- наименование документа “вексель” (на соответствующем языке);
- безусловный приказ уплатить определенную сумму;
- наименование плательщика (трассата);
- срок и место платежа;
- наименование лица или приказу которого должен быть совершен платеж (ремитент);
- дата и место составления;
- подпись векселедателя (трассанта).
Порядок применения срочной тратты при экспортных операциях отечественными организациями следующий: предприятие - экспортер, в соответствии с условиями контракта, отгружает товар в адрес покупателя, собирает необходимые коммерческие и другие документы, выписывает тратту и сдает ее вместе с указанными документами в обслуживающий его коммерческий банк; этот банк направляет тратту со всеми документами в банк страны импортера, а последний вручает коммерческие и другие документы против акцепта импортером выставленной на него тратты. Вручение документов и получение акцепта может производится посредством открытого импортером аккредитива или в форме инкассо.
Простые векселя преимущественно применяются во внутреннем обороте стран, а во внешней торговле наибольшее распространение получили переводные векселя.
В результате вексель используется не только как инструмент, опосредствующий предоставление коммерческого кредита, но и как платежное средство, объект учета (продажи) или залога в банке.
Важным фактором, повышающим надежность векселя, является получение гарантии третьего лица на его оплату. В качестве гаранта чаще всего выступают банки, иногда крупные коммерческие фирмы.
Чек.
Чек представляет собой приказ владельца текущего счета о выплате указанной в нем суммы определенному лицу или его приказу. При получении чека по экспортной операции российская организация лишь тогда реально получит выручку, когда по ее поручению на счет экспортера на счет в банке будет зачислена соответствующая сумма.
Согласно Женевской конвенции в тексте чека должны содержаться следующие реквизиты:
- наименование ”Чек” на соответствующем языке;
- безусловный приказ банку о платеже указанной суммы;
- наименование банка - плательщика;
- указание места платежа;
- место выдачи чека;
- дата выдачи;
- подпись чекодателя.
Сроки обращения чека ограничены:
- 8 днями, если оплата производится в одной стране;
- 20 днями, если место оплаты и место выдачи находятся в разных странах одного континента;
- 70 днями, если оплата производится в другой части света.
Различаются следующие виды чеков:
- представительский чек выписывается на любого передъявителя;
- именой чек выписывается на определенное имя с оговоркой “по приказу”;
- ордерный чек выписывается в пользу определенного лица или его приказу, т. е. это лицо с помощью передаточной надписи (индоссамента) может передать чек другому владельцу.
Ордерные чеки получили наибольшее распространение и применяются в расчетах по отечественному экспорту. Внешнеэкономические и другие организации, получив ордерный чек, делают на нем передаточную надпись (индоссамент) в пользу коммерческого банка.
Глава 2.
Учет экспортных операций.
Документация.
Бухгалтерский учет экспортных операций строится таким образом, чтобы в нем нашли отражение все моменты исполнения контракта на поставку экспортного товара.
Учет экспорта товаров можно разделить на два этапа :
1) Учет движения импортного товара от поставщика к покупателю и связанных с этим процессом накладных расходов.
2) Учет реализации и расчетов с иностранными покупателями.
Первый этап учета ведется по одной и той же схеме. А второй этап отражается по-разному. Это зависит от видов и форм расчетов с иностранными покупателями, а также от формы выхода поставщика на внешний рынок - самостоятельно или через посредника.
Поэтому рассматривается несколько схем учета экспортных операций в зависимости от того, какаой вид расчетов и какая форма платежа предусмотрены в контракте, а также в зависимости от формы выхода на внешний рынок.
ПОСТАВКА ЭКСПОРТНЫХ ТОВАРОВ ЗА НАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ.
Прямыми поставками считаются такие международные перевозки грузов, которые осуществляются на основе межгосударственных соглашений о прямом международном грузовом сообщении.
Прямые перевозки производятся по единому транспортному документу - международной накладной. Она выписывается в начальном пункте отправления груза и следует с ним до пункта назначения. Отправителю груза выдается дубликат накладной, который подтверждает факт отгрузки товара поставщиком, служит распиской железной дороги в приеме груза к отправлению и одновременно является основанием для расчета с иностранным покупателем за поставляемый ему товар.
Экспортный товар отгруженный по прямым поставкам ставится в учете на счет 4512 и остается на нем до момента реализации, дальнейший учет товародвижения не ведется. Если же экспортный товар отгружается в страну, с которой нет соглашения о прямом международном грузовом сообщении, то в начальном пункте отправления выписывается внутренняя железнодорожная накладная, по которой груз идет до границы. В таком случае он ставится на счет 4513. Отправителю груза выдается квитанция (копия внутренней железнодорожной накладной, которая подтверждает факт отгрузки товара поставщиком, служит распиской железной дороги в приеме груза к отправлению, но не является основанием для расчетов с иностранным покупателем за поставляемый ему товар. На железнодорожном пограничном пункте внутренняя железнодорожная накладная переоформляется на международную. Основанием для отражения данной операции в учете является собственно дубликат международной железнодорожной накладной или квитанция (копия) внутренней железнодорожной накладной.
Пример хозяйственных операций, связанных с экспортом продукции.
1.
Изготовленная на экспорт партия товара поступила из производства и оприходована по фактической производственной себестоимости | |||
ДТ | 4511 | Товары экспортные на складах поставщиков | 250 000 000 |
КТ | 20 | Основное производство | 250 000 000 |
Если в момент поступления продукции на склад не известно будет ли она поставляться на экспорт, то ее можно оприходовать на балансовый счет 40 “ Готовая продукция”.
Если учет затрат на производство экспортной продукции ведется отдельно, то эти затраты собираются на счете 201 “Затраты по экспорту товаров, работ и услуг”.
Если экспортируется не продукция собственного производства, а приобретенная у поставщиков по договорам поставки, то она приходуется на балансовый счет 41 ”Товары” в корреспонденции со счетами расчетов.
2.
Экспортный товар отгружен в порт или на железнодорожный пограничный пункт. | |||
ДТ | 4512
4513 | Товары экспортные по прямым поставкам или Товары экспортные в пути в РФ | 250 000 000
250 000 000 |
КТ | 4511 | Товары экспортные на складах поставщиков | 250 000 000 |
3.
Товар, отправленный по внутренней железнодорожной накладной, прибыл на пограничный железнодорожный пункт. | |||
ДТ | 4514 | Товары экспортные в портах и на складах в РФ | 250 000 000 |
КТ | 4513 | Товары экспортные в пути в РФ | 250 000 000 |
Основание: акт сдачи-приемки груза составляемый представителями железной дороги и порта.
В случае расхождения с данными железнодорожной накладной составляется коммерческий акт на недостачу, являющийся основанием для предъявления претензии к железной дороги. На сумму недостачи делается запись:
Недостача по вине железной дороги | |||
ДТ | 631 | Расчеты по претензиям с отечественными организациями | 15 000 000 |
КТ | 4513 | Товары экспортные в пути в РФ | 15 000 000 |
Тогда с учетом недостачи проводка в пункте 3 будет выглядеть так: