным успехом.
22 августа 2003 г. мы провели корпоративный праздник, посвященный 5 – летию компании «Щелково – Агрохим». Праздник проходил в отеле «Ренессанс» в зале «Одесса». «Щелково – Агрохим» - крупнейший в России производитель препаратов для борьбы с вредителями полей и сорняками. Основу торжественной части составила «Поэма о пестицидах», где в веселой и ироничной форме был представлен фактически весь спектр продукции ЗАО «Щелково – Агрохим». В развлекательной части программы выступили оркестр «Папоротник», Игорь Саруханов, ВИА Сливки и Группа Вадима Цимбала. В ходе подготовки к мероприятию была разработана концепция сувенирно – рекламной продукции, проведено расселение гостей в отеле «Ренессанс», подготовлена медиа – презентация, обеспечена логистика праздника.
Праздник высоко оценили руководители и гости компании, в т.ч. представители крупнейших западных компаний и органов государственной власти.